為一個文字匠，每年要寫出大量的文稿，也會看大量的資料，對這些東西如何保存也有一個技巧問題。今天就扯一扯這個話題。
說說我的做法吧。我每年看過的東西非常多，比如書報、內(nèi)參、文件等等。對于這些東西我會邊看邊做筆記，（關(guān)于做筆記的方法我在前面說過了 ）做完筆記后就將這些東西清退。我的習(xí)慣是大約每半年就清理一次辦公桌和書櫥，我的辦公桌和書櫥里各種東西的擺放有我自己的方式，一般是涉密的文件和內(nèi)參單獨放一摞，公開刊物單獨放一摞，幾個筆記本單獨放一摞，報紙每天都清走。這樣放東西的好處是，到了清理的時候就不會把涉密的材料混在其他材料中，確保不會泄密。
至于各類書籍，我一般對能夠隨時從網(wǎng)上找到的學(xué)習(xí)資料類書籍都不會保留，比如那些公開見諸報端的報告、決議、講話以及相應(yīng)的輔導(dǎo)材料等，我都會到年底時挑出來讓人清理掉，只保留少數(shù)值得以后慢慢閱讀的書籍。
由于我基本上不保留書報雜志和內(nèi)參、文件等材料，所以我的筆記本就變得比較有價值了。我從參加工作到現(xiàn)在的所有筆記本至今都在辦公室里原封不動地保存，而且可以隨時找到我想要找到的東西。
除了紙質(zhì)版的資料之外，更重要的是電子文檔。我從上世紀(jì)90年代初開始用電腦，除了中間中了兩次惡性病毒導(dǎo)致部分文件被徹底刪除之外，其他的各類材料都完好地保存在電腦中。在電腦中保存的文件都是按照年度編目錄，同時在幾種介質(zhì)（如軟盤、光盤、U盤）上都做出備份。
我在過去從事文字工作的時候，每年到年底就開始為下一年度的文件建立目錄。這種目錄的編目方式大致是這樣的：
首先，先分出年度來，每年一個目錄，里面保存的各類文件都是從當(dāng)年元旦到12月31日。有時會有一些文稿屬于跨年完成的，比如經(jīng)濟(jì)工作會議或市委工作要點等材料，往往初稿的寫作是在前面一年的年底，定稿要到元旦之后。對于這樣的材料，也是嚴(yán)格按照每一稿的完成時間歸目，因為每一稿的最后都會加上完成的年月日，所以不會發(fā)生混淆。一般情況下，我在每年一月，會抽時間把上一年度的所有材料都備份到U盤或光盤中（當(dāng)然，最早的時候是備份在5英寸或3.5英寸的軟盤上。由于那時的文件都是純文檔格式，所以每個文件占用的空間不大，一張3.5英寸軟盤可以存1.5M，足夠存一年的文件了。）
其次，在年度目錄下再建立工作文檔。工作文檔下再細(xì)分為如下幾類：一是給我們所服務(wù)的每位領(lǐng)導(dǎo)每人建立一個目錄，里面存放的都是為這位領(lǐng)導(dǎo)起草完成的各類文稿的定稿。二是建立一個名為“文件”的目錄，主要存放起草完成的各類文件的定稿。三是建立一個“錄音整理”目錄，里面存放著經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱后的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理定稿，在這個目錄下也按照領(lǐng)導(dǎo)的姓名再建立下一級子目錄，分別存放每位領(lǐng)導(dǎo)的錄音整理定稿。（一般情況下，我們主要是整理市委主要領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音和中央及省領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)研視察時的講話錄音，很少整理其他領(lǐng)導(dǎo)的錄音。因此在這個目錄下的子目錄往往就是分為市委主要領(lǐng)導(dǎo)和中央及省領(lǐng)導(dǎo)兩大類目錄。）四是建立一個“未定稿”目錄，每個目錄下面再按照前面的分類建立每位領(lǐng)導(dǎo)的文稿目錄、文件目錄、錄音整理目錄，在這些目錄下的文件都是每次起草或修改的未定稿，嚴(yán)格按照文件名進(jìn)行排序。這種排序的好處在于，每一個文稿的每一次修改稿都集中在一起，由于后面都有年月日后綴，（后綴方式是年月日，如20020703等）所以時序不會出錯。
第三，還是在年度目錄下，與工作文檔同時建立個人文檔。在個人文檔中主要包括如下內(nèi)容：一是學(xué)習(xí)資料子目錄，把本年度內(nèi)讀到比較好的文章拷貝下來存進(jìn)去。二是個人文件，主要包括個人年度總結(jié)或者填寫的有關(guān)表格等。最重要的是每年的工作日志。我在政研室擔(dān)任主任期間，要求每名副主任和處長都要在每天下班前向我報告當(dāng)日工作情況，同時讓司機(jī)每天下班前報告出車情況，這樣做的好處在于出車情況可以與每個處長以上干部的行蹤相互印證，確保工作日志的真實性。所以那時我的工作日志不僅記錄我個人的工作，同時也記錄所有處長以上干部的工作。當(dāng)然，我個人的工作日志比較復(fù)雜，具體如何做工作日我在前面講過。對其他人，我只是在表格上簡單填入每天的工作情況。
后來，我離開了機(jī)關(guān)文字崗位，這些文件保存方式就不像過去那么嚴(yán)謹(jǐn)了，畢竟現(xiàn)在的崗位要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如過去那么高，所以盡管還是每年編一個年度目錄，但年度目錄下就不再做這么細(xì)致的劃分了。工作日志也是只記錄我個人的工作，不管單位里班子其他成員和中層干部的情況了。
說起來，人要變懶，那是分分鐘的事。從我對文稿編目的態(tài)度就可見一斑。
天給大家分享一下華為筆記本進(jìn)不去系統(tǒng)的時候如何把系統(tǒng)恢復(fù)一下，恢復(fù)成出廠設(shè)置。
·首先需要找到鍵盤上的f十鍵，找到f十鍵以后長按住f十鍵不松手，然后單按一下開機(jī)鍵，大概兩三秒鐘以后屏幕上就可以出現(xiàn)恢復(fù)的界面。
·這個時候就可以看到智能還原的界面，第一個是硬件檢測，如果懷疑電腦有硬件問題可以用硬件檢測一下，在這邊就不檢測了。
·簡單跟大家說一下恢復(fù)出廠設(shè)置功能，直接點恢復(fù)出廠設(shè)置，點擊恢復(fù)出廠設(shè)置以后有個備份的界面，如果桌面上有些資料需要備份，可以在這邊有個備份路徑，可以更改一下，可以自己選擇一個底盤，新建一個文件夾，可以把資料備份到盤里。
·不需要備份直接點跳過，然后就需要開始恢復(fù)了。如果是灰色界面是沒法點的，這種情況是沒有插充電器，插上充電器就可以了，直接點開始，點開始以后恢復(fù)系統(tǒng)就正在恢復(fù)，大概需要三到五分鐘之后就恢復(fù)成功了。
手必看秘籍：圖片、方案的保存。
各位看一下，當(dāng)做完效果圖之后，整套效果圖做好之后，想把這張圖分享給客人去看，怎么樣操作把這張圖保存下來？
·右邊點擊完成設(shè)計，保存到本地，保存到方案，去報價，去采購。一個一個來講。
→保存到本地之后點擊，在下載按鈕里顯示下載下，點擊查看。把圖拖到桌面上就可以了，在這個地方可以去發(fā)給他們?nèi)タ础?/p>
→還有一種方法就是做好讀之后，特別是什么？是在花了很長時間去做了這種拼的，diy去拼的，素材非常非常多，一定要記得把做好的圖保存到自己的方案，在這個地方完成設(shè)計，保存到方案。
→點擊保存到方案之后會跳出這樣的界面，新增方案可以去編輯新增方案，或者放到已有的方案里面也是可以的。這里有很多之前自己保存的一些新增方案是什么樣的？比如這個是王總十月十日婚禮，設(shè)計稿名稱叫中式迎賓，確認(rèn)一下。
→保存到方案之后這邊是自動的會跳轉(zhuǎn)到方案這個地方來，方案這里就是之前自己所保存到的方案，也就是在下一次重新進(jìn)入到系統(tǒng)的時候可以直接在設(shè)計管理里面，這個地方去找到給王總設(shè)計的bully，點擊進(jìn)來。
方案的保存有一個很好的作用就是下一次進(jìn)來之后還可以去補(bǔ)，不至于沒有保存方案下一集還得重新再編輯，再去拼，很耗時間。這個就是保存方案。
在方案里面會有一個情況，客戶這個方案屬于待定稿，同樣的這個地方想要有一點點稍微的變化，能不能把這一個方案復(fù)制一套出來再去做方案二？在設(shè)計管理里面界面的右上角這里點擊一下，就會總比復(fù)制一個出來了。這兩套就可以去選擇一套進(jìn)來編輯，這一個可能不需要這個瓶子，也不需要這個瓶子，就想要這個樣子的，稍微的調(diào)整一下，放到這里，點擊完成，保存到方案。
在這個地方王總十月十日婚禮，同樣的迎賓區(qū)，兩個不同的方案，這樣很方便。