如果在 安全模式下運行 Excel 時無法保存工作簿,則問題可能是由第三方加載項或位于 Excel 啟動位置之一的某個文件所引起的。 默認情況下,啟動 Excel 時,會加載這些文件。
有些第三方軟件供應商提供的加載項旨在與現有的 Excel 功能一起使用,而另有一些加載項旨在使用第三方產品時實現無縫過渡。 通常,這些第三方加載項不會影響常規 Excel 功能。 但是,某些功能(如保存文件)可能會受到影響。
若要測試并排除第三方 Excel 加載項或文件引起 Excel“保存”問題的可能性,請以安全模式保存該文件。 為此,請按照下列步驟操作:
退出 Excel。
選擇“開始”,然后指向“程序”。
Excel 啟動時,按住 Ctrl 鍵,直到收到如下消息:
Excel 檢測到你正在按住 Ctrl 鍵。 是否要在安全模式下啟動 Excel?
選擇“是”。
打開新的 Excel 工作簿,并嘗試保存它。 如果運作正常,請重試以保存存在問題的文件。
如果文件可以正確保存,則最可能的原因就是 Excel 啟動位置具有一個自定義加載項或文件。 您必須找到并刪除該加載項或文件以排除此問題。 在確定是哪個加載項或文件導致了問題之后,請聯系供應商以獲取解決問題的其他信息或更新。
有關 Excel 安全模式的詳細信息,請在 Excel 中按 F1 打開“幫助”菜單,在“搜索”框中鍵入“安全模式”,然后選擇“搜索”查看該主題。
有關如何確定 Excel 在啟動期間使用的文件夾以及禁用此功能的其他選項的詳細信息,請參閱以下文章:
當您保存一個Excel文件時,必須對要保存文件的文件夾擁有以下權限:
無法訪問只讀文檔
如果你嘗試對只有讀取權限的文件進行更改,將顯示此錯誤消息。 這是因為管理員或文件所有者未授予你編輯文件的權限。 如果文件沒有"只讀"標記,但在你嘗試保存文件時繼續顯示此錯誤消息,則可能是以下某個原因:
注意
如果沒有列出的權限,則無法完成 Excel “保存”過程。
你會看到以下錯誤信息之一:
“未保存文檔”或“未完全保存文檔”
進程在嘗試創建臨時文件時中斷,可能是由以下某個原因造成:
原始文件仍然完好無損。 除非計算機或工作站出現故障,否則包含當前更改的文件版本仍會在內存中打開。
嘗試將文件保存到備用驅動器。
注意
上一修訂版中所做的任何更改都將丟失。
“文檔未保存。 已刪除任何以前保存的副本“或”文檔未保存”
進程在刪除原始文件或重命名臨時文件時中斷。 出現此問題的原因與"未保存文檔"或與"未完全保存文檔"部分中描述的原因相同。
在這種情況下,原始文件將被刪除(盡管臨時文件可能是可讀的)。 如果計算機或工作站出現故障,請使用臨時文件。 如果中斷是由其他原因引起的,則包含當前更改的文件版本仍在內存中打開。 將文件保存到備用驅動器。
當你保存到任何媒介(例如硬盤驅動器、外部存儲器或者是網絡驅動器)時,須確保驅動器具有足夠的可用空間來保存該文件。 如果目標驅動器沒有足夠的空間,則 Excel 無法完成保存操作,同時你會收到以下錯誤信息:
磁盤已滿。
有關此錯誤消息的詳細信息,請參閱以下文章:
在安裝或運行防病毒軟件時,你可能會在嘗試保存現有工作簿時收到錯誤消息,但在嘗試保存新文件時則不會收到。 你之所以會收到錯誤信息,是因為某些防病毒程序會迅速掃描計算機上出現的任何新文件。 此掃描有時會中斷 Excel 的"保存"過程,并可能妨礙 Excel 正確保存文件。
若要檢查防病毒軟件是否與 Excel 沖突,請暫時停用防病毒軟件,然后嘗試保存 Excel 文件。
如果您與另一個用戶同時使用一個共享的工作簿,則當您和第二個用戶同時嘗試保存文件時,您可能會收到錯誤信息。 您之所以會收到錯誤信息,是因為 Excel 的另一個實例正在保存同一個文件時,Excel 無法保存此文件。
有關此錯誤消息的詳細信息excel保存會出現副本,請參閱將鎖定文件解鎖進行編輯。
如果您嘗試保存或打開一個 Excel 文件,而該文件的路徑(包括文件名)超過 218 個字符excel保存會出現副本,則可能會收到以下錯誤信息:
文件名無效。
有關詳細信息,請參閱在 Excel 中打開或保存某個文件時收到錯誤消息:“文件名無效”。
保存文件的過程
Excel在保存文件時遵循以下步驟:
Excel 在目標文件夾(由你在“另存為”對話框中指定)中創建一個隨機命名的臨時文件(例如 ,沒有文件擴展名)。 整個工作簿被寫入此臨時文件中。如果您將更改保存到現有文件中,Excel 會刪除原始文件。Excel 對臨時文件進行重命名。 Excel 將臨時文件命名為您在“另存為”對話框中指定的文件名(例如 Book1.xls)。
有關詳細信息,請參閱 Excel 保存文件方式的說明。
注意
計算機中的其他進程可能會中斷 Excel“保存”過程。 如果在 Excel “保存”過程完成之前訪問 Excel 臨時文件,則可能會出現這些問題。 例如,本地防病毒軟件會在重命名文件之前為進行掃描而鎖定臨時文件。 因此,你應該跟蹤所有新的軟件安裝和更新。 如果本文無法解決你的問題且須聯系 支持,則在你遇到此問題之前運行的此類進程的相關信息可能會有所幫助。