數字化大潮席卷而來的今天，考勤管理問題日益凸顯，成為管理者們亟待解決的難題。而此刻，一款神器——輕表查查小程序，應運而生，它如同考勤管理的魔法師，以其超凡的便捷與高效，為單位的考勤查詢管理帶來了前所未有的革新。
輕表查查，這款革命性的查詢系統發布工具小程序，徹底顛覆了傳統考勤查詢的繁瑣與復雜。它化繁為簡，讓操作變得輕松自如。只需將考勤數據整理成Excel表格，微信搜索輕表查查，進入小程序，輕輕一點，便可上傳至平臺。無需復雜的編程技能，無需繁瑣的系統配置，一個專屬的考勤查詢小程序便能輕松誕生。
更讓人驚艷的是，輕表查查在分享與傳播方面同樣大放異彩。它支持一鍵轉發，無論是微信好友還是團隊內部，都能迅速實現信息共享。同時，查詢二維碼的生成更是方便了用戶，只需輕輕一掃，便可直接進入查詢頁面，讓查詢變得如此簡單。
在后臺管理方面，輕表查查同樣展現出了強大的實力。它提供了豐富的管理功能，無論是快速修改、刪除還是暫停查詢系統，都能輕松應對。無論是手機端還是電腦端，都能隨時隨地進行后臺操作，讓管理者們能夠隨時隨地掌握考勤情況。
更值得一提的是，輕表查查完全免費！無論你是大型企業還是小型單位，都能免費享受到它帶來的便捷服務。無需承擔高昂的運維成本，即可輕松搭建起自己的考勤查詢系統，實現考勤數據的實時共享和管理。
在這個信息化、數字化的時代，輕表查查以其簡單易用、便捷分享、多平臺支持、高效管理以及完全免費的特點，成為了單位考勤查詢管理的得力助手。它讓考勤查詢變得更加簡單、高效，讓管理者們能夠更加輕松自如地應對日常工作。選擇輕表查查，讓考勤管理變得更加輕松、高效，讓我們的工作生活更加美好！
當今的企業管理中，考勤排班系統已經成為不可或缺的一部分，不僅可以提高企業的管理效率，還可以優化人力資源的配置，提升員工的工作滿意度。一起簡單看看：考勤排班系統的概念、作用及如何選擇！
考勤排班系統是一種基于計算機技術的管理系統，通過記錄員工的上下班時間、請假、加班等信息，自動生成考勤報表，并根據企業的需求進行排班計劃的制定和調整。
一、考勤排班系統的作用
1、 提高管理效率：通過自動化的管理方式，考勤排班系統可以大大減少人工操作的時間和精力，提高企業的管理效率。
2、 優化人力資源配置：通過考勤數據的分析，企業可以更加科學地安排員工的工作時間和工作任務，實現人力資源的合理配置。
3、 提升員工工作滿意度：合理的排班計劃和考勤管理可以提高員工的工作滿意度，增強員工的歸屬感。
4、 降低成本：通過精確的考勤記錄和自動化的排班計劃，企業可以更加合理地分配人力資源，降低人力成本。
二、如何選擇合適的考勤排班系統？
1、 功能需求：企業需要根據自身的需求選擇相應的功能，如考勤記錄、排班計劃、報表生成等。
2、 技術實力：選擇技術實力強大的供應商，可以保證系統的穩定性和安全性。
3、 用戶體驗：良好的用戶體驗可以提高員工的使用意愿和滿意度，降低系統的維護成本。
4、 售后服務：選擇有完善售后服務的供應商，可以保證系統在使用過程中得到及時的技術支持和解決方案。
綜上所述，通過選擇合適的考勤排班系統，企業可以實現高效的人力資源管理，優化人力資源配置，提升員工工作滿意度，降低成本等目標。
匯通科技作為管理咨詢培訓、ehr系統一體化解決方案供應商，有本地部署的匯通精益版、匯通旗艦版、SaaS的匯通易企版，得到了國內數千家企業的選用和認可，項目實施成功率100%，幫助企業實現了考勤管理、績效管理、智能排班、報表分析、薪酬管理、電子簽核、招聘培訓、就餐消費、驗廠等信息化管控和數據分析，提高了企業的管理效率，降低了人力資源成本。
智能考勤管理系統假期管理解決方案
在智能考勤管理系統V6.0中，可以實現假期的完全在線管理。系統具備非常強大的假期管理策略，假單審批流程及審批權限的控制，假單的填寫與提交、假單提醒、審批和查詢等這些功能。
1、假期管理策略
在智能考勤管理系統中可以以假期類別為單位，對假期的各類屬性進行非常精細化的設置，如此靈活的設置目的是為了保證系統的通用性和準確統計員工假期時長。如圖所示：
考勤
（系統假別設置頁面截圖）
在智能考勤管理系統中，可以根據企業實際需要，自由創建假別種類（假別編碼和假別名稱），并可以設置各類假別是否屬于帶薪假（是否算出勤）、是否需要發放補貼（是否算班次個數）、假別的計算單位（統計單位）、假期時長的計算規則（取整和取舍方式）、當請假時長和不在崗時長不一致時智能考勤管理系統的的處理規則（自動銷假）、當假期夸休息日時是否去除休息日時長（連續計算）、假別是否需要啟用年度自動管理功能（年份自動）、假別是否可用（停用）。
以上可設置項很多，但都是必須的，其目的是為了保證考勤統計時，智能考勤管理系統能夠按管理要求準確的統計假期時長。反而言之，如果一套考勤管理系統的假期管理策略缺少一項或多項以上可設置項，那么就無法保證考勤統計結果的完全準確。
在智能考勤管理系統中，這些設置都是在系統上線初始化時設置好后，以后只要管理制度不變更，以上設置就不用更改，這些設置都是一次設置，始終生效。
2、假單審批流程及審批權限控制
在智能考勤管理系統中，當員工已經出現或將要出現缺勤情況時，就需要通過提交假單的方式來為缺勤進行解釋，提交的假單需要領導進行審批，只要領導審批同意后該假單才能生效，否則就會被視為解釋無效，系統會按照曠工處理。
要實現線上的假單審批，首先需要給智能考勤管理系統指定審批的流程，如圖所示：
考勤管理
（系統審批流程及審批權限設定頁面截圖）
智能考勤管理系統的審批流程設置，具體說就是按什么人、請什么假、請多長時間的假、走什么樣的流程這個框架來進行定義。
如：圖中的設置可以理解為，被劃分為“一般員工”的人請“事假”，如果不超過1天時間，則該員工所在班組的班長審批即可；如果超過了1天時間不足3天時間，則班長審批后還需要部門負責人進行審批。依此進行，系統根據此人的請假時長，自動判斷該假單應該經過幾個審批節點，假單自動進行扭轉審批，如其中有任何一個審批者否決該申請，那么流程自動終止，該假單被退回。系統支持最多設置五個審批節點。
在智能考勤管理系統中，人員類別用戶可定義；請假類別用戶可定義；各級審批節點用戶可定義；各審批節點具備的審批權限用戶可定義。所以，智能考勤管理系統提供的假單審批流程及審批權限功能，除了框架不變以外，框架內所有的內容都是用戶可定義的。當這些設置在設置好后，系統將按照用戶要求自動判斷審批流程，自動扭轉假單進行審批。
3、假單的填寫和提交
當智能考勤管理系統做好了前期初始化配置后，各級人員就可以在系統中進行線上的假單申請與審批操作，當員工已經或者將要發生缺勤情況時，需要對缺勤情況進行解釋，此時就需要用到系統“提交請假單”的功能。
在智能考勤管理系統中請假申請可以由員工本人發起，也可以由有權限的管理員代員工發起。系統支持多種途徑發起請假申請。
A、員工本人發起請假申請，如圖所示：
考勤管理
（在員工自助平臺中提交請假申請時的頁面截圖）
智能考勤管理系統提供了員工自助平臺，每個員工都可以通過自己賬戶登錄到系統中，查看和管理與自己相關的考勤記錄。
當員工本人有條件操作電腦，且系統配置為“允許通過員工自助平臺提交請假申請”時，員工可以通過此方法提交請假申請。
B、通過管理平臺發起請假申請，如圖所示：
智能考勤管理系統
（在管理員平臺下提交請假申請時的頁面截圖）
在需要批量提交請假申請，或者員工沒有條件操作電腦時，員工所在部門的管理員可以通過系統的考勤管理平臺為員工提交請假單。前提是系統配置為“允許為管理部門內的員工提交請假單”的操作權限。
此方式的好處是解決了因為員工無法操作電腦，不能提交請假單的問題，同時因為可以批量提交請假單，所以也能提升工作效率。
C、手機APP提交請假申請，如圖所示：
智能考勤管理系統
（系統提供的手機端提交請假申請頁面截圖）
通過智能考勤管理系統自帶的手機APP，員工可以在自己的手機上，通過手機連接系統為自己提交請假單。
此方法具備操作簡單、方便快捷的特點，是員工本人提交請假申請的主要途徑。
4、假單提醒
智能考勤管理系統中可以對假單整個生命周期進行提醒，目的是為了提醒審批者及時審批假單，同時也能提醒員工了解假單的審批狀態。如圖所示：
考勤管理系統
（智能考勤管理系統的考勤管理規則設置中關于系統提醒規則設置的配置頁面截圖）
當假單提交成功后，系統自動發送提醒給相關的審批者，輪到誰審批就給誰發送提醒。當假單審批流程結束，智能考勤管理系統將審批后的結果自動發送給假單的發起人。
智能考勤管理系統自動提醒的方式有兩種。分別是：發送郵件提醒和系統桌面提醒。如圖所示：
智能考勤管理系統
（系統登錄后系統桌面的提醒頁面截圖）
5、假單審批與查詢
系統提供批量審批功能和逐一審批功能并將請假申請、加班申請、補簽到記錄申請歸類存放，領導可以在同一頁面批量審批申請單，批量同意和批量不同意的操作方式。如圖所示：
智能考勤管理系統
（系統中審批者批量審批請假單的頁面截圖）
智能考勤管理系統
（系統中審批者就某一個請假單進行審批時的頁面截圖）
所有提交的假單都可以在系統中進行查詢，無論生效與否，所有申請記錄將永久保留。當然，如果具備系統分配的“允許刪除已經審批同意的假單”權限，則可以刪除已經審批生效的假單。
智能考勤管理系統
（在系統中查詢所有已提交假單的頁面截圖）
6、系統假期管理方案的優勢
假期管理策略精細靈活、豐富的可配置項保證了假期計算數據的絕對準確；
審批流程通用性極強，流程清晰，配置靈活，所有操作在同一界面完成；
流程科學，相比其他系統同一個請假類別根據不同審批天數需要重復設置多個流程的做法相比，系統的審批流程更加直觀、科學，流程更加統一；
在系統中的每個操作都受到系統權限設置的約束，只有在授予的權限內進行操作，決不允許越權操作；
假期提醒不僅考慮到了要給審批者發送提醒，同時審批結果也可以通過提醒的方式反饋給發起人，假期提醒的作用發揮的更大。