家好,今天我要和大家分享一個超實用的話題--《電腦PPT制作入門教程》。你是不是對于制作PPT感到有些迷茫?不知道如何下手?別擔心,我來幫你快速入門。
·首先打開PowerPoint軟件,就是那個有小三角形、紅黃綠色圖標的軟件,點擊它就能啟動,接著選個漂亮的模板。別擔心PowerPoint里有很多現成的模板可以用的。
·打開軟件后你會看到一個列表,里面有各式各樣的模板供你選擇,挑一個符合你主題的點擊選中。現在是時候編輯文本了,PPT上會有一些默認的文字框,你可以把它們替換成你自己的文字,選中文本框然后敲入你想說的話,就像寫短信一樣簡單。接下來我們要增加圖片和圖表,這樣可以讓PPT更生動有趣。
·點擊"插入"這個菜單然后選擇"圖片"或者"圖表",你可以添加自己的圖片,也可以選擇PowerPoint提供的圖片庫。選好后調整一下大小和位置,讓它們和文字配合得恰到好處。
·為了讓PPT更有動感我們可以加入一些動畫效果。選中你想要添加動畫的對象,然后點擊"動畫效果"菜單,這里有很多效果可選。像幻燈片出現時可以有滑動旋轉等效果,選擇你喜歡的效果讓PPT煥發新生吧!
·為了讓幻燈片精彩呈現我們要設置幻燈片切換,點擊"幻燈片切換"菜單"菜單選擇你喜歡的過渡效果,這樣當你換頁時會有一些炫酷的過渡效果展現出來,讓觀眾驚喜連連。
·編輯完所有的幻燈片后別忘了預覽一下,點擊播放換燈片按鈕看一下效果如何,如果滿意就可以保存了。點擊"保存"按鈕選擇保存位置和文件格式,然后起一個霸氣的文件名。
這就是這個《電腦PPT制作入門教程》的口播文案啦!希望能幫助到大家讓你們在制作PPT時游刃有余!如果有任何問題隨時提問!
先介紹一下具體的做PPT的步驟:
PPT管家網:https://www.pptgj.com
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熊貓辦公:https://www.tukuppt.com/
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包圖網:https://ibaotu.com/
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使用成品模板可以提供一些布局和設計上的指導,節省你的時間,特別適合新手。
選好模板后用PPT軟件打開接著進行下述操作:
通過以上步驟,反復練習,我想你也會做出越來越漂亮的PPT!
論生活還是工作中,解決問題總是由小到大、由簡單到復雜,往往會分成四步走:首先確定自己當前的位置(理解問題),其次確定最終想要去的地方(確定目標),接著開始具體執行(實施計劃),最后完成時檢查執行的效果(驗證結果)。本文就讓我們以圖形的方式,在PPT中形象地展示這四步流程(4-Step Process)。
有向四步流程圖
這里我們所說的有向圖,是指帶有箭頭指示方向的圖形。我們首先看看本例的最終效果(圖1),其主要難點是制作帶有缺口的圓形,因為通過普通方法進行合并或拆分,最終雖然能得到一個“豁口”的圓形,但卻是自動封閉的,所以制作過程中需要附加其他一些處理。
圖1 有向四步流程圖效果
首先啟動PowerPoint(本文以2016版為例),新建一個空白演示文檔,在其中繪制一個正圓形并將它設置為無填充顏色,輪廓線則加粗設置為3磅左右。
接下來隨意繪制一個矩形,使其高度與圓形將要開的缺口大小相近,并將兩個圖形疊加到一起。復選圓形和矩形(先選圓形后選矩形),切換到“格式”選項卡,點擊工具欄上的“合并形狀→剪除”,即可得到一個凹圓形。
右擊凹圓形,選擇“編輯頂點”,此時圖形上將顯示多個黑色錨點。右擊凹形上的錨點,選擇“開放路徑”,即可將原本封閉的圖形斷開(圖2)。
圖2 將封閉圖形改為開放圖形
右擊凹形上的錨點,選擇“刪除頂點”,即可刪除一條線。將剩下來的兩條直線,一條向左延伸,一條水平拖放到圓形外側,并繪制一條單箭頭線與其重合,一條帶缺口的圓形基本形就完成了(圖3)。在此基礎之上添加序號和圖標,然后再復制出三份并作相應修改,最后添加其他內容,就可以得到前文所示的PPT效果了。
圖3 繪制帶缺口的圓形
曲線式四步流程圖
接下來我們再制作一個曲線前進式的四步流程圖,同樣先來看一下最終效果(圖4)。
圖4 曲線前進式四步流程圖效果
這個圖形的基本形其實是一個半圓,我們可以用兩個弧形進行拼接。首先繪制一個正方形,選擇無填充顏色,作為參考圖形。接下接選擇“弧形”圖形,然后按住Shift鍵不放,按下鼠標左鍵從正方形一角的頂點拖畫到它的對角位置,就會出現一個四分之一的正弧形(圖5)。
圖5 繪制四分之一弧
將剛剛繪制的弧形復制一份,并進行水平翻轉,兩個弧形拼合在一起并進行組合,就完成一個開環的半圓了。接下來將這個開環半圓再復制一份,并把它變成白色虛線條。之前那個半圓的線條則變粗,比如筆者設置的為36磅。將兩個半圓重疊在一起,再次將它們組合為一體(圖)。
圖6 繪制開環半圓形
基本形制作好之后,接下來就很簡單了,將開環半圓再復制出幾份,并把其中兩個垂直翻轉,然后將它們拼接到一起就構成了一條曲線。曲線的箭頭部分,只需繪制一個三角形并進行適當角度的旋轉,然后拼合到一起即可。最后再添加其他圖形及相應文字,就可得到前文所示的效果了。
小提示:第二個實例中,我們之所以要用弧形拼出半圓,是因為如果用圖形組合切割的方法,將會出現多余的封閉線。而封閉的半圓,如果應用上面實例中的刪除頂點的方法,半圓會變形。
階梯式四步流程圖
現在我們再來制作一個“拾階而上”效果的四步流程圖。這一圖形看起來挺復雜,而實際上就是圓形和直線組合而成的,制作起來十分簡單(圖7)。
圖7 階梯式四步流程圖效果
首先畫一個正圓形,設置為無填充色,并將輪廓線設置為36磅(粗細視具體情況而定),另外再為其設置陰影效果增強立體感。接下來直接繪制兩條直線,線寬與圓形輪廓線相等(本例為36磅),同樣設置陰影效果,并放置到圓形的下方,排列好之后即可完成基本形了(圖8)。
圖8 圓和直線組合成基本形
接下來就很簡單了,將基本形多復制出幾份,由低到高排列好之后,再添加適當的圖形裝飾及內容就可以了。
總而言之,將一個完整的過程劃分成不同的步驟,可以讓我們更清楚地認識問題,從而將復雜的任務簡單化。所以我們的目的并不是制作復雜的圖形,而是為了清晰表達出想法。比如我們簡單導入一個圖形,再加上序號和內容,就可以快速制作出列表式的四步流程圖(圖9),它看起來雖然很樸實,但是卻也非常實用。
圖9 列表式四步流程圖