當我們查看一個文件夾中的圖片時，往往通過其縮略圖可以輕松找到自己需要的圖片。那么如果是word文檔呢？
一般情況下我們的word文檔在文件夾里面顯示的是圖標。即使我們查看超大圖標顯示的依然是圖標。
但有時候我們看到有一些word文檔，顯示的不是圖標，而是一個內容縮略圖，那樣可以很清晰地知道這個文檔的基本內容。
方法其實很簡單：
上面的操作僅在第一次時需要操作，操作過一次以后，以后就只需要直接保存就會默認保存縮略圖了。如果不想保存縮略圖只想顯示圖標只需要將上面第4步中的勾去掉。
需要注意的是：
小技巧：使用了縮略圖后，可以通過更改查看方式改為大圖標或超大圖標，更方便預覽。
Excel與PPT等Office相關軟件都可以使用該方法保存縮略圖。
家都知道，Word文件的保存方式就是一個Word圖標，無論內容多大差別，關了文件大家都一樣。所以每次在這些長得一模一樣的文件中，快速找到自己要的Word文件，很耗費眼力和耐心。那怎么才能快速有效的在一堆文件里找到自己想要的文件呢?
01預覽窗格
【預覽窗格】是文件管理器的一個功能，可以幫助我們在不打開文檔的情況下，快速預覽文件內容。 在文件夾中依次單擊【查看】→【窗格】→【預覽窗格】，即可激活預覽窗格功能。
此時，文件夾的右側會多出一欄預覽窗口，只要選中文件夾中的任意文件，即可預覽文件中的內容。
這樣即使不打開Word文檔，也能看到里面的內容。就不用每次麻煩地雙擊打開文件→不是→關閉→雙擊打開下一份→不是…… 大大節省找文件的時間和精力。
02以縮略圖保存文檔
默認情況下，文件夾中的Word文檔是顯示Word文檔圖標，那…不默認呢？ 其實我們完全可以把Word文檔顯示成縮略圖，小小的一塊兒，一眼掃過去，查看word的大致內容，幫助我們快速找到自己想要的文件。像這樣：
其實很簡單，就是在保存的時候勾選【保存縮略圖】即可。或者是<F12>另存為，重新命個名，然后還是勾選【保存縮略圖】。
03文件快速搜索
不知道你有沒有用過這個功能：文件夾的右上角，有一個放大鏡的搜索框，這個是文件管理器自帶的搜索篩選器功能。
使用非常簡單：只需要輸入自己要找文檔的關鍵字，回車即可開始搜索，快速找到自己想要的文件。像這樣：
若要查找文檔在文件夾中的位置，只需要選中文件→右鍵→【打開文件所在的位置】即可。
名字越精確，查找的范圍就越小。所以，我們在保存文件的時候，一定要做好文件的命名。