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1、SEAS（Super )檔案學：檔案學：XX SEAS（Super 超級電子文檔系統(tǒng)）是由東軟軟件股份有限公司研制開發(fā)的，是對各種辦公文檔、工程圖紙、項目合同、文書檔案、掃描影像、圖片資料、音頻視頻文件等電子文檔和資料進行有效的組織管理和利用的應用軟件系統(tǒng)，是集大型數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡存儲于一體的用戶文檔管理的理想平臺。 東軟SEAS綜合檔案管理系統(tǒng)是凝聚東軟二十年檔案信息資源管理研究與實踐成果的新一代檔案管理平臺，既滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案“雙軌制”管理模式，又兼顧傳統(tǒng)立卷方式和一文一件立卷
2、方式相結(jié)合的要求，對檔案八個業(yè)務環(huán)節(jié)全生命周期進行實時管理。依托東軟成熟先進信息技術，為政府機關、企事業(yè)立檔單位以及多全宗用戶構建一個功能強大、擴展性強、安全可靠檔案信息資源管理平臺。SEAS東軟東軟 1991年，年輕的東北大學教授劉積仁在中國東北大學創(chuàng)立了東軟。目前，公司擁有員工23000余名，在中國建立了8個區(qū)域總部，16個軟件開發(fā)與技術支持中心，6個軟件研發(fā)基地，在40多個城市建立營銷與服務網(wǎng)絡，在大連、南海、成都和沈陽分別建立3所東軟信息學院和1所生物醫(yī)學與信息工程學院；在美國、歐洲、日本、中東、中國香港、印度都設有子公司。東軟是中國最大的離岸軟件外包提供商。1234 系統(tǒng)邏輯架構系統(tǒng)
3、邏輯架構 系統(tǒng)特點及功能系統(tǒng)特點及功能 系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標 應用案例應用案例SEAS邏輯架構邏輯架構邏輯架構邏輯架構系統(tǒng)特點及功能系統(tǒng)特點及功能1.1.系統(tǒng)架構：系統(tǒng)架構： 采用純B/S架構，所有操作均可通過IE瀏覽器進行，零客戶端安裝；支持跨平臺、多操作系統(tǒng)及多類型數(shù)據(jù)庫，使應用不受環(huán)境的限制；采用3層體系來實現(xiàn)靈活部署，支持負載均衡技術，突破網(wǎng)絡流量限制瓶頸。2.2.采用平臺化設計思想：采用平臺化設計思想： 提供了強大的自定義功能，可針對行業(yè)用戶業(yè)務需求，從全宗、檔案門類、分類、整理規(guī)范、目錄表單、統(tǒng)計、歸檔流程等提供靈活的配置功能。3.3.多技術集成應用：多技術集成應用： 集成全文檢索、O
4、CR、電子文件轉(zhuǎn)換處理、工作流引擎、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字印章、短信平臺、郵件平臺、條碼掃描檢索、CA認證和水印防偽等多種先進成熟技術。4.4.遵從國際標準及最新國家檔案行業(yè)標準：遵從國際標準及最新國家檔案行業(yè)標準： 符合OAIS參考模型、等國際通用標準，并支持中國自主知識產(chǎn)權的文檔版式應用。5.5.實現(xiàn)檔案業(yè)務流程化管理：實現(xiàn)檔案業(yè)務流程化管理： 支持批量掃描、識別、加工、上傳、掛接原文流水線方式操作；支持條目、附件批量下載和打印；支持超大數(shù)據(jù)及文件的斷點續(xù)傳；流媒體實時快速播放；多格式文檔可多種方式縮圖展示；一機雙屏，瀏覽文件；支持EXCEL格式模板靈活導入導出；自動對檔案進行保管
5、期限、密級鑒定。系統(tǒng)特點及功能系統(tǒng)特點及功能6.6.查詢利用功能：查詢利用功能： 可實現(xiàn)對實體檔案網(wǎng)上預約借閱管理電子檔案管理系統(tǒng)哪個好用，且提供跨年度、檔案門類以及跨全宗檢索查詢；提供模糊檢索、屬性檢索、高級檢索、全文檢索等多種方式；內(nèi)置獨有技術瀏覽器支持200多種文件格式的瀏覽。7.7.管理模式：管理模式： 針對集團多全宗用戶，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、權限大集中式管理和分布式管理。8.8.借閱管理：借閱管理： SEAS對文檔庫中的每一個案卷和文件都要進行跟蹤管理。記錄案卷和文件的借閱歷史；統(tǒng)計文件的使用頻率；明確檔案損壞，遺失時的責任，確保文檔資料的安全，同時也可以方便地實現(xiàn)對文檔利用情況的監(jiān)控和統(tǒng)計。系統(tǒng)特點及功能系統(tǒng)特點及
6、功能9.9.用戶管理：用戶管理： 用戶管理功能允許用戶按照部門組織人員，并且每個人員都有固定的崗位，可以按照部門關系樹的形式對人員進行管理，使用人員的列表可以打印輸出。另外，在其中還增加臨時用戶管理，當臨時用戶超過有效期后，臨時用戶的權限將自動被取消。10.10.版本管理：版本管理： 支持電子文件的檢入和檢出，防止多人同時修改沖突；提供對各種文件批注和修改功能；自動保留舊的版本，防止修改錯誤或追查責任；可對多種格式不同版本文件進行比較,標記修改部分；自動記錄用戶的瀏覽、修改和查詢?nèi)罩尽Ｏ到y(tǒng)特點及功能系統(tǒng)特點及功能11.11.銷毀和鑒定：銷毀和鑒定： 用戶可以通過文檔銷毀管理，預先對需要銷毀的文
7、檔進行鑒定，對過期的文檔可以進行自動鑒定。銷毀的文檔都被跟蹤記錄。12.12.備份與恢復：備份與恢復： 服務器端提供數(shù)據(jù)庫和大字段的備份與恢復工具。用戶可以通過圖形化界面，方便地完成備份與恢復工作。此外，該工具提供增量備份功能，既保證了系統(tǒng)安全性，也大大減輕了工作量和備份時間。系統(tǒng)特點及功能系統(tǒng)特點及功能 13. 13.安全管理：安全管理： SEAS具有完善的安全管理機制。用戶在使用客戶端時，必須輸入自己的口令，以確定身份。服務器上的各種文檔都有權限控制，不同的用戶具有不同的權限，以防止非法用戶侵入，而且還包括：采用新的用戶注冊機制（鑰匙文件）。鑰匙文件是一個加密存儲的二進制文件，包括數(shù)據(jù)庫連
8、接信息，其生成和維護由系統(tǒng)管理員完成。一個用戶能夠訪問哪些數(shù)據(jù)庫取決于該用戶所在的客戶計算機上擁有的鑰匙文件。在某種程度上實現(xiàn)了服務器訪問的安全控制，與SEAS的其他權限管理形成全套的安全機制。系統(tǒng)特點及功能系統(tǒng)特點及功能1.1.適應對電子文件的管理：適應對電子文件的管理： 電子檔案管理模式下管理和利用的對象為電子文件，電子文件具有文件與載體分離、易更改、依賴應用環(huán)境等特性，這與傳統(tǒng)的實物檔案管理存在很大的不同。電子檔案管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)對實體檔案和電子檔案的有效管理，同時應根據(jù)用戶單位的特點，結(jié)合電子文件管理的相關標準和理論，積極探索對電子文件的長期保存及完整性、真實性方面的研究。2.2.實
9、現(xiàn)檔案業(yè)務的全面管理：實現(xiàn)檔案業(yè)務的全面管理： 提供信息收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、編研、鑒定、銷毀、檢索、借閱、庫房管理等檔案業(yè)務功能，實現(xiàn)對檔案信息的全過程的高效管理。系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標3.3.實現(xiàn)檔案信息的共享和利用：實現(xiàn)檔案信息的共享和利用： 對電子檔案信息進行有效組織，充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，在確保信息安全的同時，使企業(yè)員工可以在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上方便快捷的獲取到檔案信息資源。4.4.實現(xiàn)文檔一體化管理：實現(xiàn)文檔一體化管理： 與企、事業(yè)單位中已建立的辦公自動化（OA）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、企業(yè)資源計劃（ERP）等業(yè)務系統(tǒng)進行無縫的銜接。通過有效的技術手段，使業(yè)務系統(tǒng)中產(chǎn)生的有價值的電子文件能夠
10、自動、完整、規(guī)范的歸檔到電子檔案管理系統(tǒng)中。充分利用企、事業(yè)單位中的信息資源，減少人工操作，提高工作效率。系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標應用案例應用案例 江南造船廠檔案館館藏工程圖紙約100萬張，擁有案卷20多萬卷，案卷排架長度有6000M，檔案庫房。該廠于1993年引進東軟公司的軟件。經(jīng)過一段時間的系統(tǒng)培訓后，僅用4個月時間，就順利地輸入了3萬多張圖紙，初步建立船舶基建、設備、非船工業(yè)產(chǎn)品和文書檔等6個檔案庫，后來共建圖像數(shù)據(jù)庫178個，目錄數(shù)據(jù)庫629個，掃描入庫約45萬張圖紙，全部儲存于20張光盤片中。 應用光盤網(wǎng)絡檔案系統(tǒng)，為檔案部門建立無紙檔案庫，促進檔案編研及信息開發(fā)，進而提高工廠總體的管理水平。 在短短的幾年時間里電子檔案管理系統(tǒng)哪個好用，江南造船廠通過圖紙設計與檔案管理水平的提高，在開拓國際市場上取得了良好的業(yè)績，連續(xù)幾年為國外廠商制造大型船只十幾艘達到了國際先進水平。江南造船廠1990年獲得“檔案管理國家二級企業(yè)”證書，在1997年順利通過了“國家檔案管理一級目標”驗收。其他應用案例：其他應用案例：http:/