對于我上次談到的取消WPS廣告，我只是就WPS本身而言。有朋友私信我，建議可以用廣告攔截軟件。其實對于廣告攔截，這應該是一個專門的話題。有時間了，我會好好的和大家談一談這個話題，這個話題的內容也非常多，也非常寬泛。在這里我可以簡單跟大家提一句，如果要用廣告攔截的話，我的建議是可以使用火絨安全軟件，打開里面的廣告攔截。火絨可以說是現階段僅存的良心軟件之一，體積小比較專業，難能可貴的是沒有煩擾人的推廣。其次是大家如果不想用火絨軟件的話。可以用阿呆喵廣告攔截軟件，攔截效果也很出色。我個人不太喜歡用數字的和管家的，后臺占用比較厲害。
好了，言歸正傳，我們還是談一談怎樣用好咱們自己的WPS。
用好你的WPS（二）
三、你的郵件合并真的能用嗎？
雖然大家都還比較傾向于用微軟的Office系列軟件，可是大家都用免費的習慣了，誰也不舍得花錢去買。網上呢，也越來越難下載到。很多網站寫的是微軟的office軟件，可是下載下來發現是WPS的安裝包。
于是呢，我身邊的人用WPS的就越來越多。用來用去發現自己，其實需要的功能并不是太多。漸漸的也就安于現狀。
因為我們這個科室經常要大批量的打很多的不同名字的證書。原來就有同事不辭勞苦的，一個一個的改著名字去打。而我呢，比較習慣用郵件合并功能。同事一看，同樣差不多的任務，為什么我們在這個地方加班加點，而你輕輕松松打完？至于怎么去用郵件合并功能，我也沒有時間講，他們似乎也沒那個興趣聽。于是我就做好了郵件合并的模板，發給同事，讓他可以直接用。
同事們告訴我說我發給他們的不能用。
我看了一下，所謂不能用，基本上是如下四個方面的問題。
（一）、打不開文檔
含有郵件合并的doc或者是docx文檔，打開時會有一個提示：“打開此文檔將運行下列SQL命令：SELECT*FROM`Sheet1$` 數據庫中的數據將放入文檔中。是否繼續？”這里要點“確定”，否則迎接你的是一片灰色的空間，打不開文檔。
這里要點 確定
無法打開數據源
（二）、提示找不到數據源
找不到數據源，情況有很多種，其中比較典型的是這樣兩種。第1種是由于這個文檔是在我電腦上做的，而發給他之后他打開，那么郵件合并功能還想去默認的地方找數據源，由于電腦都不一樣了，他肯定就找不到數據源了。這種情況解決方法就是，他需要重新指定一下數據源。方法：引用-郵件合并-數據源。一般它會到默認的“文檔\My Data Sources”里去找的。
第2種情況可能就是他更改了Excel文件的文件名。比如你做的榮譽證書關聯的Excel的文件的文件名，原來叫做“名單”。他可能會改成“某某某的名單”。Wps還沒那么聰明，他就找不到數據文件了。別說是WPS，其他的Office軟件也是找不到數據源的。
（三）、提示打不開數據源
無法打開數據源
剛才我們講的情況是找不到，而這里我要講的這種讓大家很難解決的情況卻是打不開。甚至連菜單都是灰色的。
這種情況，應該是發生在從來沒有安裝過微軟的Office軟件的情況下，或者是本來安裝了，但是卸載的非常干凈。
但是很多人不往這個方面去想，因為他發現他的很多郵件合并文檔，有的是能打開的，有的是打不開的。
其實你仔細關注一下就會發現，要么所有的郵件合并文檔都是打不開，如果既有能打開的又有打不開的，那么能打開的肯定是后綴為.xls的文檔，打不開的，肯定是后綴為.xlsx的文檔。
缺少數據庫引擎xlsx打不開
我剛才為什么說這種情況應該是發生在沒有安裝過微軟的Office軟件的情況下，或者是本來安裝了，但是卸載的非常干凈的電腦上呢？
那么只要我告訴你它的解決方法，你就明白我為什么會這樣說了。
這個問題基本可能是因系統里面缺少access database engine數據庫引擎，解決方法是在網絡上下載安裝這個數據庫引擎后重新啟動wps再次打開數據源嘗試。
可以到這里下載：https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13255
推薦大家先下載32位版本試試，因為哪怕你的系統是64位的，現階段卻對Office的32位支持更好。
這個數據庫引擎安裝包并不大。但是卻暴露出了WPS的一個重大缺陷。因為郵件合并對于文字處理來講，并不是一個非常少用的功能。而系統中沒有這個微軟的數據庫的話，WPS的郵件合并功能是不能用的。
可能有人就想那金山為什么在安裝包里不附帶這個數據庫引擎呢？首先這是一個版權問題。其次繞開這一版權開發所要用到的人力物力財力是很大的，不能光看這個安裝包的大小去估計，因為背后要付出的東西特別多。Wps在使用郵件合并功能時，需要安裝這個數據庫引擎，并不侵犯微軟的相關版權，所以金山在這方面真的沒有必要再投入那么多去研究。打個比方說，WPS運行在windows中并沒有侵犯到微軟的版權，所以金山沒有必要新做一個操作系統。
（四）、WPS中沒有郵件合并功能板塊
windows系統中的WPS是有郵件合并功能的，最近的幾個版本都是在“引用”-“郵件合并”那里。
找到郵件合并
點引用-郵件合并后出現
我并沒有用過蘋果的MAC系統，不知道在這個系統中WPS有沒有郵件合并功能。但是我在LINUX系統中，用WPS的Linux版本是沒有郵件合并功能這一板塊的。很多年前WPS就廣告它是跨平臺軟件，這么多年就跨成這樣？
可能有人就馬上感覺到恐懼了，如果我的單位中電腦系統萬一哪一天被統一要求裝了Linux系統，是不是就沒有郵件合并可用了？這個不需要擔心。Wps的Linux版本也一直在進步，說不定哪一天就有了郵件合并功能。現階段沒有也不要緊。也不需要折騰wine安裝MS office或者是WPS的windows版本，Linux下不防用永中Office就行，那個就有郵件合并。
片來源：視覺中國
巨頭的一舉一動經過互聯網的過濾都會被無限放大，2018年4月18日，騰訊宣布推出專注多人協作辦公的騰訊文檔，一度被各大媒體宣稱是一款劃時代的產品，能夠打破WPS和MS office對圖文辦公軟件領域的壟斷，可時至今日圖文辦公軟件還是WPS和MS office的天下。
圖文辦公軟件領域從上世紀至今仍是金山和微軟兩家獨大的局面，其中MS office面世要追溯到1993年，進入中國市場則是1997年。
作為MS office的競爭對手，WPS 誕生于1988年的DOS機時代，早于MS office的發行時間，1994年與微軟簽訂文檔互讀協議后WPS逐漸被邊緣化，一度被視為盜版的MS office，市場一度被MS office一家獨占。但隨著近年來WPS重新崛起，圖文辦公軟件領域格局亦在發生變化。
從全球市場來看，圖文辦公軟件領域仍處于“兩極格局”。
據艾瑞2017年統計數據顯示，在全球圖文辦公軟件領域MS Office的正版市場份額占60%以上，WPS的市場份額則增至30%以上，當今全球圖文辦公軟件領域微軟跟金山兩家已占據95%以上的份額，未來相當一段時間內全球圖文辦公軟件都會被MS office和WPS雙強壟斷。
從國內市場角度看，國產圖文辦公軟件領域則處于“一超多強”的格局。國產圖文辦公軟件除金山WPS Office外，還有永中Office、紅旗Red Office、共創Office、中標普華Office等圖文辦公軟件，以及主打云辦公的印象筆記、多人在線協調辦公的騰訊文檔等，可謂是“百花齊放”。據不完全統計，2017年WPS在國產圖文辦公軟件的市場份額高達80%左右，是當之無愧的最佳“國產圖文辦公軟件”。
從平臺角度看，在PC端（Windows平臺為主）WPS與MS office趨于對半開，MS office的市場份額自2009年首次跌破90%后，就一直“跌跌不休”，目前僅占60%左右的市場份額。反觀WPS一路高歌猛進，2017年市場份額上升至30%左右，且每年以15%的增長率不斷增長，未來MS office與WPS的差距將會越來越小；而移動端則是WPS一家獨大的局面，幾乎占據了90%以上的市場份額，遠超同類其他圖文辦公軟件。
圖文辦公軟件領域既然是MS office和WPS占據主導地位，那么就談談這兩款軟件各自的優缺點。
MS office作為一款幾十年都能長期占據辦公軟件領域龍頭地位的軟件，在國內外都占據極強重要的作用，相對于電腦操作系統中的Windows一樣。
其一，功能強、穩定性好。MS office是微軟的一個集成辦公軟件，包括word、Excel、PPT等常用模塊，還包括OneNote、Visio等非常用模塊，涵蓋文字、突破、郵箱、網站制作等方面，功能十分強大。而且微軟對MS office更新節奏快，很多漏洞都能及時解決，MS office對微軟平臺的適配好，軟件穩定。
其二，產品兼容性好。MS office新舊版本之間的兼容性較好；市場占有率較高，文件在工作中的流通性較好；MS office的格式國際通用；MS office對WPS的兼容性好，四大方面保障了產品的兼容性，從而提高用戶使用體驗。
其三，產品并無任何廣告。眾所周知MS office為付費軟件，產品的主要收入來源是軟件售賣而非廣告，MS office出產品激活時需要聯網，其他時候無需聯網也能正常運行，從產品定位和工作方式兩方面保障了產品無廣告。
正所謂人無完人，金無足赤，MS office作為辦公軟件領域多年的老大哥也也面臨市場占有率不斷下降的難題。
價格昂貴
MS office是一款付費軟件，其產品分為家用版和企業版，不同版本的價格也有差異，就拿最新的office 365來說，家用版的價格為498元/年，而企業版的價格為220元/月（2640元/年），高昂的銷售價格讓許多發展中國家的用戶望而卻步。
用戶體驗欠佳
軟件安裝包達到了826M（MS office 2010），但據國外調研機構 M-Lab近期發布了全球寬帶網速排名榜顯示，中國網速排行僅在141位，較慢的網速與較大的安裝包的矛盾導致下載MS office速度慢，導致用戶體驗直線下降；除此之外， MS office在安裝之后占有空間高達1.6G左右，運行對于發展中國家的用戶電腦是個不小的挑戰，占用空間慢，磁盤讀取信息花費時間長導致啟動慢，影響用戶體驗。
移動辦公領域競爭力不足
MS office一直都是PC端圖文辦公軟件的霸主，但是隨著移動辦公漸成趨勢，而MS office在移動辦公軟件領域僅是簡單移植簡化版的PC端office，沒有根據移動端的特征量身定制，導致競爭中完全被碾壓。
WPS作為世界上唯一一款能與MS office一決高下的辦公軟件，除了歷史悠久外還有創新和對MS office不足的彌補形成了獨特的優勢。
用戶體驗好，軟件體積小、反映快
WPS體積僅有Microsoft office 2016的十二分之一，在不斷優化的同時，體積依然小于同類軟件。軟件體積小，也極大的提高了WPS的啟動速度，從而提高了用戶體驗。
價格優勢
WPS是一款性價比極高的產品，個人版屬于免費軟件，不需要付費即可使用；而WPS office 2016企業版的價格也僅為360元/年，是MS office企業版價格的十二分之一，正是WPS的價格優勢為其收獲了一大批發展中國家用戶。
應用場景豐富，拓展功能強
如果說價格優勢是WPS吸引用戶的殺手锏的話，那么豐富的應用場景和強大的拓展功能則是WPS留住用戶的殺手锏。WPS適用于PC電腦、智能手機、平板電腦、智能電視、智能投影儀等多種設備，豐富的應用場景讓用戶隨時隨地移動辦公。WPS包含文字、表格、演示、PDF四大組件，支持多達24種Office文檔格式的查看及編輯，不僅如此，平臺還提供包括word模板、Excel表格常用公式、在線PPT炫酷動畫、文檔找回和云服務，能夠更具用戶需要自由拓展，為用戶提供更強大的功能服務和更優的應用體驗。
WPS的體驗已經今非昔比，市場表現也可圈可點，與MS office的差距越來越小，但還是存在一些不足之處。
與MS office的兼容性差強人意，影響用戶體驗
雖然WPS具有許多獨門絕技，也能兼容MS office 97-2013版的格式，但是用戶在高版本MS office上編輯的文件放到WPS上有一定幾率出現亂碼的行為，并不是完全兼容，例如在MS office上編輯好的PPT放到WPS上偶有發生動畫效果、字體形式發生細微差別，這些都一定程度上影響用戶體驗，不利于WPS進一步發展。
軟件廣告較多
作為一款免費軟件，在提供服務的同時插入一些廣告為公司帶來一些利潤無可厚非，因為公司不是慈善機構，是以盈利為目的的經濟組織形式。但是WPS的廣告過多，第一次打開WPS和每日推薦，熱點新聞、更新中都存在廣告，而且其中一些廣告十分低俗，造成用戶使用體驗的下降，顯得有些得不償失。
WPS目前在市場上的表現可圈可點，在多方面都取得了較大的突破，但想要在與MS office的競爭中取得優勢并搶奪更大的市場空間還得從用戶入手，市場的表現才能更進一步。
增加更多特色功能，提高用戶粘度
WPS雖然功能較為強大，但缺少一些特有的、又能解決用戶切膚之痛的功能。這是WPS的不足，但換個角度來看也正是提高用戶粘度的絕佳機會，目前用戶普遍存在辦公軟件不會用、多應用辦公場景等問題，WPS可通過運用AI技術輔助辦公，降低操作難度，讓小白也能輕松辦公；也可針對各場景深度定制不同版本的辦公軟件，滿足用戶多應用場景辦公的需求，從用戶的痛點入手，為產品增加特色功能，以提高用戶粘度。
精準投放廣告，以質量替數量，提高用戶使用體驗
廣告是影響用戶使用體驗的重要原因，那么WPS就需要平衡公司利益和用戶體驗，精準投放廣告。提高廣告投放質量就是這個平衡點，既保證了公司的廣告收入，又降低了廣告數量，從而提高了用戶的使用體驗，一舉兩得。
提高產品兼容性，蠶食MS office市場份額
“打鐵還需自身硬”，目前圖文辦公軟件市場主要被MS office所掌控，要進一步發展就避免不了從MS office手中搶奪客戶資源，而用戶早已習慣MS office那套操作流程，而且由于用戶多，許多文件格式也是MS office說了算，要從MS office手中搶奪用戶就只能提高產品的兼容性，將MS office的用戶慢慢過渡為自己的用戶。
在辦公領域深耕三十年，WPS經歷了輝煌到低谷再到復興的歷程，也從一個單純的辦公工具變成滿足各種場景需求的辦公服務軟件，堅持和創新是WPS走向復興的唯一方法。
WPS正在一步一步走向復興，但還是被人以有色眼鏡看待，一邊抱怨著WPS是盜版，卻一邊使用著WPS并說著“真香”，這種滑稽的畫面實在耐人尋味，其實WPS的成長史更像是國產軟件的血淚史。多一點寬容，少一點刻薄，方能為國產軟件留出一片和諧的生存空間。
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電腦報全媒體】今年的Office 市場還是相當熱鬧的，上半年騰訊發布了騰訊文檔，微軟也推出了MS Office 2019預覽版，正式版也呼之欲出。而在7月3日，國內著名的金山公司也趕在MS Office 2019正式版發布之前，推出了WPS Office 2019（以下簡稱WPS 2019）。新版本的WPS有什么看點？給辦公用戶帶來了哪些新功能呢？
WPS 2019的安裝
免費一直是WPS推廣的王牌，在新推出的WPS 2019中，自然也延續了免費這一基因。因此，辦公用戶要先從WPS官網（www.wps.cn）上下載最新的WPS 2019。WPS 2019整個文件安裝包僅有97MB，這與動輒數GB容量的MS Office比起來顯然要精簡得多。WPS 2019使用的是單文件安裝方式，只要直接點擊下載的文件包，勾選“我已閱讀并同意金山辦公軟件許可協議”后，點擊“立即安裝”即可進行安裝。
在安裝完畢后，用戶還需要注冊一個WPS賬號。由于WPS 2019提供了免費且貼心的云存儲空間，因此在使用云存儲空間后，用戶可以方便快捷地實現多設備共享云文檔、文檔安全備份，以及獲得更多的素材資源，對于文檔使用的便捷性和安全性大有好處。因此筆者還是強烈建議大家注冊一個賬號，當然，使用QQ號或微信號登錄（圖2），實現賬號統一，也是WPS 2019很貼心的設計。
新功能與新亮點
1.無廣告，內嵌收費素材與資源
可以說，在以前版本的WPS中，最影響使用感受的就是不停彈出的廣告，雖然大家從理智上可以接受，畢竟因軟件免費，WPS必須采用會員制或插入廣告的方式來維持運營。但一旦在使用中遭遇彈窗廣告的話，還是會引起用戶不快。
不過在筆者的幾天試用中，并沒有發現新WPS 2019出現彈窗廣告，究其原因，應該是WPS 2019不僅有WPS會員、稻殼會員、秀堂會員等會員服務，同時還提供了豐富的素材資源和論文查重等增值服務供用戶購買和選擇，這對WPS 2019而言是增加了贏利點，這有利于降低對商譽影響較大的彈窗廣告的依賴性。而對用戶而言，可以不受廣告干擾，各取所需，這應該是一個雙贏的選擇。當然，這樣的戰略能否維持下去，還取決于增值應用與會員的銷售情況，希望WPS能在這條增值應用銷售道路上繼續走下去，而不是重返彈窗廣告時代。
2.云和多設備共享
當諸多廠商都將云存儲作為增值服務時，WPS 2019卻將云存儲作為免費的基礎服務，即便是免費用戶，也可以享受云備份和云文檔共享的服務（圖3）。而隨著WPS 生態鏈的完善和此次WPS Office 2019 for Mac的發布，用戶在Windows、Mac、Linux、Android、iOS甚至是所有支持標準HTML5的瀏覽器上，登錄WPS賬號，就可以輕松獲得云端文件，并在不同設備上進行編輯和處理。而由此衍生出的多人和團隊文檔協作，更讓文件的編輯可以跨設備、跨人群進行處理。同時，WPS 2019還增加了語音批注功能，可針對文檔內容進行語音批注，這對于那些繁忙或對文字編輯、輸入不熟悉的用戶來說，可以成倍提高辦公效率。
3.整合界面，好用但仍需要完善
在MS Office中，辦公用戶已經習慣了文檔、電子表格、幻燈片這三大組件，可在安裝WPS 2019后，你會發現只剩下一個 WPS 2019了。因為WPS 2019實現了對三大組件的全面整合，也就是說，在WPS 2019中，用戶可以在同一窗口中，打開不同類型的文件。而WPS 2019的這種布局（圖4），顯然是受到了瀏覽器多選項方式的啟發，各個文檔間可以進行拖拽和獨立拉出新的頁面。這對于需要同時編輯多個不同類型文檔的用戶來說，無疑會方便許多，更有利于初學者使用，畢竟只要開啟一個軟件，就可以打開各類辦公軟件。而借用瀏覽器這種多選項的方式，讓辦公用戶上手使用起來也非常容易，毫無違和感。
但筆者在使用中也發現兩個問題：第一，在打開較大的文件時，WPS 2019的速度要明顯慢于MS Office和WPS之前的版本，這也許是因為一體化程序要對文件進行判斷，并打開相應的模塊導致的；第二，在菜單欄和工具欄布局上，WPS 2019都采用了“居中”的方式，當幾乎所有軟件的菜單和工具欄都采用“左對齊”方式時，這樣的“居中”方式無疑與某些辦公用戶的使用習慣相背離，是要求用戶改變習慣，還是改變設計，這是WPS 2019要考慮的問題。
4.AI表現一般，未來可期
作為發布的重點，AI（人工智能）被作為重點宣傳，其中文檔校對和墨仔自動PPT成為AI的代表。但從實際使用來看，至少在現階段，這兩個功能只能說是差強人意。筆者隨便找了個文檔進行校對，其中固然有將“綽綽有余”誤寫為“足足有余”這樣的錯誤被發現，但WPS 2019顯示的其他錯誤都是十分勉強，尤其是同音字錯誤，寫的“機箱”，建議改成“吉祥”，寫的“十字”，卻要求改成“師資”（圖5）。這樣不聯系前后文，無法識別常用名詞的做法，很難稱為智能。
而墨仔自動PPT（圖6）則比較好玩，它在詢問你的職業與審圖愛好后，會自動生成PPT文件，并對文檔進行美化處理，從而生成一個較為完整的PPT文件。這樣，用戶只需要通過修改相應的數據和圖表，就可以完成工作。看上去很美，但從實際使用來看，它離實用還有很大的距離。在現階段，墨仔只能完成工作總結類的PPT，而經過多次開啟墨仔生成PPT后，你就會發現，它的模板其實并不多，很容易出現重復或雷同的情況，一旦使用，將會導致嚴重的PPT撞車現象，其實際功能更像是一個會重新排版的模板。
因此，無論是文檔校對還是墨仔自動PPT生成，WPS 2019現階段的AI表現并不如人意，總體表現還是略顯不足。但考慮到WPS 2019的AI是依靠網絡實現的，數據樣本在極大程度上決定了AI的表現，而隨著使用者的增加，樣本數的豐富，在大數據支持下，WPS 2019 的AI的表現有望得到較大的提高。
5.流程圖與思維導圖，復雜圖表輕松做
復雜的圖表，一直是辦公軟件的一大噩夢，而WPS 2019增加的“流程圖”（圖7）和“思維導圖”（圖8）卻能很好地解決這一問題。它不僅提供了豐富的模板，而且在編輯頁面中也提供了豐富的圖形工具，可以非常方便地生成圖表，而這些圖表可以輕松地插入各類文檔之中，這樣不需要借助第三方工具，就可以輕松完成復雜圖表的編輯、插入等工作。