零基礎輕松入門Excel數據透視表,看這一篇就夠了!
你天天用Excel,聽說過數據透視表嗎?如果你上班超過三個月了但還沒聽說過數據透視表,自覺面壁思過1分鐘吧~
對于這個Excel中最強大的利器,很多人都耳熟能詳,但卻想說愛你不容易,因為往往實際問題擺在眼前時不知道如何解決......
今天我帶來的這篇教程,零基礎輕松帶你入門數據透視表這個性價比最高的Excel利器!
1 數據透視表是什么?
2 什么時候需要用到數據透視表?
3 數據透視表的優勢
4 數據透視表的布局結構
5 手把手教你創建數據透視表
希望能幫到你早日解除禁錮,快上車吧,走起!
1、數據透視表是什么?
數據透視表是Excel中的一個強大的數據處理和分析工具,可以幫助用戶簡單、快速的實現數據處理、數據分析、分類匯總、比對數據等需求。
數據透視表不但界面簡單,而且計算速度快,還支持多維度多系列數據的靈活布局。無論是數萬條數據,還是多大幾十個字段的龐大報表,都可以在短短幾秒鐘內根據用戶的要求,像變形金剛一樣變換數據統計和展現的報表布局,而所有這些操作,只需用戶輕輕拖動幾下鼠標即可輕松完成。
之所以稱之為數據透視表,不僅是其具備了強大的分類匯總數據,多維度靈活變換報表布局的特點,還因為數據透視表支持報表內數據的進一步向下鉆取,將用戶關心的數據繼續拆分以便于快捷找到底層對應的明細數據,實現透視效果,找到隱藏在數據背后的秘密!
作為數據透視表的簡要介紹,還有一項功能不得不提,就是數據透視表支持數據源變動后的報表更新,對于工作中要針對經常變動的源數據進行處理和分析的白領來說,這項功能無疑是個絕好的防加班救星!
既然數據透視表這么給力,那咱們必須明確在什么時候才需要用到這個工具。
2 什么時候需要用到數據透視表?
當你工作中遇到以下幾種場景中的問題時excel數據透視表有什么用,記得使用數據透視表。
1、待統計數據條數很多,成千上萬條記錄,甚至幾十萬條記錄需要統計,這時用函數公式計算的速度緩慢,導致表格卡頓。
2、待統計的數據包含很多類別,需要分類統計,合并同類項等操作。
3、待統計的數據需要按照不同維度整理成多種格式的報表,還可能根據領導的指示隨時變換行列布局,增加新的統計維度。
4、原始數據中的字段分類過于繁雜,需要把屬性相近的一些數據歸類為大類別數據再進行統計和分析,以便用戶更清晰直觀的查看到數據趨勢。
5、當數據不但要形成報表,還需要配套的動態圖表輔助演示時。
6、當需要根據報表中的某個數字進一步分析,將其拆分為更詳細的數據記錄時。
7、當原始數據經常更新,而統計報表也需要頻繁的同步更新時。
8、當查看報表時需要多組條件篩選器,要求根據不同的篩選條件動態更新表格中的數據時。
9、當需要把數據按某個維度拆分為多個分表,放置到多個工作表中展示的時候。
10、當需要統計同步、環比增長;同比、環比百分比增長時。
3 數據透視表的優勢
1、計算速度快,匯總上萬條記錄也僅需1秒搞定。
2、交互式動態演示,集數據透視表和數據透視圖渾然一體,動態圖表展示。
3、計算維度豐富,求和項、計數項、平均值、百分比、標準差等全部支持。
4、報表布局變換靈活,僅需拖曳字段到對應位置即可同步更新報表布局。
5、數據透視能力強,支持將指定數據向下鉆取。
6、最后一個很重要的優勢就是簡單易學,專注學習20個小時應該可以搞定80%以上問題。
4 數據透視表的布局結構
要學會數據透視表,必須要先了解透視表的布局結構
從結構上看,數據透視表可以分為以上4個部分:
1、報表篩選字段區域
2、行字段區域
3、列字段區域
4、值字段區域
單這么說,你可能還是不理解這些區域的區別,看個實際匯總好的數據透視表,對號入座一下吧
1、報表篩選字段區域:
放置的是“分公司”,以此篩選整張報表的數據,僅顯示廣州分公司的
2、行字段區域:
放置的是高桂花、胡燕、蔣麗麗......,這些字段分行顯示,每個字段占據一行
3、列字段區域
放置的是草莓、橙子、梨、蘋果、香蕉,這些字段分列顯示,每個字段占據一列
4、值字段區域
放置的是“銷售額”,計算方式是“求和”,以此作為數據匯總的依據和計算方法。
現在你明白了么,數據透視表就是把不同的字段,按照你的需要excel數據透視表有什么用,將統計結果放置在這4個區域進行報表呈現的工具。
當然,在這之前,你要知道你想要的報表是怎樣的布局結構,然后事情就變得很簡單了,你只需拖動幾下鼠標就完成了,具體怎么拖,看下面的步驟。
5 手把手教你創建數據透視表
步驟1:定位到數據源中任意單元格,單擊【插入】-【數據透視表】
步驟2:在彈出的向導對話框中,選擇數據源位置和透視表放置位置
步驟3:然后開始設置數據透視表字段布局。
這時候你心里得先要明確自己想要的報表是什么樣子的
步驟4:想清楚了自己想要的報表布局,把字段拖入對應位置就OK啦,比搭積木還簡單!
好啦,數據透視表已經妥妥的完成了!
細心的同學會發現這個透視表的數據源記錄多達10000條數據,但對透視表來說小菜一碟,手快的同學整個創建過程不超過1分鐘。
分解步驟看完,看下連續操作吧。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
從操作演示可以感受到,透視表十分友好,用戶操作時可見即所得,拖動鼠標的同時,報表同步形成,你只要把你的想法交給透視表實現即可。
如果你覺得這就是數據透視表的全部,那可太小看她了,這些功能只不過是冰山一角而已。今天僅是入門教程,內容不及下面正式課程的2%!
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