分鐘了解單核工作法

問自己此時最應該做什么，找出比較重要的事，然后在快捷清單上寫下最多五項待辦任務。

把快捷鬧鐘設置到下一個整點或半點，選擇清單中最重要的一項開始工作。當鬧鐘響起時稍作休息，之后進入下一個循環。這就是單核工作法。

“快捷清單”“單核時間段”“全景鬧鐘”“全景時間段”“顛倒優先級”是單核工作法中我們需要抓住的關鍵工具和方法。

接下來從單核工作法的基本原理入手，來一步步探索單核工作法的力量。

一、單核工作法的五大原理

在開始單核工作法前，了解它的基本原理是有必要的。知道單核工作法從何而來，能幫助我們更好地使用它。

原理一：已經開始的任務會被保留在我們的腦海里，占據我們的所思所想，直到被完成

在日常生活中，你有觀察周圍人或物的習慣嗎？

心理學研究員布魯瑪·蔡加尼克就很喜歡在閑暇時間對周圍的環境進行觀察和反思，也正是由于這個習慣，她才能在一家餐廳里發現一個改變人們效率的原理。

一天，她和朋友在一家餐廳吃飯，偶然間她發現，當客人吃完飯打算結賬離開時，餐廳的服務員都能清楚地記得客人之前點了哪些菜，這讓她感到很神奇。即使客人在餐廳待了很久，加了多次菜，餐廳的服務員也能記起所有細節。

但是當她在結賬半小時以后，再次去請服務員回憶賬單上的內容時，服務員卻一臉茫然，再也回憶不出任何細節。

服務員的回答是：“我想不起你點了什么，因為你已經結賬了。”在結賬之前，客人點的餐會一直保留在服務員的腦子里；一旦結了賬，客人點了什么就不需要再被服務員記住了。

為了通過科學實驗來進一步證實她的理論，在1927年，蔡加尼克請志愿者來幫助她進行了一系列有關記憶的實驗。

她給參加實驗的每個志愿者布置了20個左右難易程度不同的任務，比如，寫一首自己喜歡的詩詞、做手工活兒、完成拼板、演算數學題等。

完成這些任務所需的時間是大致相等的，但她沒有告訴志愿者，其中一些人在完成某些任務的中途會被打斷，他們也不知道這些打斷是實驗故意的。

在實驗過程中，其中一半任務順利地完成了，而另一半任務在進行的中途被打斷，志愿者被要求停下來去做其他的事情。

實驗結束的時候，蔡加尼克要求每一位志愿者回憶自己在實驗中所做過的事情。

結果十分有趣，在被回憶起來的任務中，有68%是被中止而未完成的任務，而已完成的任務只占32%，人們記住的未完成的任務數量是已完成任務數量的兩倍多。

蔡加尼克在餐廳的發現在科學上也得到了證實，這種對未完成工作的記憶優于對已完成工作的記憶的現象，被稱為“蔡加尼克效應”。

出現這種結果是因為，我們在做一件事情的時候，心里會產生一個張力系統，這個系統往往使我們處于緊張的心理狀態，事情將一直存在于我們的腦海里。

當工作任務被中斷的時候，緊張狀態并不會馬上結束，仍然會維持一段時間，未完成的工作任務仍然會壓在我們心頭。

而一旦這個任務完成了，這種緊張的狀態就會得到放松，大腦也會主動屏蔽這些任務，使關于這些任務的記憶力大大減退。

原理二：多任務切換不僅會拖慢速度，而且會造成大腦能量的消耗、精力的枯竭

“行動切換”是造成時間白白流逝的罪魁禍首之一，而且會產生一定的時間成本。

比如，我們正在構思一份報告，好不容易有了想法開始動筆了，這時領導安排我們去接待一名來賓，時間就在我們更換任務時溜走了。

行動切換時，大腦需要經歷兩個過程：一個是目標的轉化，從一件工作轉移到另一件工作；另一個是要為新任務創建場景。

通常我們將行動切換花費的時間分為前置時間和后置時間。

例如，在我們去接待來賓前需要花時間保存報告，離開辦公室需要時間，進入一個新的工作場景也需要一定的時間，這就是前置時間。后置時間是我們回到剛才的情景所需要的時間，實際上我們不可能馬上回到之前正在寫報告時的狀態，剛才接待來賓的工作可能還殘留在腦海中。

我們還需要解鎖電腦，把報告前面的內容再瀏覽一遍，并再次厘清思路。

不停地切換工作任務還會造成犯錯誤概率的增加。

當我們反復清除前一段工作記憶，不斷試圖進入新的工作場景，就無法建立好的工作根基，任務越復雜，在切換中產生的錯誤就越多。

原理三：區分優先級非常重要，在每個時段要選出當前最重要的事來做

我們的工作任務并不總是一成不變的，最重要的任務可能會存在變數，有時候實際花費的時間和預計的情況會不一致，有時候會有新的更重要的任務出現。

在單核工作法看來，我們應該對工作任務加以限制，只讓幾項重要的工作成為當前的待辦任務，這樣大腦會輕松一些，我們的精力才能更集中。

正是基于此，單核工作法才能以單核時段、全景鬧鐘以及快捷清單為工具，為我們提供簡易有效的方法，節約我們的精力，讓我們更高效地工作。

原理四：保證充足的休息和睡眠，勤于鍛煉身體，吃健康的食物——我們必須通過這些事情來保持自己的精力，這樣才能在日常工作中保持高效

我們的注意力是有限的，長時間保持高效工作十分困難，而且長時間一成不變地工作也不利于思維的開闊，相反，在休息時間我們更容易發散思想，產生新的見解。

因此，每工作一段時間就需要休息一會兒。

休息時間也提供了機會，讓我們對當前的工作內容和工作效率進行評判，更好地從優先級進行取舍。

健康的身體是獲得良好精力的保障。

通過鍛煉，我們可以獲得更好的體能，創造性思維也可以在鍛煉時得到增強。

我們都知道，餓著肚子時效率不會太高，但攝入過多的能量會導致大腦缺氧，只有保持營養豐富、多樣化的飲食，才能讓我們提高近期的效率，保持長期的生產力。

原理五：適應環境很重要。要結合實際情況、個人的經驗，一點一點實踐，沒有固定不變的標準

在職場中，我們會發現自己身處的環境錯綜復雜，改變一直都在發生。

我們要適應這種變化，讓自己融入新環境，不斷學習新知識，提高自己的各種能力與工作效率。

二、你適合單核工作法嗎？

單核工作法實際上是由單核和全景兩部分組成的。

在使用單核工作法時，我們需要一整天不停地在單核模式和全景模式中切換，當然，兩者之中會有適當的休息時間。

在單核模式下，意味著我們只需聚焦一項任務，一心一意執行這一件任務，把其他的任務全部推走。

因此，實行單核工作法時最好避免有太多的緊急事件、臨時任務來擾亂。

如果我們的工作比較“雜”，也就是需要同時處理多項任務，不斷有新任務可能會“插隊”進來，那么在這段時間，最好放棄單核工作法。

全景模式則是在告訴我們，要從整體出發，從全局出發，選擇當前最重要的事。

在這里，單核工作法同樣也運用了要事優先法則，以最重要的任務為核心，從全局中找到當前最應當關注的焦點。

此外，即使是全景模式，我們所要納入單核工作法完成的任務數量也不能太多，原則是不要超過5項。

如果當前手中有10項待辦任務，那么我們需要先把其中5項不那么重要的放置到一旁，再把另外 5 項寫進清單。

即使手里只有6項任務，也不要抱著“只是多了一件”的心理，選擇5項就足夠了。

單核工作法的確更適合那些需要高度集中注意力的工作者。

有些工作需要我們專心致志、注意力長時間高度集中才能完成。

相較于番茄時鐘固定的“25分鐘”，單核工作法的全景時鐘要更靈活一些。

比如，手里的任務要40分鐘完成，如果使用番茄時鐘，那么會將任務在中途打斷，而面對這項單核任務，全景時鐘則可以根據情況被我們設置為40分鐘或45分鐘，從而保持我們完成任務的節奏和狀態。

又比如，我們在38分鐘后有個會議，使用單核工作法的話，我們就能夠輕松地將此段時間納入我們的專注時間。

單核工作法也很適合那些需要找尋靈感而不是等待靈感的工作者。

在工作中如果我們僅僅是等待靈感的出現，那么會浪費掉很多時間。

進入全景模式，我們可以一邊處理工作，一邊用最高的注意力去探尋新的靈感，并且可以成功抓住靈感到來的一瞬間。

但是，有部分職場人士由于工作性質與工作內容的原因，無權調整自己工作任務的優先順序，只能按部就班地完成工作，很遺憾，單核工作法和這部分工作者無緣。

因為一般來說，這部分人無法使自己進入全景模式。

單核工作法的強大之處在于，它讓我們在找到任務的優先級和達到專注狀態之間轉換。這種方法很簡單，馬上就能上手。

你可以根據自己的需要選擇是否使用單核工作法，也可以將單核工作法和番茄工作法相結合，在不同的時間，面對不同的工作時，采用更適合的方法，而不是只拘泥于一種方法。