現代企業辦公，對文件數據加密的需求也是越來越多了。多數情況，企業面臨著數據安全威脅狀況。而且傳統方法保存數據也缺乏一定科學合理管控性，給企業辦公帶來極大的不便，同時給浪費管理成本。下面內容講述了企業在什么緩解需要對數據文件進行加密，以及傳統方法處理信息內容的弊端哪款加密軟件比較好，同時為您推薦一款性交比安全性能高穩定性高的加密軟件，希望能給您帶去幫助。
現在通訊興旺作業信息量較大，文件更新、批改、存儲都需求找到一個更便利更靈敏攜便的替代品，計算機中逐漸替代了傳統作業與信息收拾，文件更新、批改、存儲都可以同步完畢。對于一個開始創業或打開的企業中信息需求不時更新與信息收拾處于動態變動中，個人與公司的重要文件、數據庫中的重要數據更新等信息都需求確保無缺的加密環節。
傳統信息處理以筆記方法來歸納貯存，從前通訊較慢固定無需更新的信息個人或企業有一個保險箱或者存入商業保險公司代為保管保密即可，文件加密也能得到確保，商業文件加密一般需求用文件檔案夾歸納并文件架分類保存，傳統的文件爆滿也便是保險柜與上鎖，這些文件加密的一起會取放不便利一起已無法不滿足現在社會節奏。
大部分的加密軟件功能都能滿足企業的文件加密需求，但是，沒有考慮到加密外圍的需求，一款好的加密軟件應該在滿足加密功能的同時外圍功能也應該完善。
單一的文件加密功能，在文件安全保護問題上無法形成完整的邏輯鏈，還需要其他一些外圍功能進行配合。常見的主要有：文件外發功能、打印監控功能、文件備份功能。雖然市面上絕大多數軟件都聲稱有這些功能，但實際使用效果卻差異很大。比如有些文件外發控制功能，功能簡單哪款加密軟件比較好，需要接收方傳回機器碼，哪有什么可操作性。又比如打印監控功能，有些軟件的確做了監控，但是并沒有做相應的展示窗口，或者有也只能順序翻閱，也很不方便。同樣還是文件備份功能，有很多軟件做的都很簡單，沒有條件查詢。
推薦域之盾加密軟件，有四道防線，在安全加密方面做的很到位。
第一道防線：端口管控管控USB端口拷貝、刻錄、打印行為，控制所有的終端端口外泄。
第二道防線：數據加密源頭解決“信息安全”問題，杜絕數據泄密強制對計算機生成的文檔圖紙、源碼、辦公文檔等數據自動透明加密，加密后僅在指定范圍內進行數據交互。
第三道防線：所有加密過程均為自動和透明，不影響原有工作習慣和管理流程。
第四道防線：全生命周期、全流程保護，新建、修改、傳遞、存儲、備份均加密。