公司買電腦往往是初創公司 CEO、IT、行政、采購們入行踩的第一坑。
辦公電腦作為企業運營的必需品,通常也是企業內部使用時間長的辦公工具,選擇一款高性價比電腦是企業高效率運轉的前提。
采購辦公電腦時,辦公電腦配置參數與技術標準的評估與設定是核心環節,我們整理了一些業內的共識與經驗,期望可以幫助大家避坑。
Part.01
了解電腦硬件才能選對配置
企業在選購電腦時,經常提到一些硬件、各種各樣的型號和參數,通過這些數據可以初步判斷一個電腦配置的好壞。
有的公司預算充足,有的公司預算精打細算,那么電腦硬件配置越高、價格越貴就是最好的嗎?其實對于企業來說,并不一定。企業管理團隊眼里買辦公電腦,不僅需要為企業節約成本,關鍵要讓員工的工作效率得到提高。
選擇電腦一定要與工作性質相結合,過高的配置對一部分崗位來說根本用不到,不但多花了錢還造成了資源浪費。
辦公電腦里常見的硬件我們需要了解這些:
01
中央處理器
CPU
CPU(Central Processing Unit)中央處理器,它是電腦的核心。辦公電腦的CPU目前主流是Intel、AMD等。處理器名稱后面通常會跟有一個類似3.50Ghz的參數,代表的是處理器的主頻,通常情況下主頻越高性能就越好,但這不是判斷好壞的唯一標準,在選擇時,我們還需要考慮CPU代數、核心數量和時鐘頻率等因素。
對于日常辦公和文檔處理,基礎型號也能足夠應對工作需求。在預算較為緊張的情況下,可以考慮選擇基礎系列的處理器,它相對于高端系列來說價格更為實惠。
如果涉及到數據分析、財務管理、圖形設計、視頻剪輯等專業場景,處理的數據量較大,并需要運行一些大型專業軟件,則要升級更高的CPU系列,更多的核心數、更大的緩存容量、更快的時鐘頻率能夠提供更好的性能表現,適合高端專業人士的辦公應用。
*以 Win 10 的任務管理器為例,界面圖示「內核」是CPU核心數,「邏輯處理器」是CPU線程數
02
內存
RAM
內存全稱是隨機存取存儲器,英文叫RAM(Random Access Memory)。內存是CPU能直接讀取和寫入數據的地方,是數據的中轉站。內存的好壞也決定了電腦運行的質量,影響內存最重要的還是內存的總容量大小,使用高頻率大容量的內存可以讓電腦運行更加流暢。
在選擇內存時,我們也需要考慮電腦的使用需求和數據量大小。一般來說,8GB或16GB的內存就能滿足大部分辦公需求。如果企業員工的電腦經常同時運行多個程序,或者需要處理大量的數據或者運行一些大型的軟件,比如3D設計、視頻剪輯等,那么建議升級到32GB或64GB內存。
03
硬盤
DISK
硬盤是電腦數據的存儲器,長期儲存電腦中的所有文件,包括電腦系統本身。市面上主要有機械硬盤 (HDD) 和固態硬盤 (SSD) 兩種硬盤,在不特指的情況下,我們常說的硬盤指的就是機械硬盤。機械硬盤存儲數據用的是磁碟,固態硬盤存儲數據用的是芯片。固態硬盤有著機械硬盤無可比擬的讀寫速度,而機械硬盤具有文件誤刪可恢復的特性。
機械硬盤因使用高速轉動的碟片和磁頭來回尋道讀寫數據的原理,所以機械硬盤使用時間長了之后會出現不同程序的磨損導致出現物理壞道,而物理壞道是不可修復的。出現物理壞道通常帶來一些“問題”,比如有時電腦特別的卡,鼠標移動像幻燈片一樣,有時還會莫名其妙的藍屏死機,根據電腦的使用頻率,業內大家的經驗是一般5年左右就需要更換機械硬盤了。
應對機械硬盤損傷,我們需要避免高強度震動,避免頻繁跳電,直接拔電源,不要強行關機,而應使用系統的關機按鈕,也不要高強度長時間的使用電腦。
*固態硬盤
企業員工常說電腦開機慢,打開軟件時間特別久,其實核心原因不是因為電腦的整體配置不好,而是硬盤的讀寫速度跟不上,使用固態硬盤對于使用電腦的流暢度有著極大的提升。機械硬盤適合存儲大量數據,價格便宜,而固態硬盤讀寫速度更快,適合作為系統盤。
此外,現在很多辦公電腦都采用了固態硬盤和機械硬盤的組合,既能滿足速度要求,又能節省成本。目前企業內比較通行的做法是采用混合方案,SSD用于系統和軟件的存儲,HDD用于資料的存儲。不管HDD還是SSD,推薦選購一線品牌,并在品牌官方渠道購買,以保證電腦數據的安全穩定。
04
顯卡
GPU
作為電腦輸出顯示圖形的核心,一張顯卡由GPU、風扇、電容等部件組成,其核心部件是GPU(Graphics Processing Unit),不僅承載著協助CPU運算,還有提高電腦運行速度的重任。
如果企業業務崗位只是進行一些簡單的文檔處理和網絡瀏覽,那么集成顯卡就足夠了。如果是設計內容創作為主的崗位需要進行一些游戲或者圖形設計,獨立顯卡就十分必要,NVIDIA和AMD都是不錯的選擇。
顯卡制造商根據制作工藝的不同在商品名稱后面加入后綴以表示該款顯卡的定位,顯卡性能的差別可以根據相關評測網站進行查詢深入比較。
05
主板
MOTHERBOARD
主板也是電腦的重要組件之一,它為CPU、內存、硬盤、顯卡、鍵盤、鼠標、顯示器等部件提供了一個安裝平臺,讓這些部件緊密協同在一起。由于不同代CPU針腳的不同,選購主板時需要選擇與之配對的某系主板。
電腦性能是否能夠充分發揮,硬件功能是否足夠,以及硬件兼容性如何等,取決于主板的設計。主板的優劣在某種程度上決定了一臺計算機的整體性能、使用年限以及功能擴展能力。高端主板和低端主板的差距在于做工用料,BIOS設計,功能性(超頻)和拓展性(更多接口)。
06
顯示器
MONITOR
屏幕顯示器,是電腦的關鍵圖像輸出設備。在公司里,對于長時間使用電腦的設計工作者來說,選擇一個分辨率高、色彩還原準確的屏幕非常重要。現在常見的屏幕類型有LED、IPS和TN等。相比性價比較高的TN屏幕來說,IPS屏幕具有更寬廣的視角和準確的色彩,是不錯的選擇。如果需要更高的色彩準確性和更高的刷新率,可以考慮專業級別的顯示器。
此外,電源也很容易被大家忽略,但是電腦壞了,很多情況都是電源引起,廉價的電源很容易讓電腦運行出現問題毛病。選購電源時,最好不要讓電腦的實際最大使用功率超過電源額定功率的70%。
買電腦看似是一項簡單的事務性工作,但實際上也是一次對大家IT專業能力與采購管理能力的考核。根據不同的部門不同的需求可分規劃購買,以當前業務規劃與崗位需求為前提,預留預算和升級空間,才能滿足企業不斷變化的數字化辦公需求。
Part.02
買辦公電腦時需要注意什么?
除了了解硬件參數,選購辦公電腦還需要綜合考慮一些其他問題:
選擇品牌機還是組裝機?
組裝機的優點是在相同配置下成本更低,相同預算下可以組裝性能更強的電腦,是很多初創公司和動手能力強的 IT 團隊的選擇。缺點是組裝機的售后不方便,一旦出現問題維護成本較高。如果企業員工數量多,建議選擇品牌機。品牌機會有專門的商用電腦與商用服務團隊,售后服務保障更加完善。
*聯想商用服務支持
臺式機和筆記本各配多少?
臺式機的性能普遍較高,并且方便后期升級;筆記本擁有攜帶方便,有著隨時隨地辦公的優點。臺式機與筆記本的配比主要看具體崗位,一般銷售等需要經常出差或移動辦公的崗位適合選擇筆記本,技術、財務、設計等對性能要求高和地點相對固定的崗位選擇臺式機和高性能筆記本更合適。
臺式機可以通過運維團隊升級部分硬件來達到長期使用,而筆記本的升級空間小,使用壽命也在五年左右,5年之后就會老化,同時性能也會跟不上技術更新。
俗話說,工欲善其事,必先利其器。一款高顏值、高性能的電腦,能夠滿足絕大多數情況下的辦公使用需求,特別適合上班族使用。聯想辦公電腦通過強悍的性能和場景化體驗,將幫助職場人創造更大的價值。
2023年12月26日財政部會同工業和信息化部研究正式發布7項基礎軟硬件政府采購需求標準后,信創臺式機、便攜式采購又迎明確利好!
2024年3月11日,中央政府采購網發布《關于更新中央國家機關臺式計算機、便攜式計算機批量集中采購配置標準的通知》。
其中明確表示:鄉鎮以上黨政機關,以及鄉鎮以上黨委和政府直屬事業單位及部門所屬為機關提供支持保障的事業單位在采購臺式計算機、便攜式計算機時,應當將CPU、操作系統符合安全可靠測評要求納入采購需求。
此外,還提到,即日起,填報臺式計算機、便攜式計算機批量集中采購計劃時,請嚴格遵守財庫〔2023〕29號、30號文要求,根據實際需求在2024版配置包中合理選擇相應配置。
意味著,即日起全國范圍內從中央到省、市、區、縣、鄉使用財政撥款的國家機關,在采購臺式計算機、便攜式計算機時都要選擇滿足信創要求的機器。更意味著,黨政信創區縣下沉從趨勢落到了實處,從基礎硬件-軟件替換到電子公文系統以及電子政務系統國產化緊密銜接,未來發展空間較大。
《通知》全文及附件
來 源 | 中央政府采購網、信創服務商公眾號
公司買電腦往往是初創公司 CEO、IT、行政、采購們入行踩的第一坑。
辦公電腦作為企業運營的必需品,通常也是企業內部使用時間長的辦公工具,選擇一款高性價比電腦是企業高效率運轉的前提。
采購辦公電腦時,辦公電腦配置參數與技術標準的評估與設定是核心環節,我們整理了一些業內的共識與經驗,期望可以幫助大家避坑。
Part.01
了解電腦硬件才能選對配置
企業在選購電腦時,經常提到一些硬件、各種各樣的型號和參數,通過這些數據可以初步判斷一個電腦配置的好壞。
有的公司預算充足,有的公司預算精打細算,那么電腦硬件配置越高、價格越貴就是最好的嗎?其實對于企業來說,并不一定。企業管理團隊眼里買辦公電腦,不僅需要為企業節約成本,關鍵要讓員工的工作效率得到提高。
選擇電腦一定要與工作性質相結合,過高的配置對一部分崗位來說根本用不到,不但多花了錢還造成了資源浪費。
辦公電腦里常見的硬件我們需要了解這些:
01
中央處理器
CPU
CPU(Central Processing Unit)中央處理器,它是電腦的核心。辦公電腦的CPU目前主流是Intel、AMD等。處理器名稱后面通常會跟有一個類似3.50Ghz的參數,代表的是處理器的主頻,通常情況下主頻越高性能就越好,但這不是判斷好壞的唯一標準,在選擇時,我們還需要考慮CPU代數、核心數量和時鐘頻率等因素。
對于日常辦公和文檔處理,基礎型號也能足夠應對工作需求。在預算較為緊張的情況下,可以考慮選擇基礎系列的處理器,它相對于高端系列來說價格更為實惠。
如果涉及到數據分析、財務管理、圖形設計、視頻剪輯等專業場景,處理的數據量較大,并需要運行一些大型專業軟件,則要升級更高的CPU系列,更多的核心數、更大的緩存容量、更快的時鐘頻率能夠提供更好的性能表現,適合高端專業人士的辦公應用。
*以 Win 10 的任務管理器為例,界面圖示「內核」是CPU核心數,「邏輯處理器」是CPU線程數
02
內存
RAM
內存全稱是隨機存取存儲器,英文叫RAM(Random Access Memory)。內存是CPU能直接讀取和寫入數據的地方,是數據的中轉站。內存的好壞也決定了電腦運行的質量,影響內存最重要的還是內存的總容量大小,使用高頻率大容量的內存可以讓電腦運行更加流暢。
在選擇內存時,我們也需要考慮電腦的使用需求和數據量大小。一般來說,8GB或16GB的內存就能滿足大部分辦公需求。如果企業員工的電腦經常同時運行多個程序,或者需要處理大量的數據或者運行一些大型的軟件,比如3D設計、視頻剪輯等,那么建議升級到32GB或64GB內存。
03
硬盤
DISK
硬盤是電腦數據的存儲器,長期儲存電腦中的所有文件,包括電腦系統本身。市面上主要有機械硬盤 (HDD) 和固態硬盤 (SSD) 兩種硬盤,在不特指的情況下,我們常說的硬盤指的就是機械硬盤。機械硬盤存儲數據用的是磁碟,固態硬盤存儲數據用的是芯片。固態硬盤有著機械硬盤無可比擬的讀寫速度,而機械硬盤具有文件誤刪可恢復的特性。
機械硬盤因使用高速轉動的碟片和磁頭來回尋道讀寫數據的原理,所以機械硬盤使用時間長了之后會出現不同程序的磨損導致出現物理壞道,而物理壞道是不可修復的。出現物理壞道通常帶來一些“問題”,比如有時電腦特別的卡,鼠標移動像幻燈片一樣,有時還會莫名其妙的藍屏死機,根據電腦的使用頻率,業內大家的經驗是一般5年左右就需要更換機械硬盤了。
應對機械硬盤損傷,我們需要避免高強度震動,避免頻繁跳電,直接拔電源,不要強行關機,而應使用系統的關機按鈕,也不要高強度長時間的使用電腦。
*固態硬盤
企業員工常說電腦開機慢,打開軟件時間特別久,其實核心原因不是因為電腦的整體配置不好,而是硬盤的讀寫速度跟不上,使用固態硬盤對于使用電腦的流暢度有著極大的提升。機械硬盤適合存儲大量數據,價格便宜,而固態硬盤讀寫速度更快,適合作為系統盤。
此外,現在很多辦公電腦都采用了固態硬盤和機械硬盤的組合,既能滿足速度要求,又能節省成本。目前企業內比較通行的做法是采用混合方案,SSD用于系統和軟件的存儲,HDD用于資料的存儲。不管HDD還是SSD,推薦選購一線品牌,并在品牌官方渠道購買,以保證電腦數據的安全穩定。
04
顯卡
GPU
作為電腦輸出顯示圖形的核心,一張顯卡由GPU、風扇、電容等部件組成,其核心部件是GPU(Graphics Processing Unit),不僅承載著協助CPU運算,還有提高電腦運行速度的重任。
如果企業業務崗位只是進行一些簡單的文檔處理和網絡瀏覽,那么集成顯卡就足夠了。如果是設計內容創作為主的崗位需要進行一些游戲或者圖形設計,獨立顯卡就十分必要,NVIDIA和AMD都是不錯的選擇。
顯卡制造商根據制作工藝的不同在商品名稱后面加入后綴以表示該款顯卡的定位,顯卡性能的差別可以根據相關評測網站進行查詢深入比較。
05
主板
MOTHERBOARD
主板也是電腦的重要組件之一,它為CPU、內存、硬盤、顯卡、鍵盤、鼠標、顯示器等部件提供了一個安裝平臺,讓這些部件緊密協同在一起。由于不同代CPU針腳的不同,選購主板時需要選擇與之配對的某系主板。
電腦性能是否能夠充分發揮,硬件功能是否足夠,以及硬件兼容性如何等,取決于主板的設計。主板的優劣在某種程度上決定了一臺計算機的整體性能、使用年限以及功能擴展能力。高端主板和低端主板的差距在于做工用料,BIOS設計,功能性(超頻)和拓展性(更多接口)。
06
顯示器
MONITOR
屏幕顯示器,是電腦的關鍵圖像輸出設備。在公司里,對于長時間使用電腦的設計工作者來說,選擇一個分辨率高、色彩還原準確的屏幕非常重要?,F在常見的屏幕類型有LED、IPS和TN等。相比性價比較高的TN屏幕來說,IPS屏幕具有更寬廣的視角和準確的色彩,是不錯的選擇。如果需要更高的色彩準確性和更高的刷新率,可以考慮專業級別的顯示器。
此外,電源也很容易被大家忽略,但是電腦壞了,很多情況都是電源引起,廉價的電源很容易讓電腦運行出現問題毛病。選購電源時,最好不要讓電腦的實際最大使用功率超過電源額定功率的70%。
買電腦看似是一項簡單的事務性工作,但實際上也是一次對大家IT專業能力與采購管理能力的考核。根據不同的部門不同的需求可分規劃購買,以當前業務規劃與崗位需求為前提,預留預算和升級空間,才能滿足企業不斷變化的數字化辦公需求。
Part.02
買辦公電腦時需要注意什么?
除了了解硬件參數,選購辦公電腦還需要綜合考慮一些其他問題:
選擇品牌機還是組裝機?
組裝機的優點是在相同配置下成本更低,相同預算下可以組裝性能更強的電腦,是很多初創公司和動手能力強的 IT 團隊的選擇。缺點是組裝機的售后不方便,一旦出現問題維護成本較高。如果企業員工數量多,建議選擇品牌機。品牌機會有專門的商用電腦與商用服務團隊,售后服務保障更加完善。
*聯想商用服務支持
臺式機和筆記本各配多少?
臺式機的性能普遍較高,并且方便后期升級;筆記本擁有攜帶方便,有著隨時隨地辦公的優點。臺式機與筆記本的配比主要看具體崗位,一般銷售等需要經常出差或移動辦公的崗位適合選擇筆記本,技術、財務、設計等對性能要求高和地點相對固定的崗位選擇臺式機和高性能筆記本更合適。
臺式機可以通過運維團隊升級部分硬件來達到長期使用,而筆記本的升級空間小,使用壽命也在五年左右,5年之后就會老化,同時性能也會跟不上技術更新。
俗話說,工欲善其事,必先利其器。一款高顏值、高性能的電腦,能夠滿足絕大多數情況下的辦公使用需求,特別適合上班族使用。聯想辦公電腦通過強悍的性能和場景化體驗,將幫助職場人創造更大的價值。