Hello,大家好,相信很多人都遇到過word文檔空白頁刪不掉的情況,今天就跟大家分享下如何刪除word文檔中的空白頁,在這里跟大家列舉了幾種常見的情況word文檔有空白的地方,話不多說,讓我直接開始吧
一、存在分隔符
這個是最常見的一種情況,就是在文檔中存在分頁符,想要知道文檔中是否存在分頁符也非常的簡單,我們只需要在word開始選項卡下面找到顯示標(biāo)記,點擊一下,這樣的話就能看到分頁符了,我只需要將分頁符刪除即可
與之類似的還有分欄符,分節(jié)符等,它們刪除的方法都是一模一樣的,只需點擊顯示標(biāo)記word文檔有空白的地方,然后將其刪除即可
二、行距過大
這種情況常出現(xiàn)在我們復(fù)制的表格中,表格正好充滿一頁,下面就會顯示一頁空白頁,這是因為表格正好充滿一頁,行距過大,向外溢出了,這個時候我們只需設(shè)置下空白頁的行距即可,將光標(biāo)放在第二頁中,然后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇段落將行距設(shè)置為固定值,大小設(shè)置為1即可,這樣的話空白頁就消失了
三、存在隱藏的文字
有的時候存在隱藏文字也可能造成空白頁刪不掉的情況,想要知道是否有隱藏的文字其實非常的簡單,首先按Ctrl+a選擇所有的數(shù)據(jù),然后點擊鼠標(biāo)右鍵,不要勾選隱藏,這樣的話就能看懂隱藏的文字了
四、換行符,空格的存在
存在換行符或者空格的情況我們只需要將其刪除即可,在這里跟大家分享一種快速的方法,就是使用替換,首先首先選中需要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域按Ctrl+H調(diào)出替換,在替換值中輸入一個空格,然后直接點擊全部替換即可,這樣的話就能批量的將空格替換掉,想要替換換行符,只需要將替換值設(shè)置為^p即可