其實(shí)你們沒(méi)有想到，我們的office軟件就是一個(gè)強(qiáng)大的格式轉(zhuǎn)換器！所以今天小編就和大家說(shuō)一下PPT的另類用法—格式轉(zhuǎn)換~
1、關(guān)愛(ài)低版本用戶
你電腦上安裝的是最新版本的PowerPoint，然而別人的電腦可能還停留在2003版本，使用高版本做出的文檔，如果在低版本軟件上打開(kāi)就會(huì)存在兼容性問(wèn)題，有些直接打不開(kāi)，顯示不了內(nèi)容。
但是我們又不知道哪些效果和功能無(wú)法在低版本顯示，所以我們可以直接將做好的PPT另存為低版本格式。
選擇保存后軟件就會(huì)自動(dòng)檢測(cè)文檔的兼容性，并指明哪里有問(wèn)題，如果你看完覺(jué)得那些都不影響幻燈片演示的話，點(diǎn)擊【繼續(xù)】就完成了高版本到低版本的格式轉(zhuǎn)換。
2、保存為圖片文檔
很多小伙伴不想讓自己辛苦制作出來(lái)的PPT效果，在其他電腦上無(wú)法顯示，就會(huì)把頁(yè)面一張一張另存為圖片，然后再重新插入到新的PPT文件中。
其實(shí)這樣操作有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間了， PPT 中的另存為功能就可以幫我們把幻燈片存為圖片演示文稿了，時(shí)間會(huì)比高低版本轉(zhuǎn)換慢一些，因?yàn)檐浖趲湍阃瓿?strong> PPT轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片型 PPT 的一系列操作~
點(diǎn)開(kāi)你另存為的PPT文檔，就可以看到整個(gè)文檔都轉(zhuǎn)化為圖片格式了~
3、幻燈片秒變視頻
做好了又炫又酷的動(dòng)畫演示文稿，結(jié)果發(fā)現(xiàn)別人電腦里的低版本PP根本展示不了！那可不行，效果那么酷，做的那么辛苦，怎么可以看不了？這個(gè)時(shí)候我們直接將 PPT 導(dǎo)出為視頻就OK了，就不信你電腦連視頻都放不了~
有兩種視頻格式，常見(jiàn)的MP4格式以及較少見(jiàn)但兼容性很好的wmv格式，使用這種方式會(huì)按照PPT默認(rèn)設(shè)置保存轉(zhuǎn)換~
你要是還想設(shè)置一下視頻的分辨率或添加旁白，可以選擇【文件】--【導(dǎo)出】--【創(chuàng)建視頻】功能進(jìn)行操作。
4、誰(shuí)也別想動(dòng)我的PPT
我們有時(shí)候需要將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，以防被他人更改內(nèi)容，很多人第一時(shí)間都是利用轉(zhuǎn)換工具，如果只是單個(gè)文件，小編還是建議你直接 PPT 轉(zhuǎn)換為 PDF就可以了。
要是幻燈片中有制作復(fù)雜的效果，直接導(dǎo)出為PDF，有可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)格式轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤，所以你可以保險(xiǎn)一點(diǎn)，先把 PPT 存為圖片演示文稿（上一個(gè)方法），然后再存為 PDF 格式，這樣就能確保文檔的完整了。（PPT涉及動(dòng)畫展示的，就不要轉(zhuǎn)成PDF格式了，大家都懂的。）
1、格式轉(zhuǎn)換工具
之前的幾種方法都適合單個(gè)或幾個(gè)文件操作，如果是需要批量轉(zhuǎn)換文件，大家可以試下專業(yè)的額格式轉(zhuǎn)換工具—迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。
2、PPT轉(zhuǎn)PDF格式
以PPT轉(zhuǎn)PDF格式為例，點(diǎn)擊【其它轉(zhuǎn)PDF】--【PPT轉(zhuǎn)PDF】功能，然后添加需要轉(zhuǎn)換的PPT文件，將電腦里的PPT文件都添加進(jìn)來(lái)~
最后選擇儲(chǔ)存路徑，點(diǎn)擊右下角的【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕即可實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。
小編分享的內(nèi)容就是這些了，如果大家還有其它好用的PPT處理技巧，歡迎進(jìn)行補(bǔ)充哦！
我們龐大的學(xué)員群里，有一類問(wèn)題反反復(fù)復(fù)被問(wèn)到：
「老師，課程的作業(yè)需要上傳圖片到新浪微博，但是如何把作業(yè)轉(zhuǎn)換為圖片啊？」
「老師，我想把 PPT 轉(zhuǎn)換為 pdf 該咋整？」
「老師，PPT 動(dòng)畫怎么變成視頻，變成動(dòng)圖啊？」
看來(lái)文檔格式轉(zhuǎn)換真是大家頭疼的問(wèn)題啊。
其實(shí)吧，大家都是身在福中不知福，安裝在我們電腦中的 Office 軟件還有一個(gè)隱藏用法，它其實(shí)是一個(gè)非常強(qiáng)大的格式轉(zhuǎn)換器！
今天我就給大家分享一下 PPT 軟件的另類用法——格式轉(zhuǎn)換！而且所有的知識(shí)點(diǎn)都在 PPT 軟件內(nèi)完成。
我先說(shuō)不改變文件本質(zhì)的格式轉(zhuǎn)換：
為了更好地學(xué)習(xí)我們的課程，絕大部分同學(xué)在自己的電腦上安裝了 Office2013 甚至更高版本的軟件，可是自己的公司電腦里使用的還是 2003。
使用高版本軟件做出的文檔，在低版本上存在兼容性的問(wèn)題，有的甚至直接就打不開(kāi)，不顯示內(nèi)容。
但是，普通人可不知道哪些功能效果低版本無(wú)法顯示，如何才能避免出現(xiàn)此類的尷尬呢？
其實(shí)我們可以直接將制作好的 pptx 格式得到文檔另存為低版本兼容的格式。
這種時(shí)候，軟件可以自動(dòng)檢查文檔的兼容性，并會(huì)指明到底哪一頁(yè)出現(xiàn)了什么問(wèn)題。
當(dāng)你確定這些問(wèn)題不影響演示的時(shí)候，點(diǎn)擊繼續(xù)文件就完成了高版本到低版本格式的轉(zhuǎn)換。
很多同學(xué)，不想讓自己辛辛苦苦制作出來(lái)的頁(yè)面效果，在其他電腦上錯(cuò)亂，就想到把頁(yè)面存為圖片，然后再一頁(yè)一頁(yè)地插入到一個(gè)新的 PPT 文件中。
什么？要一頁(yè)一頁(yè)插入？我沒(méi)聽(tīng)錯(cuò)吧？而且如何把一頁(yè)一頁(yè)的 PPT 變?yōu)橐粡堃粡埖膱D片也是一個(gè)大問(wèn)題！截圖還是有更高效的方法，我們稍后再講！
其實(shí) PPT 中的另存為功能是可以直接把幻燈片存為圖片型演示文檔的。
這次另存為可能會(huì)比之前等待的時(shí)間要久一些，因?yàn)檐浖低祹湍阕龊昧?strong> PPT→圖片→圖片型 PPT 的操作。
剛剛說(shuō)了如何把 PPT 另存為圖片型的 PPT，現(xiàn)在該說(shuō)說(shuō)怎么把 PPT 保存為一張張的圖片啦！
在另存為圖片型演示文稿是，軟件幫我們做好了 PPT 到圖片再到 PPT 的過(guò)程，那我們是不是可以直接打開(kāi)這個(gè)圖片型演示文稿，將里面的圖片一張張地保存下來(lái)？
可以，當(dāng)然可以，如果你不覺(jué)得累，當(dāng)然可以這么做，但我們沒(méi)有必要多此一舉，PPT 也可以直接一鍵另存為圖片！
PPT 軟件提供了五種常見(jiàn)的圖片格式，供我們?nèi)マD(zhuǎn)換，一般來(lái)說(shuō)選擇 PNG 格式保存下來(lái)的圖片清晰度更高，推薦使用。
選擇好對(duì)應(yīng)的圖片格式后，確定后，軟件會(huì)提示你，是導(dǎo)出所有幻燈片，還是當(dāng)前顯示的幻燈片。
這里有一個(gè)小提示，雖然軟件提供了 gif 格式的圖片導(dǎo)出功能，但是導(dǎo)出后的 gif 圖是靜態(tài)無(wú)法播放的，所以 PPT 無(wú)法直接導(dǎo)出 gif 動(dòng)圖的。
我們有時(shí)候需要將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式，以防止別人更改我們的內(nèi)容。
很多人想到的是找在線的轉(zhuǎn)換網(wǎng)站例如 smallpdf.com，或者專業(yè)的 PDF 軟件，例如 Adobe 的 acrobat，去進(jìn)行轉(zhuǎn)化。
但是在線網(wǎng)站對(duì)文件大小以及轉(zhuǎn)換次數(shù)有限制，專業(yè)的 pdf 軟件安裝使用的門檻高，難道真的沒(méi)有方便又快捷的方法將 PPT 轉(zhuǎn)換為 PDF？
當(dāng)然是有的啦，依舊是在 PPT 的另存為菜單中！
但是如果使用了復(fù)雜的形狀效果，導(dǎo)出為 PDF 之后，可能會(huì)出現(xiàn)不可名狀的錯(cuò)誤，所以給你推薦一種最為保險(xiǎn)的方式：先把 PPT 存為圖片型演示文稿后，然后再保存為 PDF 格式，這樣就能確保最好的演示效果。
（若演示文稿中涉及動(dòng)畫展示，還是別轉(zhuǎn)成 PDF 了。）
使用高版本的 ppt 軟件（比如 office365）制作好了炫酷的動(dòng)畫演示文稿。
可一到低版本軟件中所有效果就抓瞎，唉，腦殼疼！
直接播放 PPT 行不通，我們還可以曲線救國(guó)，視頻你的電腦總該播放得了吧，在 PPT 的另存為菜單中，我們可以直接將 PPT 導(dǎo)出為視頻。
軟件直接提供了兩種格式的視頻導(dǎo)出功能，一個(gè)是常見(jiàn)的 MP4和不常見(jiàn)但兼容性非常好的 wmv格式。
但是以這種方式保存的視頻會(huì)按照 PPT 默認(rèn)的設(shè)置進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如果你想更改視頻的分辨率或者是為其錄制旁白，需要用到【文件】-【導(dǎo)出】中的【創(chuàng)建視頻】功能。
學(xué)了我們《和秋葉一起學(xué) PPT》或者《工作型 PPT 應(yīng)該這樣做》的學(xué)員應(yīng)該知道，我們能快速將 Word 文稿轉(zhuǎn)換為 PPT。
那反過(guò)來(lái)我們能不能把 PPT 中的文字內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換到 Word 文檔中呢？
答案是肯定的，但是有一個(gè)前提，你需要嚴(yán)格使用 PPT 頁(yè)面中的占位符進(jìn)行文本填寫！
通過(guò)占位符制作的 PPT，文字內(nèi)容會(huì)按照多級(jí)標(biāo)題的形式存儲(chǔ)在大綱結(jié)構(gòu)中，此時(shí)我們?cè)賹?PPT 另存為 rft 大綱格式的文件，文字就會(huì)出現(xiàn)在文檔中了。
我們除了可以把 PPT 文件整個(gè)另存為其他格式的文件，我們還可以直接將 PPT 中的某些元素（圖片，文本效果等）選中后右鍵另存為圖片。
如果是視頻或音頻這類的多媒體，右鍵可以選擇將其從文件中另存出來(lái)變成自己的素材。
還有一個(gè)隱藏秘訣我想告訴大家，如果 PPT 中使用了矢量素材，你也可以通過(guò)右鍵將這個(gè)矢量素材另存為出來(lái)，更改圖片格式為「增強(qiáng)型圖元文件(*emf)」就可以啦！
這個(gè)矢量格式是微軟官方的矢量素材格式，各個(gè)版本都可以兼容使用。
以上就是要給大家介紹的 PPT 軟件自帶的另存為格式轉(zhuǎn)換大法，最后我們來(lái)回顧一下所講的內(nèi)容：
? 保證兼容性，將高版本的文件，另存為低版本兼容的文件
? 保證演示靜態(tài)效果，將 PPT 另存為圖片版 PPT
? 方便留存或發(fā)微博，將 PPT 導(dǎo)出為圖片
? 防止他人亂改亂動(dòng)，將 PPT 另存為 PDF
? 保證動(dòng)態(tài)演示效果，將 PPT 另存為視頻
? 方便閱讀，將 PPT 另存為 word 大綱文件
? 方便提取元素，在 PPT 內(nèi)右鍵將元素另存。
下次再遇到格式轉(zhuǎn)換的需求，先別急著滿世界找軟件工具，先打開(kāi)【另存為】或者【導(dǎo)出】看一眼唄~
PT轉(zhuǎn)Word怎么轉(zhuǎn)？PPT是一種非常流行的演示工具，可以將內(nèi)容通過(guò)幻燈片的形式展示出來(lái)，然而，有時(shí)候我們可能需要將PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔以便于編輯修改，下面就來(lái)給大家分享幾種方法。
01 迅捷PDF轉(zhuǎn)換器
迅捷PDF轉(zhuǎn)換器是一款功能強(qiáng)大的文件格式轉(zhuǎn)化器，支持PDF文檔和doc、ppt、圖片以及txt文檔等多種格式之間的轉(zhuǎn)換，同時(shí)還具備強(qiáng)大的PDF的其它功能，比如分割、合并、壓縮、密碼清除、圖片獲取等功能。
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首先打開(kāi)軟件首頁(yè)，在上方選擇“PDF轉(zhuǎn)換“—“PDF轉(zhuǎn)換其他”的“文件轉(zhuǎn)Word”功能，然后點(diǎn)擊添加需要轉(zhuǎn)換格式的PPT文檔；
PPT文件上傳后，設(shè)置輸出格式docx、doc，選擇轉(zhuǎn)換模式，最后點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕就能進(jìn)行轉(zhuǎn)換了。
02 Zamzar
Zamzar是一個(gè)流行的在線文件轉(zhuǎn)換工具，支持各種文件類型的轉(zhuǎn)換，只需要上傳PPT文件，選擇輸出格式為Word，然后等待轉(zhuǎn)換完成即可。
03 另存為
在PPT中可以將整個(gè)演示文稿另存為Word文檔，這種方法可以保留所有幻燈片的格式和布局，但是需要注意在Word文檔中排版可能會(huì)不太一樣。
好了，今天分享的PPT轉(zhuǎn)Word的方法就到這里了，我們下期再見(jiàn)！