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    職場中,有沒有發現同事的Excel和你的總有一些不一樣。

    比如:同事打開Excel錄入內容就是自己想要的字體、字號,而你錄入完后還要設置字體、字號等等。

    這是Excel選項(下圖)設置造成的。今天阿鐘老師分享幾個Excel設置,讓你的制作也更高效,辦公更出色。


    01.啟動Excel直接進入工作表

    當你每次雙擊桌面Excel圖標,啟動Excel后,首先打開的是不是下圖的界面,這時你要點擊【空白工作簿】或者選擇模板,才能進入工作表進行錄入和編輯。而同事啟動Excel后直接進入工作表進行編輯錄入工作,是不是比你快一丟丟呢?當然你也可以做到的。


    啟動Excel后,點擊左側下方的【選項】,或者在工作表界面下點擊【文件】-【選項】,打開Excel選項窗口;


    在Excel選項窗口中左側列表選擇【常規】,中間選項拖到最后,去掉【此應用程序啟動時顯示開始屏幕】的勾選,最后點擊【確定】,下次啟動Excel,你也可以直接進入工作表界面。


    02.設置默認的字體和字號

    教程開始時就提到了字體、字號的設置,每次表格錄入完成后設置,有點麻煩,可以修改Excel選項,把經常用的字體、字號設置為默認。

    點擊【文件】-【選項】,打開Excel選項窗口;

    還是在【常規】選項中,找到【新建工作簿時】,使用此字體作為默認字體,選擇經常使用的字體即可,下面的字號同樣選擇常用的字號,最后點擊【確定】,下次表格錄入完成后就不用再設置字體、字號了。


    03.設置自動保存表格時間

    不管我們是在制作表格,還是編輯文檔,經常存盤是一個好習慣。但是難免有時忘記及時存盤,而好巧不巧,碰到停電,表格沒保存,欲哭無淚。設置一個自動保存時間就好了。

    同樣打開Excel選項窗口,這次窗口左側列表要選擇【保存】,然后右側【保存自動恢復信息時間間隔】可以設置幾分鐘就自動保存一次,再也不怕停電、死機沒保存了。


    04.設置回車鍵跳轉右側單元格

    平常我們錄入完成一個單元格內容后,按回車鍵確認后,跳轉到下面一個單元格,可以繼續錄入。

    當我們需要橫向單元格繼續錄入內容時,就需要鼠標再點擊選中右側單元格,如果回車鍵也可以跳轉就省去移動、點擊鼠標了。

    打開Excel選項窗口,左側列表選擇【高級】,在【編輯選項】中,【按Enter鍵后移動所選內容】下面的【方向】選擇【向右】,點擊【確定】后,再錄入完內容按回車鍵后會跳轉到右側單元格。


    小伙伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點贊轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。

    xcel表格中制作表格的操作方法

      excel是我們日常電腦辦公最常用到的一個軟件,那么如何利用excel制作表格呢?下面我們簡單的以工資表為例,今天,小編就教大家在Excel表格中制作表格的操作技巧。


      Excel表格中制作表格的操作步驟如下:


      桌面點擊鼠標 “右鍵—新建—Microsoft excel工作表”新建一個excel工作表。


      在紙上先構思好自己需要制作的表格框架,確定好表格的行數列數。


      在第一行,選中A-H列,點擊工具欄的【合并后居中】,輸入XXX公司工資表。


      選中2、3兩行A列的兩個單元格,點擊【合并后居中】。 輸入文字“事項”按鍵盤上的ALT+Enter鍵換行,輸入“姓名”。


      點擊工具欄上的【左對齊】。 調整單元格的寬度,再雙擊單元格進入編輯狀態,使用鍵盤的“空格鍵”將“事項”這兩個字向右移。


      點擊工具欄的【插入】—【形狀】,選擇直線,然后按對角拉出。


      選中各個需要合并的單元格,使用合并功能進行合并。


      選中這些單元格,點擊工具欄上的【邊框】,為表格添加邊框,這樣就完成表格的制作。


      最終完成的表格,如圖所示。


      注意事項:


      學會exce中各個功能鍵的作用,


      能夠找到功能鍵的位置。


    Excel表格中制作表格的操作

    ello,大家好,今天跟大家分享4個excel的設置技巧,在適合的場景使用這些設置能夠在一定程度上提高我們的工作效率,設置也非常簡單,下面就讓我們來一起操作下

    一、自動保存

    相信大家在工作中都遇到電腦死機停電等突發情況,電腦開機后發現excel數據并沒有保存,這感覺別提多酸爽了,其實excel已經幫我們自動保存了副本文件,我們只需要點擊文件然后點擊選項這個時候就跳出了excel選項的窗口,我們點擊保存,然后復制自動恢復文件位置里面的文件路徑,緊接著將其關閉,然后點擊文件,點擊信息找到管理工作薄選擇恢復未保存的工作薄,然后將復制的路徑粘貼進文件名這一欄,點擊回車,根據時間或者文件名查找未保存的工作薄雙擊回車即可打開

    Excel默認的自動為文件保存副本的時間是10分鐘,為了能在發生突發情況的時候保存更多的數據信息,建議大家將默認保存時間設置為1分鐘

    二、自動隱藏0值

    當表格中的0值非常多的時候會讓表格看起來十分的雜亂,最好的方法就是將其隱藏掉,對于隱藏0值,我們也可以通過設置將其隱藏,對于公式結果為0的數據同樣適用

    首先我們點擊文件,然后點擊選項,在excel選項中找到高級,找到在具有0值得單元格中顯示零值,將前面的對勾去掉,點擊確定,這樣的話0值就被隱藏了

    三、自動錄入小數點

    通過設置我們可以實現自動輸入小數點的效果,不過他也有局限性就是輸入小數位數必須一致,比如在這里我們要輸入的數據都是3位小數

    我們只需要點擊文件然后點擊選項找到高級,勾選自動插入小數點,將小數位數設置為3,這樣的話,當我輸入數據就會自動插入三位小數

    四、輸入簡稱顯示全稱

    有時候我們經常需要重復性的輸入一些數據比如公司名稱,我們可以利用excel的自動更正功能來通過輸入一部分簡稱,快速的輸入對應的全程

    比如我們想設置快速輸入,excel從零到一,我們只要點擊文件然后點擊選項,找到校隊,然后選擇自動更正選項,我們在替換中輸入exc在為中輸入excel從零到一,這樣的話當我們在單元格中輸入exc然后點擊回車就會顯示為excel從零到一

    怎么樣,這些excel設置你用過幾個呢?

    我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧

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