1）微信上收發(fā)的工作文件，常常點(diǎn)開(kāi)提示已過(guò)期或被清理。
2）團(tuán)隊(duì)的資料文件分散，沒(méi)有統(tǒng)一存放，經(jīng)常要花時(shí)間尋找。新人入職時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)可查閱。
3）老師收集學(xué)生作業(yè)/健康碼、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人收集團(tuán)隊(duì)成員的周報(bào)/月報(bào)時(shí)，得下載后整理，過(guò)程繁瑣。
4）在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中，需要協(xié)作的文檔被多人反復(fù)修改，版本難以區(qū)分。
這些常見(jiàn)的問(wèn)題，其實(shí)都能用小功能「共享文件夾」就能解決啦，不知道大家都用上了沒(méi)？
它的可用場(chǎng)景非常多，十分好用，今天就來(lái)給大家具體介紹下吧！（小聲：看到最后，文末有福利哦！）
01
共享團(tuán)隊(duì)文件資料
實(shí)現(xiàn)認(rèn)知同步、不怕微信清理
小金是公司的一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，每逢新人入職，都是他最忙的時(shí)候。因?yàn)樾氯巳肼毴狈?duì)部門(mén)信息和公司相關(guān)規(guī)章制度的了解，總是來(lái)問(wèn)他要一些資料：
反反復(fù)復(fù)，忙忙碌碌，小金的工作總是被打斷，效率不佳，只得夜深人靜時(shí)獨(dú)自抗下所有......
作為 WPS 用戶的小金，其實(shí)可以......使用共享文件夾！簡(jiǎn)單三步，再也不要在新人入職時(shí)，成為人肉文件傳輸機(jī)：
1）在手機(jī)端 WPS 或者電腦端 WPS 新建一個(gè)共享文件夾
2）把需要共享的團(tuán)隊(duì)資料，分門(mén)別類(lèi)地放進(jìn)共享文件夾中
3）生成邀請(qǐng)鏈接，直接復(fù)制到微信、QQ上邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入
如此一來(lái)，成員加入后，成員便可以直接看到完整的共享知識(shí)庫(kù)，哪里有疑問(wèn)都能找到答案。
創(chuàng)建「共享文件夾」的具體的各端操作，大家可以參考下面的小教程：
? iOS、安卓手機(jī)端用戶：
? 電腦端用戶：
創(chuàng)建完共享文件夾后，小金就可以把和團(tuán)隊(duì)所有相關(guān)的資料都放進(jìn)共享文件夾里，無(wú)論是文件，還是圖片，都不用壓縮，全都可以存進(jìn)來(lái)，也不怕被微信清理！
而加入的團(tuán)隊(duì)成員，便可直接看到文件夾中的所有內(nèi)容。一個(gè)方便好用的團(tuán)隊(duì)共享知識(shí)庫(kù)就此搭建成功，小金從此只需發(fā)一個(gè)鏈接就輕松搞定！
具體效果圖如下：小金在團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)中，分門(mén)別類(lèi)地上傳了與本團(tuán)隊(duì)有關(guān)的所有公共資料，包含了團(tuán)隊(duì)各部門(mén)信息、報(bào)銷(xiāo)須知、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目、已完成的項(xiàng)目、微信推送素材庫(kù)、與本團(tuán)隊(duì)相關(guān)的研究資料收集等內(nèi)容。
小金的團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)（效果圖）
小小的功能，卻讓小金一次性把所有的文件存儲(chǔ)在云端，不需要再挨個(gè)找文件、發(fā)文件。
而要看文件的新人們或者團(tuán)隊(duì)成員們，也不用反復(fù)向同事請(qǐng)求發(fā)送文件，更不用擔(dān)心微信上文件過(guò)期被清理。多全其美，豈不樂(lè)哉~
02
改進(jìn)收集的方法
提高效率，減少反復(fù)工作
如果只用「共享文件夾」來(lái)做團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)，那你可就小看它了！
小金的朋友小檬是位教師，她不僅像小金一樣，用共享文件夾來(lái)建立班級(jí)知識(shí)庫(kù)（把課件、學(xué)習(xí)資料都放到一起），還巧妙地用共享文件夾解決了疫情期間收集作業(yè)、收集學(xué)生健康碼的麻煩事。
小檬老師的其他同事，在收作業(yè)、收集健康碼圖片時(shí)，都要求學(xué)生每個(gè)人都發(fā)到她的微信里，然后再一個(gè)個(gè)核對(duì)、整理、催交......工作量真是浩大。
而小檬非常機(jī)智，她建立了一個(gè)班級(jí)共享文件夾，把孩子的家長(zhǎng)都邀請(qǐng)進(jìn)入了這一文件夾中。
在需要收集孩子和家長(zhǎng)的健康碼時(shí)，她只需要在班級(jí)微信群里告訴家長(zhǎng)，上傳的要求和規(guī)范，剩下的工作都由家長(zhǎng)完成好了。井井有條，一目了然。
小檬接下來(lái)的工作：去共享文件夾欣賞一下自己科學(xué)工作方法的成果
小檬收集學(xué)生文件的共享文件夾
小檬的班級(jí)共享文件夾
小檬的同事知道小檬的這個(gè)方法，能不說(shuō)一聲 666 嗎？！
03
文件云端實(shí)時(shí)更新
支持多人共同編輯，無(wú)須反復(fù)發(fā)送
除了能搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)和高效收集文件，共享文件夾另一個(gè)厲害的地方在于：共享文件夾中的文檔都在云端，無(wú)論有任何改動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)多端同步。
以往小金和小檬在進(jìn)行多人合作的工作場(chǎng)景下，不同版本的文件總需要在微信上傳來(lái)傳去，項(xiàng)目的資料也是通過(guò)微信發(fā)送，非常不方便。
而如果使用 WPS「共享文件夾」的話，小金的團(tuán)隊(duì)成員們就能直接打開(kāi)文檔，實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)地編輯、實(shí)時(shí)保存，協(xié)作記錄中也可以看到協(xié)作的歷史，再也不用擔(dān)心文件版本過(guò)多的問(wèn)題啦。
共享云文檔示意圖
提高生產(chǎn)力，加速團(tuán)隊(duì)合作，讓工作變得高效快樂(lè)，就是 WPS 共享文件夾啦！快用起來(lái)吧
網(wǎng)共享最簡(jiǎn)單和穩(wěn)定的方式還是使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)。
這里推薦我們的產(chǎn)品，巴別鳥(niǎo)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，這里講幾個(gè)巴別鳥(niǎo)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的明顯優(yōu)點(diǎn)：
官網(wǎng)注冊(cè)企業(yè)公有云版本就能使用，當(dāng)然也支持私有化部署。
企業(yè)版一個(gè)管理賬號(hào)就可以創(chuàng)建N個(gè)子賬戶，每個(gè)子賬戶可以有不同的權(quán)限，由企業(yè)統(tǒng)一管理。
可以根據(jù)需要以項(xiàng)目、部門(mén)、分享文件夾的方式共享文件。企業(yè)每個(gè)部門(mén)都可以有自己的共享空間。并可以以成員權(quán)限、文件權(quán)限、安全策略等維度管理每一個(gè)文件或每一個(gè)成員的訪問(wèn)。
無(wú)論是在windows資源管理器，還是mac的訪達(dá)，安裝巴別鳥(niǎo)客戶端都可以以映射盤(pán)的形式訪問(wèn)云端目錄，效果和使用onedirver
及icloud一樣。方便日常使用。
蘋(píng)果訪達(dá)中訪問(wèn)巴別鳥(niǎo)
巴別鳥(niǎo)擁有同類(lèi)產(chǎn)品中最為強(qiáng)大的同步功能。你可以把任意文件夾同步到云端，也可以把云端任意文件夾同步到本地，并且不用改變文件夾的位置。
這意味著，你可以把你電腦中的任意文件夾以同步的形式和企業(yè)其他同事共享。你更新的文件，在同事同步的這個(gè)文件夾里也能實(shí)時(shí)更新。最重要的是，在同步文件夾中編輯的文件會(huì)自動(dòng)鎖定
同步文件夾的文件能保證云端和本地的實(shí)時(shí)更新。并且有多種同步選項(xiàng)可選。
在本地文件夾上右鍵既可建立同步
可以選擇多種同步模式
可以說(shuō)，巴別鳥(niǎo)是目前最強(qiáng)大的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)之一，基本覆蓋了企業(yè)文件管理中所需要的功能。如果想要舒適的共享文件，一定要試試看。
登錄我們官網(wǎng)，注冊(cè)巴別鳥(niǎo)企業(yè)公有云版本即可使用上面說(shuō)的所有功能哦
www.babel.cc
在，一個(gè)人擁有兩臺(tái)電腦已變得十分普遍，通常是一臺(tái)筆記本和一臺(tái)臺(tái)式機(jī)的組合。它們各有優(yōu)勢(shì)，比如臺(tái)式機(jī)在價(jià)格相同的情況下，性能超過(guò)筆記本，還能隨意更換CPU、顯卡、主板等硬件，且使用自由。而筆記本因其便攜性、輕薄設(shè)計(jì)和隨時(shí)隨地的電源供給而備受青睞。
有時(shí)候，你可能會(huì)在家中的臺(tái)式機(jī)上完成工作，之后需要將工作文件傳輸?shù)焦P記本上。或者，當(dāng)你旅行歸來(lái)，筆記本上儲(chǔ)存了許多用相機(jī)拍攝的照片，想要轉(zhuǎn)移到臺(tái)式機(jī)上進(jìn)行存儲(chǔ)。筆記本和臺(tái)式電腦傳輸文件怎么做呢？使用QQ、微信，還是移動(dòng)硬盤(pán)來(lái)進(jìn)行復(fù)制粘貼？
其實(shí)，用微信或QQ傳文件雖然方便，但存在文件大小限制，過(guò)大的文件無(wú)法傳輸。而用移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)在兩臺(tái)電腦間復(fù)制粘貼，又顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么，如何快速在兩臺(tái)電腦間傳輸文件呢？別擔(dān)心，接下來(lái)我們將介紹幾種方法，讓你輕松實(shí)現(xiàn)筆記本與臺(tái)式機(jī)間的文件傳輸。
接下來(lái)我們會(huì)給大家介紹3個(gè)不錯(cuò)的傳輸文件方法，你可以看一看。
網(wǎng)盤(pán)是個(gè)不錯(cuò)的工具，你只需要把需要傳輸?shù)奈募蟼鞯骄W(wǎng)盤(pán)，然后你就可以隨時(shí)在不同的設(shè)備上下載需要的文件，只要有互聯(lián)網(wǎng)連接就可以，對(duì)于不同設(shè)備之間的數(shù)據(jù)傳輸共享來(lái)說(shuō)還是比較方便的。
使用共享文件夾也是一種可行的方法，只要你的筆記本和臺(tái)式電腦都在相同的網(wǎng)絡(luò)下，那么就可以通過(guò)共享文件夾輕松在兩臺(tái)電腦之間傳輸文件。
創(chuàng)建共享文件夾很簡(jiǎn)單，你只需要右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)文件夾，選擇“屬性”，轉(zhuǎn)到“共享”，點(diǎn)擊“共享”，設(shè)置共享用戶為“Everyone”，并將其權(quán)限級(jí)別設(shè)置為“讀取/寫(xiě)入”，然后點(diǎn)擊“共享”按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)共享文件夾。
創(chuàng)建完成之后，在另外一臺(tái)電腦上，按Win+R輸入創(chuàng)建共享文件夾電腦的IP地址，并點(diǎn)擊“確定”即可訪問(wèn)此電腦的共享文件夾，然后通過(guò)復(fù)制粘貼就可以輕松地完成筆記本和臺(tái)式電腦傳輸文件任務(wù)了。
除了上述的方法之外，大家還可以借助傲梅輕松備份來(lái)創(chuàng)建基本同步任務(wù)，這樣也可以做到將筆記本電腦上的數(shù)據(jù)傳輸?shù)脚_(tái)式電腦上，不過(guò)這種局域網(wǎng)內(nèi)不同電腦間同步數(shù)據(jù)功能需要升級(jí)到VIP才可以使用。
你可以到傲梅輕松備份官方網(wǎng)站下載安裝傲梅輕松備份，然后試一試。
1. 打開(kāi)傲梅輕松備份，升級(jí)到VIP，點(diǎn)擊“同步”>“基本同步”。
2. 點(diǎn)擊“添加目錄”選擇你想同步的文件夾。
3. 點(diǎn)擊下方長(zhǎng)條框，選擇“選擇網(wǎng)絡(luò)共享或NAS”選項(xiàng)，然后輸入對(duì)方電腦的IP，找到你想同步到的目標(biāo)共享文件夾，選中，返回任務(wù)頁(yè)面，點(diǎn)擊右下角“開(kāi)始同步”即可。
本文主要向大家介紹了3個(gè)簡(jiǎn)單可行的筆記本和臺(tái)式電腦傳輸文件的方法，你可以選擇一個(gè)適合自己的方法來(lái)使用。
傲梅輕松備份除了同步功能之外，還集成了許多其他的好用功能，比如備份系統(tǒng)磁盤(pán)分區(qū)文件、遷移系統(tǒng)、制作啟動(dòng)盤(pán)、擦除磁盤(pán)數(shù)據(jù)等，如果感興趣的話你可以下載試一試，感受一下。