Word 2007中隱藏段落和格式標記
在以前版本的Word中,如果想顯示或隱藏一些段落標記、空格符號、制表符號等,只要電機工具欄上的顯示/隱藏編輯標記按鈕就可以實現顯示和隱藏的切換。但是在中,情況就不那么簡單了。
原來,在新版的Word中,這些編輯標記的隱藏除了受上述按鈕控制外,還要受Word顯示選項的控制。如果想和以前一樣簡單控制這些標記,可以電機左上 角的按鈕,在下拉菜單中點擊Word選項,在彈出的窗口中切換到顯示選項卡,取消始終在屏幕上顯示這些格式標記標題下所有單選框 里的對勾,這樣就可以用顯示/隱藏編輯標記按鈕來控制這些格式標記。當然也可以根據需要保留一些,但一般不要勾選顯示所有格式標記,否則顯示 /隱藏編輯標記按鈕就不起作用了。
在某些文檔中,我們經常要用不同形式的編號來表現標題或段落的層次,此時,多級符號列表就大有用場了,它最多可以具有9個層級,每一層級都可以根據需要設置出不同的格式和形式。本節首先給大家介紹使用多級符號列表的基本方法,步驟如下:
1.執行格式 項目符號和編號多級符號選項卡。
2.選中所需的列表格式后單擊確定按鈕,返回文檔中word2007取消段落標記,插入點前將出現首個1級編號。
3.鍵入文字,每完成一項后回車,下一行將按1級編號格式順序出現編號。
4.若要改變某個項目的編號級別,可將插入點置于該項目段落中word2007取消段落標記,再單擊格式工具欄中的增加縮進量按鈕(或按Tab鍵)或者減少縮進量按鈕(或按Shift+Tab組合鍵)。
提示:
1.不能對文檔中出現的首個頂級編號使用增加縮進量按鈕(或按Tab鍵)降低其層級,只能產生縮進效果。
2.對于已錄入文檔的段落,如果要使用多級列表,可先選中這些段落,再執行上面的1、2步。
3.在一個文檔中,可以對編號段落進行重新開始編號和繼續編號,方法是:在使用多級符號列表的段落上單擊右鍵,然后選擇相應的命令。
在Word中我們可以非常方便地將編輯的文檔存為多種格式,不過,在Word中的文本文件卻有四種類型可供選擇,那么,它們之間到底有什么不同呢。
1、純文本文件格式
純文本文件,就只保存文本,不保存其格式設置。將所有的分節符、分頁符、新行字符轉換為段落標記。用 ANSI 字符設置。只有在目標程序無法閱讀任何其他有效的文件格式時才選擇這種格式。
2、MS-DOS 純文本
按照純文本格式相同的方式轉換文件。使用擴展的 ASCII 字符設置,它是以 MS-DOS 為基礎的程序的標準。使用這種格式在 Word 和不是以 為基礎的程序之間共享文檔。
3、帶分行符純文本和MS-DOS 帶分行符純文本
保存文本,不保存其格式設置。將所有的分行符、分節符以及分頁符轉換為段落標記。在要保留分行符時用這種格式(例如,當要把文檔轉移到電子郵件系統中時)。
4、帶格式文本和MS-DOS 帶格式文本
保留分行符。在轉換文檔中插入空格以達到近似的縮進、表格、行間距、段落間距以及制表位。將分節符和分頁符轉換位段落標記。用這種格式將文檔轉換位文本格式,同時保留頁面版式。
知道了上面的道理后,我們就可以根據自己的需要進行自由地設置了