xcel排序怎么排名次由小到大?當學生成績出來后，我們都會根據學生的成績進行表格統計排名，這樣學生之間的排名就會更為清晰，方便我們進行查看。但是很多小伙伴們不知道如何在excel中進行排序。那么今天小編就為大家帶來了excel排序怎么排名次由小到大全部內容，一起來看看吧。
excel排序怎么排名次由小到大方法一、
1、首先我們打開需要進行排序的excel表格;
2、選中需要進行排序的數字，然后點擊上方的“排序和篩選”;
3、在出現下拉選項中，我們點擊“降序”;
4、然后excel中的表格中的名次就會根據由小到大排序了。
excel排序怎么排名次由小到大方法二、
使用公式：=SMALL(A:A,ROW())可對數字進行從小到大的排序，但針對文字則無效。
以上就是小編今天為大家帶來的excel排序怎么排名次由小到大以及excel怎么按成績降序排列全部內容，希望能夠幫助到大家。
microsoft excel中，rank函數是一個非常實用的統計函數，用于確定特定數值在一組數值中的相對位置或排名。具體來說，rank函數可以計算一個數值在一組數值列表，如一列數據中的排名，其中最高的數值獲得最高排名通常是一，而最低的數值獲得最低排名。
rank函數的基本語法如下：rank數值引用排位方式，數值為其確定排名的數值。這是你想要查找其在數據集中的相對位置的具體數值，引用包含一組數值的范圍或數組。按函數將在這個范圍內查找并確定引用的排名。排位方式可選指定排序方式，可接受兩個值。
·如果設為零或省略，默認按照降序進行排名，從小到大及數值最大的排名為一。
·如果設為一，則按照升序進行排名，從小到大及數值最小的排名為一。
如視頻所示，是一份學生成績表，表內展現了學生各學科的成績及總分。那怎么在不改變的表內容及結構的前提下給班級的學生總成績排名？這時就要用到rank函數。
·首先選中第一個同學排名的單元格，輸入等于，然后輸入rank函數，數值為其確定排名的數值。
·在表中則為總成績，選中第一個同學的總成績，然后輸入逗號，引用為包含一組數值的范圍或數組。
·在表中則選中總成績這一列，輸入逗號，排位方式是指定排序方式，可接受兩個值零或省略，默認按照降序進行排名，從小到大及數值最大的排名為一。
·一則按照升序進行排名，從小到大及數值最小的排名為一。
·在表中輸入零，然后回車鍵即可完成第一個同學的總成績排名。
可以看出小王同學在班級總成績排名第二十七名，選中第一個排名單元格右下角的加雙擊就可完成全班每一名同學總成績的排名。如視頻所示的操作方式，各位小伙伴趕快試試。
號對于大家來說都不會陌生，今天老祝就和小伙伴們一起聊聊序號那些事兒。
上面這個圖中的A列，就是咱們經常看到的序號形式之一。
有朋友會說，這很簡單啊，就是一些數字的羅列而已。
但在實際工作當中，遠不止數字羅列這么簡單。咱們經常會遇到不同樣式的序號排列要求，比如說：按部門填寫序號、篩選后填寫序號、不連續的數據填寫序號等等。
1、生成常規序號
一般咱們填寫序號，只要在第一個單元格內輸入數字1，然后按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然后在【自動填充選項】選擇【序列填充】就可以了：
如果相鄰列已經輸入了內容，可以分別輸入1、2，然后選中兩個單元格，雙擊單元格右下角的填充柄，就可以快速完成序號的填充。但是如果相鄰列的單元格內容不連續，序號只能填充到最近一個空單元格以上的位置。
如果相鄰列沒有輸入內容，而我們需要生成的序號又非常多，是不是就要一拖到底了呢？
當然不是的。
假如說要在A列生成1至10000的連續序號，可以在A1單元格輸入數字1，然后依次單擊【開始】，【填充】，在下拉列表中選擇【系列】，在【序列】對話框中，終止值輸入10000，單擊【確定】，就可以快速的生成1至10000的連續序號了。
2、按部門添加序號
在日常工作中，有時咱們需要按部門填寫序號。
以下圖為例，要求按部門單獨填寫序號，不同部門都要從1開始編號，按順序遞增。
怎么快速生成這樣的序號呢？在A2單元格輸入以下公式，向下復制：
=COUNTIF(B:B2,B2)
COUNTIF函數對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。
第一參數B:B2中的B是行絕對引用，在公式向下復制時，就會變成：
COUNTIF(B:B3,B3)
COUNTIF(B:B4,B4)
COUNTIF(B:B5,B5)……
這樣的不斷擴大的區域引用。
公式的意思是：計算自B2單元格開始，至公式所在行的B列這個區域內，有多少個與同一行中B列值相同的單元格。
3、篩選后保持連續的序號
除了上面這種情況，我們還會遇到一些需要篩選后打印的數據表，如果按常規方法輸入序號后，一旦數據經過篩選，序號就會發生錯亂。
如何處理才能使序號在篩選后也能保持連續呢？
A2單元格輸入以下公式向下復制：
=SUBTOTAL(3,B:B2)-1
這時候再對B列的部門進行篩選，序號就始終保持連續了。
SUBTOTAL函數只統計可見單元格的內容，通過給定不同的第一參數，可以完成計數、求和、平均值、乘積等等多種匯總方式。
在本例中，第一參數是3，就是告訴SUBTOTAL函數要執行的匯總方式是COUNTA。
COUNTA函數用于計算區域中非空單元格的個數。
SUBTOTAL(3,區域)就是計算區域中可見非空單元格的個數。
第二參數B:B2的B使用了行絕對引用，當公式向下復制時會變成
B:B3、B:B4、B:B5……
也就是引用自B1單元格自公式所在行的B列，這樣一個逐行遞增的引用區域，來判斷可見非空單元格的個數。
注意這里有一個問題，A2單元格的公式如果使用下面這個公式：
=SUBTOTAL(3,B:B2)
在篩選時雖然序號沒有問題了，但是篩選的結果有可能會出現錯誤。
如果工作表中使用了SUBTOTAL函數，Excel會默認把最后一行作為匯總行，所以會始終顯示。
我們只要記得在處理序號時，需要將SUBTOTAL函數的第二參數引用起始位置寫成公式所在行的上一行，再將結果減1就可以了。
4、生成間斷的序號
在下示的數據表中，會不規律的出現一些空行，要求我們在生成序號的時候自小到大排列，但是空行不顯示內容。
A2單元格輸入以下公式，向下復制：
=IF(B2="","",MAX(A:A1)+1)
先判斷B2是否為空值，如果B2是空值則返回空，否則計算自A1單元格開始至當前單元格上一行的最大值。
5、合并單元格添加序號
如下圖所示，要根據B列的部門添加序號。
同時選中A2:A13單元格區域，編輯欄輸入公式，按Ctrl+回車：
=COUNTA(B:B2)
COUNTA 的作用是統計不為空的單元格個數，Ctrl+回車的作用則是多單元格同時輸入，由于合并單元格不能拖動填充公式，所以要先選中整個合并單元格的區域再進行操作。
好啦，今天的內容就這些吧，祝各位小伙伴們一天好心情。
圖文制作：祝洪忠