柱形圖是數據分析中常用的圖表,主要用于對比、展示趨勢、描述等,柱形圖雖然簡單,但要將其用于不同的場合對數據的要求、布局、配色、分類間距、主要刻度線、以及變形圖表的處理技巧,不是那么容易把握的。下面介紹幾種常用柱形圖的制作及美化方法。
1. 柱狀圖美化
做完柱狀圖后,我們第一步是要先對其美化,如下圖右圖所示
(1)選擇一組數據并插入簇狀柱形圖
(2)選中柱狀圖,可以設置數據系列格式,在這里可以更改柱狀圖的顏色、圖案、間距等
(3)選擇圖案填充可以更改圖案,選擇前景和背景可以更改顏色
(4)在這里可以調整間隙及柱狀圖寬度
(5)填充背景色
(6)添加數據標簽
(7)最后進行整體的配色及美化調整
2. 堆積百分比柱形圖
下面是一組銷售額的增長情況高大上excel圖表全攻略,右圖是最終的呈現效果,那么是怎么做出來的呢?
(1)選擇一組數據并插入插入堆積柱形圖
(2)點擊+,添加數據標簽
(3)在圖表設計、添加圖表元素中,選擇線條,添加系列線
(4)最后將excel背景填充成白色,進行圖表美化,并添加結論及其他有用信息
3. 目標完成情況柱形堆積圖
如下圖,左圖是銷售數據,列出了個銷售員的目標銷售額及實際完成情況,右圖是要學習的最終的呈現效果
(1)選擇一組銷售數據
(2)插入輔助列,這里要用到IF函數,公式的意思是:如果實際銷售額大于目標銷售,那么返回實際銷售額,否則則輸出結果
(3)按住Ctrl鍵,選擇A1:A11,C1:C11,D1:D11,插入堆積柱形圖
(4)隱藏輔助列,咦?輔助列的數據消失了,怎么辦??別著急,下面教你怎么找回來
(5)圖表設計——選擇數據——隱藏的單元格和空單元格——顯示隱藏行列中的數據,打上√,最后點擊確定。看?是不是找回來了!
(6)點擊+,添加數據標簽
(7)最后對圖表進行美化,就完成啦~是不是很好看
4. 多組矩形圖
多個人及多個月份的銷售額對比也是常見的展示形式,這個時候就要用簇狀柱形圖展示了,如下圖右圖所示
(1)插入一組數據并插入簇狀柱形圖
(2)依次選擇每一根柱子,對其進行美化
(3)添加文字說明,美化柱形圖,就完成啦
5. 逆序柱形圖
在很多分析報告中,我們也經常看到這種圖,即逆序柱形圖,而這種圖也很簡單,只要稍微改變下坐標軸,就可以實現逆序效果。
(1)選擇一組數據并插入簇狀柱形圖
(2)雙擊坐標軸,設置坐標軸格式,在小柱狀圖里選擇逆序刻度值
(3)標簽位置更改為高,就可以將坐標軸調到右邊
(4)調整柱狀圖之間的間隙,加粗
(5)插入文本框,依次寫上地區
(6)最后調色美化圖表并添加關鍵信息,就完成啦~是不是好看多啦
6. 同期銷售額分析圖表
在數據分析的時候,我們經常會用到的是同時期銷量的對比,那么用柱狀圖如何一目了然的看出同期銷量的情況呢?如下圖右圖所示。
(1)選擇一組數據
(2)添加一列,計算其銷售額升降差值
(3)按住Ctrl鍵,選擇A1:A13, D1:D13,插入簇形柱形圖
(4)在設置坐標軸格式里面更改標簽位置,選擇低
(5)添加數據標簽
(6)最后調色、添加關鍵詞并美化圖表高大上excel圖表全攻略,是不是很簡單且直觀明了~
柱狀圖的分享就到這里啦,看完是不是覺得很簡單,那就自己動手做做吧。