何一鍵鎖定員工的電腦屏幕，防止離職員工刪除電腦文件

企業日常辦公中，數據安全已經成為至關重要的一環。如何確保公司核心信息文件不被離職員工惡意刪除或泄露，是每個企業都必須面對的挑戰。此時，我們需要有一款軟件來監控員工的日常辦公行為和防止惡意刪除資料。

今天我們就像詳細闡述一下如何才能防止員工刪除資料，以及用到哪款軟件協助企業管理人員。

小編在這里推薦使用安企神軟件的一鍵鎖屏功能，它可以在員工離職的時候從管理端一鍵鎖定員工的電腦屏幕，只用輸入管理員給的密碼才能解鎖進入電腦，可以避免員工在離職的時候刪除資料給公司造成損失。

一、為什么要一鍵鎖定員工電腦？

1，保護公司數據的安全 ：員工在工作時，可能會不小心點擊到惡意鏈接或者下載病毒軟件，導致公司數據泄露或者被盜取。通過一鍵鎖定電腦，可以有效地防止這種情況的發生。

2，提高員工的工作效率 ：有些員工在工作時可能會進行一些與工作無關的操作，比如瀏覽社交媒體、打游戲等，這些行為會影響他們的工作效率。通過一鍵鎖定電腦，可以讓員工更加專注于工作，提高工作效率。

3，防止員工私自拷貝公司文件 ：有些員工可能會私自拷貝公司的機密文件或者客戶信息等敏感信息，給公司帶來損失。通過一鍵鎖定電腦，可以有效地防止這種情況的發生。

4，規范員工的工作習慣 ：一鍵鎖定員工電腦也是一種規范員工工作習慣的管理方式。通過這種方式，可以讓員工養成良好的工作習慣，提高工作質量。

二、一鍵鎖定員工電腦使用步驟：

1、搜索軟件進入官網下載后安裝管理端到管理員電腦，同時安裝被控端到員工電腦。

2、在左側企業架構中找到要被鎖屏的被控端，右擊選擇其他操作——鎖定計算機。

3、在彈出界面填寫被鎖定原因，點擊確定，此時被控端鎖屏完成。

4、下圖是遠程鎖屏的效果。

三、注意事項

在使用一鍵鎖定員工電腦功能時，需要注意以下幾點：

1，確保員工的電腦屏幕被正確鎖定，以保護公司數據的安全；

2，及時通知員工該功能的存在和使用方式，以免影響員工的工作效率；

3，確保該功能不會影響員工的正常工作，并盡可能減少對員工的干擾；

4，定期檢查該功能的運行情況，以確保其正常運行；

5，對于需要長時間離開工位的員工，建議使用該功能來保護公司數據的安全。

、使用操作系統自帶的加密功能

Windows系統

EFS（Encrypting File System）加密：

右鍵點擊需要加密的文件或文件夾，選擇“屬性”。

在彈出的窗口中，點擊“高級”按鈕。

勾選“加密內容以便保護數據”選項，點擊“確定”。

系統會提示備份加密密鑰，請按照提示操作，確保將加密密鑰保存在安全的位置。

BitLocker加密（針對整個驅動器）：

打開“控制面板”，選擇“系統和安全”下的“BitLocker驅動器加密”。

選擇要加密的驅動器，點擊“啟用BitLocker”。

跟隨向導設置解鎖方式，如密碼或智能卡，并保存恢復密鑰到安全的位置。

完成設置后，BitLocker將開始加密驅動器。這個過程可能需要一些時間，具體取決于驅動器的大小和里面的數據量。

macOS系統

FileVault加密：

在“系統偏好設置”中，選擇“安全性與隱私”。

點擊“FileVault”標簽頁，點擊“啟用FileVault”按鈕。

按照提示設置密碼和恢復密鑰，并確保將恢復密鑰保存在安全的位置。

二、使用壓縮軟件加密

許多壓縮軟件如WinRAR、7-Zip等都提供了加密功能。在壓縮文件時選擇加密選項，并設置一個強密碼，這樣只有知道密碼的人才能解壓和訪問這些文件。

三、使用第三方加密軟件

市面上有許多第三方加密軟件，如金剛鉆信息、Folder Lock、VeraCrypt等，它們提供了易于使用的界面和強大的加密算法。用戶可以根據需要選擇對單個文件、文件夾或者是整個分區進行加密。

四、使用Office軟件的加密功能

對于Office文檔，如Word、Excel等，可以在保存時選擇加密功能。

打開需要加密的Office文檔。

點擊“文件”菜單，選擇“信息”。

在“保護文檔”中，選擇“用密碼進行加密”。

輸入密碼并確認，保存文檔。

五、使用云存儲服務的加密功能

如果文件存儲在云服務中，如OneDrive、Dropbox或Google Drive，可以利用這些服務提供的加密功能。例如，OneDrive有一個“個人保管庫”功能，可以對存儲在其中的文件進行額外的加密保護。

款免費強大的電腦鎖屏工具，中文綠色免安裝

這款軟件主要特點是鎖屏后不顯示密碼輸入框，直接輸入密碼即可解鎖。

ScreenBlur是一款功能強大的電腦屏幕鎖軟件，主要用于保護用戶的隱私和數據安全。該軟件的主要功能包括自動鎖屏、隱藏桌面、加密鎖機等。

功能特點

• 自動鎖屏：用戶可以設置在一定時間內無操作后自動鎖屏。例如，如果超過五分鐘電腦沒有動靜，就會自動鎖屏。
• 隱藏桌面：在鎖屏狀態下，可以隱藏正在開啟的窗口、桌面圖標、小工具以及任務欄中的窗口。
• 密碼保護：通過輸入密碼來解鎖屏幕，確保只有授權用戶才能訪問電腦。
• 熱鍵鎖定：用戶可以通過自定義熱鍵快速鎖定或解鎖屏幕。
• 定時鎖屏：可以設置在特定時間自動鎖屏，或者在空閑一定時間后自動鎖屏。
• 聲音靜音：在鎖屏狀態下可以靜音電腦，避免不必要的噪音干擾。
• 個性化設置：用戶可以根據自己的喜好設置鎖屏界面，比如不同的圖片效果。

使用場景

• ScreenBlur適用于需要臨時離開電腦但又不想完全關閉電腦的用戶。它可以幫助用戶在短時間內保護個人隱私，防止他人查看敏感信息。此外，對于經常需要處理機密文件的用戶來說，ScreenBlur提供的加密和隱藏功能也非常有用。

ScreenBlur是一款簡單而實用的電腦屏幕鎖工具，提供了多種配置選項以滿足不同用戶的需求。無論是自動鎖屏、隱藏桌面還是密碼保護，ScreenBlur都能有效地幫助用戶保護他們的數據和隱私。

分享的有兩個版本都是包含中文，大家根據自己的喜好選擇，需要注意的是，如果是測試使用，建議先保存電腦正在打開的文件，因為如果你忘記密碼解鎖不了就需要重啟電腦。下載后建議先重新設置一個簡單的密碼比如123.如果密碼忘記，新版本可以直接重新設置密碼，新老版本都可以通過Data\Settings下文件來清除配置。設置鎖屏時顯示圖片，老版本可以直接在設置中調整，新版在圖片目錄中修改名稱即可替換。想換成其他圖片，可以修改替換對應圖片。

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