多可檔案管理系統由多可文檔管理系統+實物檔案管理模塊兩部分構成。為了方便您安裝使用，我們已經提前將這兩部分融合起來了，所以您從官網下載的檔案管理系統安裝包，即為包含了文檔管理系統和實物檔案管理模塊的一個完整系統。下載安裝后即可直接使用。
一、實物檔案管理模塊的功能
傳統檔案管理從接收檔案開始，隨后在整理、歸檔、鑒定、打印、統計、借閱、銷毀、庫房管理等一系列業務操作上對檔案進行整體管理。多可圍繞著這一業務流程設計了實物檔案管理模塊，并根據數據電子化的特點，進行了一些取舍和優化。
檔案和案卷
模塊主要包含以下功能：
檔案使用人員的授權
二、文檔管理系統和檔案管理系統的區別
多可文檔管理系統專職管理企業的各類電子文檔。用戶注冊后，上傳文檔到服務器上的系統內，并通過被分配的各種權限，對系統內的文檔擁有不同的操作許可。
多可檔案管理系統除了可以管理電子文檔，還能管理企業的實物檔案檔案管理系統有哪些功能，例如合同、文書等。
如果您的企業需要管理的主要是電子文檔，沒有紙質檔案、實物檔案需要管理，那么使用多可文檔管理系統就夠了。
如果您的企業在管理電子文檔的同時，還有一些實物和紙質檔案需要管理檔案管理系統有哪些功能，例如：紙質文書、紙質圖紙、各類證照、圖書、光盤等實物，又不想為此購買專業的檔案管理系統，那么可以使用多可檔案管理系統，使一個系統同時具有電子文檔和實物檔案兩大管理功能。
如果您的企業正處于紙質檔案向電子檔案的轉型過渡期，那么也建議使用多可檔案管理系統，一方面通過實物檔案管理功能來管理已有的、尚未完成電子化的紙質檔案，一方面積極開展和推進電子文檔的應用。當徹底完成紙質檔案電子化后，既可繼續保留檔案模塊，也可通過屏蔽檔案模塊，來徹底轉變為電子文檔管理系統。
