原創，請勿抄襲
作者：番茄TOMATO
微信公眾號：番茄TOMATO 電腦軟硬件的靈魂
隨著改革開放經濟的發展，外資企業的進入，很多先進的管理模式均被引入外資企業的中國工廠，精益管理、阿米巴管理、DRI(蘋果內部直接責任人管理)等等，最經典也被各大、中、小企業學以致用最多的當數5S管理啦！
然而大多數企業也都學個神似，并沒有真正地做到長期有效的落地執行，暫且不論各種好的管理模式或是管理方法，就論6S這條，其實企業、部門、個人真正長期執行下去，不僅能節約管理成本，還可以培養個人的習慣，好處自然不止這些了…
番茄哥曾經就職于世界500強的公司也就是 稻盛和夫 的京瓷公司，不但是公司內部要求執行，每個人的桌子上，水杯擺放位置、文件資料（已完成、未完成、待完成）、電腦擺放位置、甚至是電腦管理都要求有條理分類；
具體磁盤或是文件管理如下：
這樣做，很多人會覺得沒有必要，但其實真的這樣做下來，你的所有文件所有資料都會管理的井井有條、很有邏輯性，同時你也會促使你的個人行為習慣也發生著很多變化的；
講了那么多，番茄哥想了解一下各位朋友們的電腦都是如何管理，且都使用哪些優秀的管理工具進行輔助管理的呢？
先給大家帶來桌面管理軟件：
1．純凈桌面整理軟件 小智桌面
小智桌面是一款比較小眾的桌面整理軟件，軟件沒有廣告，功能比較豐富，支持換膚，搜索，文件夾映射。大部分的功能和360家桌面整理差不多，不喜歡360家的軟件，可以用這個試試。
S咨詢服務中心6S咨詢公司概述：各行各業的辦公室6S管理讓很多公司領導頭疼，辦公室6S如何才能做好并能持續推進呢？
辦公室6S管理需要系統部署，逐步推進。優秀Office不是一天打造的，要想成為優秀的企業Office是無法通過簡單的復制拷貝而達成的，需要企業系統部署、逐步推進。急于求成浮躁心態是推進辦公室6S管理取得成功的最大障礙。
企業領導積極參與是辦公室6S管理的關鍵，通過系統導入辦公室6S管理改善管理方法，切實利用團隊的力量改變工作流程，通過流程改變從而改變傳統的工作模式。
培養精益的Office文化，6S管理重點是建立全員改善的文化基礎，通過改善實踐、績效突破，帶動辦公室團隊建立精益6S改善的文化，從而建立每一天、每一周，每一人和每一處的辦公室6S管理改善文化。
6S管理方法/步驟
一、辦公室6S管理之整理
(1) 、扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
(2) 、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
(3) 、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
(4) 、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。
(5) 、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。
(6) 、柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、辦公室6S管理之整頓
(1) 、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。
(2) 、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、**、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。
(3) 、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
(4) 、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。
(5) 、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。
(6) 、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。
(7) 、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。
(8) 、辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。
三、辦公室6S管理之清掃
(1) 、打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。
(2) 、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。
(3) 、室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
(4) 、窗玻璃干獲取更多相關資訊請登錄http://www.cn6szx.com凈透明、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。
(5) 、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。
(6) 、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。
(7) 、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
(8) 、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、**分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。（樣張附后）
(9) 、更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）
、通過清掃發現環境異常，改善問題，通過清掃明確責任人，明確分工。
、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。
、垃圾筐要及時傾倒，不能裝得太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。
四、辦公室6S管理之清潔
(1) 、保持以上3個S水平，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。
(2) 、上班時間隨時保持。
(3) 、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。
(4) 、下班前整理好當天的資料、文件、**，分類歸檔。
(5) 、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。
(6) 、通過改善成果，形成標準化，形成制度。
五、辦公室6S管理之素養
(1) 、人員保持良好精神面貌上班時間佩戴上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。
(2) 、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。
(3) 、工作時精神飽滿，樂于助人。
(4) 、工作安排科學有序，時間觀念強。
(5) 、不串崗、不聚眾聊天。
六、辦公室6S管理之安全
(1)、人員的安全，人作業不能受到傷害。
(2)、設備的安全，不能誤操作導致設備損壞。
(3)、品質的安全，產品生產過程中要保證合格，不能出現大批不合格或降級產品。
(4)、公司財產的安全，主要防偷防火防電。
(5)、交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設門衛檢查。
(6)、個人身體狀況的安全，預防各種疾病，避免生病請假，給公司造成損失。
人6S操作規范
1、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、花草、文件框、筆筒、紙巾盒和茶杯，其它物品一律不得保留；
2、離開辦公桌，椅子應立即歸位（放入桌子下面），離開辦公室超過30分鐘以上請關閉顯示器，離開辦公室1個小時以上請關閉主機，每臺電腦應設屏幕保護及密碼；
3、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；
4、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；
5、對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。