密碼打印功能，是現在好多新款打印機和一體機所具有的，一般而言只要打印機上有個顯示屏，都有此功能。這個主要應用在多人辦公的環境，試想一下，如果大家都在打印資料，而你的資料重要且要保密，別人看到會泄漏信息。這時可將你發送到打印機的文件加個密碼，你去取文件時，在打印機上輸入密碼才可打印出來。下面教大家如何操作？如果你不打印，可以人工刪除，也可以過1小時后，被打印機自動刪除，還要注意的是打印機關機了，文件也就沒有了。
1.單擊“開始―設置和打印機”，彈出如下圖：
2.指向你的打印機,按鼠標右鍵（我用的HP P3010）, 彈出如下圖：
3.單擊“打印首選項”， 彈出如下圖：
4.單擊“作業存儲”選項卡，按照下圖一樣進行設置：
5.就是選中“個人作業”，勾選“打印所需的PIN”，輸入4位數字密碼，單擊“確定”，關閉此窗口就完成了。
6.如果你要打印文件，單擊“文件－打印”，發送到打印機就OK了。
7.在打印上的操作，按按一下“文件夾” 鍵，找到自己的用戶名，按OK鍵，按▲鍵或▼鍵上下移動，找到自己的文件，按OK鍵。
8. 選擇“打印并刪除”，按OK鍵。輸入密碼，按OK鍵。
9.屏幕顯示：“份數*1（范圍1~3200）”，直接按OK鍵。
用文字講述比較多，其實操作非常簡單！！
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小伙伴咨詢使用中瑯條碼標簽打印軟件制作好標簽之后，能不能給制作好的標簽文件設置一下密碼，這樣的話只有知道標簽文件密碼的人才可以打開標簽文件，不知道標簽密碼的人就不能打開標簽文件。
比如說今天使用中瑯條碼標簽打印軟件制作好了四色的防偽二維碼標簽文件，想要給這個標簽文件設置一個密碼，這時應該怎么操作呢？其實非常簡單，只需要按照下面步驟去進行設置就可以了。
具體在軟件制作四色防偽二維碼標簽的步驟可參考文章：防偽標簽制作軟件如何制作四色塊二維碼。
此時看上圖可以看到制作好的標簽文件還沒有進行保存，這時可以點擊軟件上方工具欄中黃色齒輪“文檔設置”圖標，點擊“信息”選項，在信息頁面中可以看到標簽文件的名稱是灰色的，標簽文件的“標簽密碼”是空的。
這時就可以將制作好的標簽文件在修改密碼——輸入原密碼的地方去進行輸入想要設置的標簽文件密碼了。需要注意的是如果是第一次設置標簽密碼，就只需要輸入新的密碼就可以，如果是需要修改標簽密碼，那么就需要先輸入原密碼再輸入新密碼。密碼設置完成之后，點擊“確定”即可。
當設置好標簽密碼之后一定不要忘記點擊“保存”標簽文件圖標，保存好設置密碼的文件名稱以及存放在電腦中的路徑。
保存好標簽文件名稱之后，下次想要使用這個標簽文件在軟件中進行打開的話，軟件中就會提示需要輸入密碼，這時只有輸入正確的標簽文件密碼，才能將標簽文件給打開。
以上就是在中瑯條碼標簽打印軟件中給制作好的標簽設置密碼的全部操作步驟了，是不是非常簡單。
、電腦端設置（打印作業方式、用戶識別號碼和密碼）
用戶識別代碼規則：使用姓名全拼或姓全拼+名字開頭字母或英文名稱（最多8個字符）
密碼規則：4-8位數，設置為常用密碼，打印時需要去打印機上輸入
二、打印機端打印操作指南（輸入密碼，默認密碼1234）