XCEL中使用頻率最高的一組函數的使用方法。
在EXCEL當中有一組函數，它的使用頻率非常高，也就是我們的官員、辦公、必備的幾個函數的使用。首先在這里面看一下這張表，這張表有幾個點需要掌握。
·第一個是統計它的銷售總量，然后平均銷量最高，銷量最低銷量計算。那么這五個函數就是靈活中用到頻率最高的幾個函數。
·首先我們看一下總計，統計非常簡單，也可以通過alt加等號鍵來快速實現。在我們開始菜單里面有個函數在這求和。這個球抽動的螞蟻線就是我們當前的求和區域，然后點下對勾去提交。然后在這里面選擇黑色十字箭頭相互引用就可以了，這就快速求和。
·平均值用相同的辦法，通過這開始找到平均值，但是在引用這個數據的時候非常注意。現在在引用的時候把總計也引用上了，重新來引用一下數據。一定要清楚總計沒有包括在平均銷量里面，我們引用的區域是b三到b十六的。
·然后點一下對勾，這個時候也是用相同的辦法向右，然后最高銷量最高。銷量在這個地方選擇它，最大值就是 max，這個時候引用區也是有問題的，只引用當前的這個區到產品的這個區。這也就是說銷售總計跟平均銷量沒有包括在里面。
·當前的范圍始終要記住一定是b三到b十六的，點一下它。
·下一個函數是z d銷量，就是我們所說的z小值。從一組數中找出來它這個最小值，然后對過去提交，這個就是最低銷量值。
·下面技術就是有多少個產品技術，在這我們選擇它技術，這個叫什么統計函數，所以在這里面選中的胸圍也就說到十六這個位置上，點一下對勾，然后向右引用就可以了。
所以這幾個函數是所有人學 excel必必備的一些什么函數的操作方法。整個的課程當中唯一要注意的就是我們當前去的引用，一定要注意不要引用錯了。
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平時，總能收到類似這樣的提問：
老師，我這個 XXXXXX 需求，能不能用一個公式快捷完成啊？
每當這個時候，我都會想，函數公式真是一個好東西~
函數公式簡直萬能，怪不得每個人提起 Excel，就說想學函數公式~~
函數公式確實也能解決大部分的問題，無非就是這個路好不好走了。
學員提問：
按天統計的表格，有發貨，退貨的數據；
我想讓前期欠貨的數量，加上退貨的數量，減去發貨的數量，等于結余數量。
一般都是手動加減的，但是這個天數太多了
看到這個問題，其實需求已經非常明顯了，把需求變成數學公式就是：
結余數量=前期欠貨+退貨總和-發貨總和。
把這個公式中的每一部分用函數公式來表示，結果不就求得了嗎？
◆ 前期欠貨 ◆
前期欠貨是這個表格中的一個現成數據，不需要計算，直接引用就可以了。
比如第 3 行的前期欠貨，公式為「=D3」。
剩下就是計算退貨總和和發貨總和了~
◆ 退貨總和 ◆
每一天都有一個對應的「退貨」數據，需要把這些數據都加起來。
這里其實就是一個條件求和的需求，用 SUMIF 或者 SUMIFS 函數就好啦~
條件是第 2 行中的數據是「退貨」；要將每一行符合條件的數據進行求和。
比如做第 3 行數據的退貨總和——
=SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$F)
SUMIFS 函數解釋：
? 第 1 個參數：求和區域，本案例中選擇單元格區域 E3:BD3，因公式要向下進行填充，引用區域發生相對移動，所以不進行鎖定。
? 第 2 個參數：條件 1 區域，本案例中選擇第 2 行的單元格區域$E:$BD，公式填充時，本區域不發生相對移動，所以完全鎖定。
? 第 3 個參數：條件 1，本案例中條件是「退貨」，在第 2 行任意選擇一個數據為「退貨」的單元格即可，將其鎖住。
這里沒有其它條件，所以后面的參數省略。
◆ 發貨總和 ◆
同理，我們也能用條件求和求出發貨總和——
=SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$E)
前 2 個參數跟退貨是完全一樣的，唯一的差別是第 3 個參數，條件 1 是「發貨」；
所以在第 2 行選擇一個數據為「發貨」的單元格，比如：$E。
◆ 合并所有公式項 ◆
第 3 行的結余數量=前期欠貨+退貨總和-發貨總和。
=D3+SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$F)-SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$E)
瞧，搞定了，是不是很輕松？
把這個公式向下進行填充，就求得了所有的結余數量了~
這個問題其實用函數公式來解決不算復雜，整個過程只用了一個函數 SUMIFS。
一個公式搞定一片數據，還真是有成就感呢~
但我們同學在用公式處理問題的時候一般會遇到 2 個麻煩：
需求梳理不清楚；
壓根不知道有這樣一個函數。
第 1 個麻煩的解決方法，可以像上文一樣，一步步梳理步驟，將需求拆解開來，一點點解決。
首先，最終結果怎么求得來的，要有一個基本的思路或者公式結構；
其次，這個思路中的每一個小環節是怎么來的，或者這個公式結構中每個組成部分是怎么來的；
最后，再將每個組成部分組到一起，就形成了最終完整的公式。
第 2 個麻煩的解決方法，還真有點麻煩：
方法一，提取你需求的關鍵詞，網絡上尋求幫助；
方法二，系統學習 Excel，全面掌握高效操作、邏輯思路。
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分鐘學會IF函數的使用。
今天繼續給大家分享一下Excel函數，1分鐘時間學會IF函數的使用。這個函數的主要的作用是邏輯判斷函數判斷是否滿足某一個條件，如果它滿足了，我應該是將它返回一個什么樣的結果。
·首先在這里面拿到一個一周的加班的時間記錄表，條件是什么？加班10個小時以上獎勵是100元，10個小時以下額外獎勵是50元。
·首先在這個單元格里輸入等于IF，這個地方要嵌套一個SUM函數，首先要把它的時長求出來，等于SUM，當前的是工作的時長，把求和的結果來設置個條件，當前的時長大于等于10作為一個條件，如果它大于等于10，這個時候將獎勵它100元。
·第二參數是對你設置的條件的肯定，就說我達到你的條件了，應該怎么樣，我給你100塊，反之它沒有達到這個條件，也就說下面的加班時長是小于10的，我只給它獎勵50元，因為就兩個條件。
·如果有第三個條件還可以做一個嵌套，然后括號，這樣函數就寫完了。
我給大家解讀一下，首先將嵌套一個SUM函數來給它計算出來它的總時長，然后把它的總時長和大于等于10來作為比較，后面的100是對你設的，這個條件成立以后返回的是100，如果它不成立，那就是50。
所以邏輯函數只有兩個結果，要不就是對，要不就是錯。如果達到你的條件，返回來一個值，如果達不到，返回來另外一個值，然后按回車就可以滿足，這個向下進行引用就可以了，是不是非常的簡單。
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