前兩天收到一個培訓機構的課程顧問L的咨詢：“老師，請教你一下Word中怎樣快速去掉這些？”
L說的這個，就是如上圖所示顯示在Word文檔右側的內容，這個內容其實是因為開啟了“審閱”選項卡的“修訂”功能之后，當我們在文檔中添加、刪除內容，設置格式之后，會出現的顯示標記。
“修訂”功能適用多人協作時，比如我們寫好一個方案，需要發給同事校對。如果對方直接在文檔中修改，我們就無法知道哪里做了修改。利用“修訂”功能如何清除word文檔中目錄鏈接，就可以將他人對此文檔所做的所有修改的操作，都原原本本的記錄下來。
你在收到這份帶有修訂標記的文檔時，可以決定是否需要保留他人對文檔所做的所有修改操作，可以全部接受或拒絕修改，也可以一處一處接受或拒絕。
那要怎樣才能實現將文檔發給其他人的時候，就已經自動開啟了修訂功能呢？
在“審閱”選項卡中點擊“限制編輯”，勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯：修訂”，接著點擊底部的“是，啟用強制保護”，在彈出的對話框中輸入密碼，完成設置。
當他人打開這份文檔的進行編輯時，所有的修改操作都會被記錄下來。
當我們收到這份包含有修訂的文檔后，首先要到“審閱”選項卡中點擊“限制編輯”，選擇“停止保護”，輸入密碼解鎖這份文檔。之后，再點擊“接受”或“拒絕”按鈕，同意或拒絕修訂。
最后檢查一下“修訂”按鈕如何清除word文檔中目錄鏈接，是否處于開啟的狀態，如果是的話，就要再點擊此按鈕關閉修改，避免下次打開文檔還有修訂標記。