MOS考試中，Outlook是一門既困難又容易的科目。

說(shuō)它容易，是因?yàn)樗脑囶}很死板，就是直來(lái)直去地考查某個(gè)功能的直接應(yīng)用，變化花樣很少。

說(shuō)它困難，是因?yàn)榇蠖鄶?shù)考生以前從來(lái)沒有接觸過(guò)Outlook，而且Outlook一上來(lái)就讓新用戶配置郵箱，讓初學(xué)者找不到北。

谷月老師在這里簡(jiǎn)單講解一下如何讓Outlook 2016關(guān)聯(lián)郵箱。以最常見的Outlook郵箱和QQ郵箱為例。

1 讓Outlook關(guān)聯(lián)Outlook郵箱

假如你是Office 365用戶，在你購(gòu)買Office 365以后，微軟會(huì)要求你在 https://signup.live.com/signup 注冊(cè)一個(gè)微軟賬號(hào)。

微軟賬號(hào)其實(shí)是一個(gè)以@outlook.com結(jié)尾的Outlook郵箱，也有些早期的微軟賬號(hào)是以@hotmail.com、@live.com或@live.cn結(jié)尾的郵箱。

在Outlook 2016中，配置Outlook郵箱（包括Hotmail、Live等微軟牌的郵箱）很簡(jiǎn)單。

啟動(dòng)Outlook 2016，第一次啟動(dòng)時(shí)，Outlook 2016會(huì)顯示“歡迎使用Outlook，輸入電子郵件地址以添加賬戶”。

假如你在Word 2016（或Excel、PowerPoint）中用微軟賬號(hào)登錄，Outlook 2016 會(huì)自動(dòng)識(shí)別你的微軟賬號(hào)，如圖1所示。

直接點(diǎn)擊“連接”按鈕，等一會(huì)兒，Outlook 2016會(huì)讓你輸入密碼（如圖2），直接輸入微軟賬號(hào)對(duì)應(yīng)的密碼，并且勾選“Remember my credentials”（記住我的登錄憑據(jù)），然后點(diǎn)擊“確定”。

稍等片刻，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”即可，如圖3。

再稍等片刻，就會(huì)進(jìn)入Outlook 2016主界面了，如圖4。

2 讓Outlook 2016關(guān)聯(lián)QQ郵箱

如果你沒有注冊(cè)微軟賬號(hào)，也不要緊，Outlook可以關(guān)聯(lián)非微軟的郵箱，例如，QQ郵箱、163郵箱、新浪郵箱、甚至Gmail等。

在這里，谷月老師以國(guó)內(nèi)最常見的QQ郵箱為例，介紹如何讓Outlook 2016關(guān)聯(lián)QQ郵箱。

由于QQ郵箱對(duì)電子郵件客戶端作了一些限制，因此，我們需要先進(jìn)入QQ郵箱網(wǎng)頁(yè)版，對(duì)它進(jìn)行一些設(shè)置才行。

名詞解釋

? 什么是電子郵件客戶端、SMTP、POP3、IMAP？

在好多年前，沒有QQ、微信之類的聊天軟件，網(wǎng)上交流主要通過(guò)電子郵件。但是，互聯(lián)網(wǎng)很慢而且很貴，而且那個(gè)時(shí)候直接上網(wǎng)處理電子郵件，是又費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢的行為。

所以需要在電腦上安裝一個(gè)軟件，在聯(lián)網(wǎng)時(shí)，這個(gè)軟件把你電子郵箱里所有郵件都收取到電腦里，然后斷開網(wǎng)絡(luò)，再處理電子郵件。比方說(shuō)，我要給張三回復(fù)，把李四發(fā)來(lái)的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給王五，再把垃圾郵件刪除，最后給王二麻子寫一封郵件。等下次連網(wǎng)時(shí)，這個(gè)軟件再把我對(duì)郵件的處理同步到郵箱中。

這個(gè)軟件就叫“電子郵件客戶端”，Outlook可能是如今還活著的資格最老的電子郵件客戶端了。

SMTP、POP3和IMAP則是電子郵件客戶端與電子郵箱之間通信的協(xié)議。最常用的是SMTP/IMAP。

在QQ郵箱網(wǎng)頁(yè)版中，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“賬戶”，如圖5。

然后，向下翻動(dòng)到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”區(qū)域。找到“IMAP/SMTP服務(wù)”，點(diǎn)擊右側(cè)的“開啟”。注意：不要開啟POP3/SMTP服務(wù)！

然后，在圖6中，點(diǎn)擊黃色方框中的“生成授權(quán)碼”，然后驗(yàn)證密保，如圖7所示。QQ郵箱提供了多種方式驗(yàn)證密保。

谷月老師啟用了手機(jī)令牌，所以通過(guò)“手機(jī)令牌”驗(yàn)證。對(duì)于沒有使用手機(jī)令牌但是綁定了手機(jī)的小伙伴，推薦“短信驗(yàn)證”。具體的驗(yàn)證方式，此處忽略，讀者可按照QQ郵箱的提示，自行嘗試。

驗(yàn)證密保之后，QQ郵箱會(huì)生成一個(gè)由16個(gè)字符組成的授權(quán)碼（如圖8）。這個(gè)授權(quán)碼是Outlook關(guān)聯(lián)QQ郵箱必需的密碼。請(qǐng)把這個(gè)授權(quán)碼復(fù)制出來(lái)，備用，點(diǎn)擊“確定”。

注意：這16位授權(quán)碼中間是沒有空格的，在網(wǎng)頁(yè)上顯示空格，只是為了方便你閱讀，你把它復(fù)制粘貼出來(lái)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，授權(quán)碼是16個(gè)連續(xù)的字符，中間不存在空格。

然后，設(shè)置一下“收取選項(xiàng)”。把時(shí)間限制設(shè)為“最近30天”，勾選“收取‘我的文件夾’”、“SMTP發(fā)信后保存到服務(wù)器”，最后點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)底部的“保存更改”，如圖9。

啟動(dòng)Outlook 2016，第一次啟動(dòng)時(shí)，Outlook 2016會(huì)顯示“歡迎使用Outlook，輸入電子郵件地址以添加賬戶”，在這里輸入你的QQ郵箱，然后點(diǎn)擊“高級(jí)選項(xiàng)”→“讓我手動(dòng)設(shè)置我的賬戶”，然后點(diǎn)擊“連接”。如圖10。

接下來(lái)，Outlook會(huì)讓你選擇賬戶類型，點(diǎn)擊“IMAP”，如圖11。

接下來(lái)，Outlook會(huì)自動(dòng)填寫電子郵件服務(wù)器的參數(shù)（如圖12），這些參數(shù)都是正確的，直接點(diǎn)擊“下一步”即可。

接下來(lái)，Outlook要你輸入密碼（如圖13），把剛才那個(gè)16位的授權(quán)碼復(fù)制粘貼到這里即可，然后點(diǎn)擊“連接”。

最后，Outlook提示“賬戶設(shè)置完畢”（如圖3），點(diǎn)擊“確定”，就可以進(jìn)入Outlook主界面了（如圖14）。

3 總結(jié)

• Outlook可以一鍵關(guān)聯(lián)Outlook郵箱，以及其他的微軟郵箱（@hotmail.com、@live.com等）
• Outlook可以關(guān)聯(lián)QQ郵箱，但是需要先在QQ郵箱網(wǎng)頁(yè)版中開啟IMAP/SMTP服務(wù)，并生成授權(quán)碼，授權(quán)碼的用途是充當(dāng)密碼。
• 只有正確地關(guān)聯(lián)郵箱，才能正常使用Outlook。

愿各位報(bào)名了MOS 2016 Outlook科目的考生讀完本文以后，也能正確地設(shè)置Outlook 2016關(guān)聯(lián)自己的郵箱，為學(xué)會(huì)Outlook打下基礎(chǔ)。

推薦閱讀

一篇文章讓你通過(guò)MOS考試認(rèn)證，變身Office達(dá)人