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新聞資訊

    不管是日常生活還是工作事物,現(xiàn)在都離不開軟件

    很多抱著 Mac 的同學(xué),在處理文檔的時(shí)候,

    都會(huì)突然覺得Mac不香了, 悄悄地打開 虛擬機(jī)。

    在面對(duì)文檔修改時(shí),最最頭疼的就是調(diào)整格式,今天來介紹一種,讓你更快調(diào)整格式的方法。

    讓我們少說廢話進(jìn)入正題

    這篇拖了很久,我似乎陷入了一個(gè)怪圈,首先我覺得宏是非常好用的,它應(yīng)該被介紹給所有人。

    但也很復(fù)雜,復(fù)雜到當(dāng)年套用一些宏到另外的地方時(shí),需要一些編程的知識(shí)

    那么,對(duì)于一個(gè)普通的 使用者,我的建議是,當(dāng)你面對(duì)大量重復(fù)動(dòng)作的時(shí)候,能先提醒自己,是不是可以試一試宏。

    因?yàn)槠鋸?fù)雜,咋們就看看這么找到它吧

    錄制或創(chuàng)建宏,然后使用按鈕或鍵盤快捷方式運(yùn)行宏。

    若要節(jié)省花費(fèi)在經(jīng)常執(zhí)行的任務(wù)上的時(shí)間,可以將多個(gè)步驟捆綁到一個(gè)宏中。 首先,需要錄制宏。 然后,您可以通過單擊 “快速訪問” 工具欄上的按鈕或按鍵組合來運(yùn)行該宏。 具體取決于您的設(shè)置方式。

    使用按鈕錄制宏

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    注意: 錄制宏時(shí),使用鍵盤選擇文本。 宏不會(huì)錄制使用鼠標(biāo)所做的選擇。

    宏的按鈕將顯示在快速訪問工具欄上。

    若要運(yùn)行該宏,請(qǐng)單擊其按鈕。

    使用鍵盤快捷方式錄制宏

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    注意: 錄制宏時(shí),使用鍵盤選擇文本。 宏不會(huì)錄制使用鼠標(biāo)所做的選擇。

    若要運(yùn)行該宏,請(qǐng)按相應(yīng)的鍵盤快捷鍵。

    運(yùn)行宏

    若要運(yùn)行宏,請(qǐng)單擊 “快速訪問” 工具欄上的按鈕、按鍵盤快捷鍵,也可以從“宏” 列表運(yùn)行宏。

    單擊 “視圖”>“宏”>“查看宏”。

    在 “宏名” 下面的列表中,單擊要運(yùn)行的宏。單擊 “運(yùn)行”。在所有文檔中使用某個(gè)宏

    若要在所有文檔中使用從某一個(gè)文檔錄制的宏,請(qǐng)將該宏添加到 .dotm 模板。

    打開包含該宏的文檔。單擊 “視圖”>“宏”>“查看宏”。

    單擊 “管理器”。

    單擊要添加到 .dotm 模板的宏,然后單擊 “復(fù)制”。將宏按鈕添加到功能區(qū)單擊 “文件”>“選項(xiàng)”>“自定義功能區(qū)”。在 “從下列位置選擇命令” 下,單擊 “宏”。單擊所需的宏。在 “自定義功能區(qū)” 下,單擊要在其中添加該宏的選項(xiàng)卡和自定義組。

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    如果沒有自定義組,請(qǐng)單擊 “新建組”。 然后單擊 “重命名” 并鍵入自定義組的名稱。

    單擊 “添加”。單擊 “重命名” 以選擇該宏的圖像并鍵入所需的名稱。單擊兩次 “確定”。在 Basic 中從頭開始編寫宏在 “開發(fā)工具” 選項(xiàng)卡上的 “代碼” 組中,單擊 “宏”。在 “宏名” 框中,鍵入宏名稱。

    注意: 如果在 Word 中為新宏提供與內(nèi)置宏相同的名稱,新的宏操作將替換內(nèi)置宏。 若要查看內(nèi)置宏的列表,請(qǐng)單擊 "宏" 列表中的 "Word 命令 "。

    在 "宏" 列表中 ,單擊要存儲(chǔ)宏的模板或文檔。

    若要使宏在所有文檔中可用,請(qǐng)務(wù)必單擊 ".dotm"。

    單擊 " 創(chuàng)建 "打開" Basic 編輯器 "。

    打開 " Basic 編輯器" 后,可能需要詳細(xì)了解如何 Basic for 。 有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)單擊 " 幫助 Basic 上的 " 幫助" 或按 F1。

    可以錄制一系列操作,也可以從頭開始編寫宏, Basic for 中輸入 Basic 編輯器 。

    注意: 若要在 Word 2007 宏,需要顯示 " 開發(fā) 工具 " 選項(xiàng)卡。

    顯示 “開發(fā)工具” 選項(xiàng)卡單擊 “ 按鈕”,然后單擊 “Word 選項(xiàng)”。單擊 “常規(guī)”。在 "使用 Word 的頂級(jí)選項(xiàng)" 下,選中 " 在功能區(qū) 中顯示開發(fā)工具 " 選項(xiàng)卡復(fù)選框。

    注意: 功能區(qū)是 用戶界面的一個(gè)組件。

    錄制宏在 “開發(fā)工具” 選項(xiàng)卡上的 “代碼” 組中,單擊 “錄制宏”。

    2. 在 “宏名” 框中,鍵入宏名稱。

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    注意: 如果為新宏提供的名稱與 Word 2007 中的內(nèi)置宏相同,則新的宏操作將替換內(nèi)置宏。 若要查看內(nèi)置宏的列表,請(qǐng)?jiān)?"開發(fā)工具" 選項(xiàng)卡上的 " 代碼 **" 組中,**單擊 " 宏 "。 在 " 宏 " 列表中,單擊 "Word 命令"。

    在 " 將宏存儲(chǔ)在模板 中,單擊要存儲(chǔ)宏的宏或文檔。

    重要: 若要使宏在所有文檔中可用,請(qǐng)務(wù)必單擊 ".dotm"。

    在 " 說明 " 框中,鍵入宏的說明。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:?jiǎn)螕?" 按鈕 "。在 " 自定義快速訪問工具欄 " (,選擇要) 宏添加到快速訪問工具欄的文檔或所有文檔。

    重要: 若要使宏在所有文檔中可用,請(qǐng)務(wù)必單擊 ".dotm"。

    在 " 從對(duì)話框中選擇命令 "下,單擊要錄制的宏,然后單擊" 添加 "。若要自定義按鈕,請(qǐng)單擊 " 修改 "。在 " 符號(hào) " 下,單擊要用于按鈕的符號(hào)。在 " 顯示名稱 " 框中,鍵入要顯示的宏名稱。單擊 " 確定 " 兩次,開始錄制宏。

    選擇的符號(hào)會(huì)顯示在快速訪問工具欄中。 指向符號(hào)時(shí),將顯示鍵入的名稱。

    單擊 “鍵盤”。在 " 命令 " 框中,單擊要錄制的宏。在 " 按新快捷鍵 " 框中,鍵入想要的鍵序列,然后單擊 " 分配 "。單擊 " 關(guān)閉 " 開始錄制宏。執(zhí)行要包括在宏中的操作。

    注意: 錄制宏時(shí),可以使用鼠標(biāo)單擊命令和選項(xiàng),但不能選擇文本。 必須使用鍵盤選擇文本。 有關(guān)使用鍵盤選擇文本的信息,請(qǐng)參閱選擇 文本。

    若要停止錄制操作,請(qǐng)單擊 " 代碼 " 組中 " 停止 錄制 "。

    更改宏的鍵盤快捷方式

    單擊 “ 按鈕”,然后單擊 “Word 選項(xiàng)”。單擊 “自定義”。在 " 鍵盤快捷方式 " 旁邊word工具選項(xiàng)常規(guī),單擊 " 自定義 "。在 " 類別 " 列表中,單擊 "宏"。在 "宏" 列表中,單擊要更改的宏。在 "按新快捷鍵" 框中,鍵入要選擇的鍵組合。選中 " 當(dāng)前 密鑰 " 框,確保未分配已用于執(zhí)行其他任務(wù)的鍵組合。在 " 將更改保存在 列表中 " 列表中,單擊與要運(yùn)行宏的地方匹配的選項(xiàng)。

    重要: 若要使宏在所有文檔中可用,請(qǐng)務(wù)必單擊 ".dotm"。

    運(yùn)行宏

    excel工具選項(xiàng)常規(guī)在哪_word工具選項(xiàng)常規(guī)_internet 選項(xiàng)常規(guī)

    在 Basic 中從頭開始編寫宏

    注意: 如果為新宏提供的名稱與 Word 2007 中的內(nèi)置宏相同,則新的宏操作將替換內(nèi)置宏。 若要查看內(nèi)置宏的列表,請(qǐng)單擊 "宏" 列表中的 "Word 命令 "。

    若要使宏在所有文檔中可用,請(qǐng)務(wù)必單擊 ".dotm"。

    打開 " Basic 編輯器" 后,可能需要詳細(xì)了解如何 Basic for 。 有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)單擊 " 幫助 Basic 上的 " 幫助" 或按 F1。

    若要快速完成經(jīng)常執(zhí)行的任務(wù),在桌面版本的 Word 中,只需單擊一次即可將步驟捆綁到運(yùn)行的宏中。 在 Word 網(wǎng)頁(yè)版 中,必須手動(dòng)逐步完成此類任務(wù)。

    如果您有 Word,請(qǐng)首先單擊 " 在 Word 中打開 " 以在 Word 中打開文檔。

    然后按照桌面版本的 Word 的說明 進(jìn)行操作。

    在 Word 中運(yùn)行宏并保存文檔時(shí),在 中重新打開文檔時(shí)word工具選項(xiàng)常規(guī),會(huì)看到宏 Word 網(wǎng)頁(yè)版

    word 操作就是這樣,多遇到一些省力又好用的小技巧,生活也有意思了一些

    我是小烤,時(shí)不時(shí)分享一些有的沒的有趣的內(nèi)容,歡迎關(guān)注。

    感謝閱讀!

    如果你對(duì)我的文章感興趣,歡迎關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)、分享!

    讓這些小技巧幫助到更多的人

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