嗨，大家好，歡迎來到新一期的技巧不求人，上期我們介紹了Excel數據透視表的5種常用分析技巧，今天繼續分享Excel容易引起誤會的莫過于設置數字格式了，這個改變的只是顯示方式，而并沒有真正改變存儲的格式，所以一旦要運用到格式的函數，就會報錯，然后不知云里霧里，這里就分享3種最常見的文本和數字的轉換技巧，簡單又好記~
技巧不求人-143期
Excel文本轉數字的3種方法
如圖，我們要將A列數據相加求和，但是求和后，并不等于6，因為A列數據全都是文本形式，我們可以用3種方法解決這個問題。
1、首先全選數據，點擊右上角的錯誤檢查按鈕，點擊轉換為數字就可以了；
2、如果遇到單元格中的數據是文本加數字混合的情況excel常規轉數字格式，這時是無法調出錯誤檢查按鈕的，那我們就可以利用分列功能實現轉換，全選數據，點擊“數據”-“分列”，點擊“下一步”，選擇“常規”，點擊完成，就可以得出結果；
3、利用“選擇性粘貼”功能實現，在任意單元格輸入1，“復制”，全選數據區域，右鍵“選擇性粘貼”-“乘”，確定即可轉換。
（二）神奇的shift鍵
在日常辦公中，很多人在使用Excel的時候，會在一些操作上花費比較多的時間，其實，Excel中有很多的操作，都是可以通過快捷鍵來快速完成的。想要提升工作效率，首先得從掌握快捷鍵開始。
1、選擇任意連續區域：這里我們選擇其中一個單元格,然后按住“shift”，再點最后一個單元格，就可以全部選中；
2、選中整列：我們點擊一下表頭，在下邊框位置出現“十字箭頭”，按住“shift”鍵，雙擊即可選中有內容的整列；
3、行列互換：舉例選中B列，最右側出現“十字箭頭”按住“shift”，向右拖動，即可兩列互換；
4、插入多行多列：我們選中一行，按住“shift”，等鼠標變成“=”時，向下拖動excel常規轉數字格式，即可插入行；
5、插入正的形狀：點擊“插入”-“形狀”-“圓”，按住“shift”，即可畫一個正圓，想要水平移動的話，同樣按住“shift”，左右移動都是水平的。
（三）Word技巧之神奇的Ctrl鍵
我們在進行word操作的時候，會發現有些快捷鍵可以極大地提高工作效率。那么今天我們就來繼續分享Ctrl鍵的功能！
選中文本，“Ctrl+1”單倍行距；
“Ctrl+2”雙倍行距；
“Ctrl+5”1.5倍行距；
“Ctrl+I”文字斜體；
“Ctrl+U”加下劃線；
“Ctrl+B”加粗文字；
“Ctrl+L”左對齊；
“Ctrl+R”右對齊；
“Ctrl+E”文字居中；
“Ctrl+Z”返回上一步；
“Ctrl+Y”恢復上一步
“Ctrl+A”全選