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新聞資訊

    xcel 中依舊保留了快捷菜單。當用戶選中一個或多個對象時,單擊鼠標右鍵就會出現快捷 菜單。菜單內容取決于鼠標所選定的對象,因此,使用快捷菜單可以使命令的選擇更加快速有效。可以在任何元素上單擊鼠標右鍵,如單元格、行或列的邊框、工具欄和圖形圖表等。展示的是選定一個單元格后單擊鼠標右鍵所出現的包含單元格格式操作等命令的快捷菜單。

    圖中出現在快捷菜單上方的菜單欄是【浮動工具欄】,它是Excel 版本新增的功能。該工具欄主要提供一些常用格式化命令的快速訪問,如字體、字號、字體顏色、邊框等。如果用戶在以上操作中并沒有顯示【浮動工具欄】,可以通過以下方法開啟這一功能

    依次單擊【Office按鈕】→【Excel選項】,打開【Excel 選項】對話框,單擊【常用】選項卡,在【使用Excel時采用的首選項】區域 勾選【選擇時顯示浮動工具欄】復選框,最后單擊【確定】完成設置,如圖所示

    使用鍵盤訪問功能區

    除了使用鼠標操作,熱衷于使用鍵盤的用戶也不用擔心,其實在 Excel 中功能區與鍵盤之間是能互動的。幾乎所有的功能區命令都有它對應的快捷鍵,其技巧就是按Alt鍵以顯示出“快捷鍵提示”,用戶不需要記憶就可以輕松使用快捷鍵來操作功能區的命令。每個功能區控件都有一個字母(或一組字母),通過依次鍵入該字母就可以發出相應的命令。例如,要彈出【數據有效性】對話框,可依次按<Alt>、<A>、<V>、<V>鍵,如圖所示

    按<Alt>鍵后,功能區選項卡上會顯示進一步的按鍵提示,用戶只需按照提示依次按下相應的快捷鍵即可。

    按<Alt>鍵后,還可以使用左右方向鍵來滾動選項卡。在選定正確的選項卡后,按向下方向鍵即可進入該功能。然后,再次使用上下左右方向鍵可以在各命令中進行移動選擇。當到達所需命令時,按回車鍵即可執行該命令。這種方法雖不如使用快捷鍵操作那樣方便快捷,但它是快速瀏覽功能區選項的唯一方法。

    快速訪問工具欄

    快速訪問工具欄可以使 Excel 用戶像在早期版本中自定義菜單項一樣,定制個性化的快捷選項。使用快速訪問工具欄可以減少對功能區的頻繁操作,提高對常用命令的訪問速度。

    快速訪問工具欄的使用

    默認情況下,【快速訪問工具欄】包含【保存】、【撤消】和【恢復】3 個命令按鈕,單擊【快速訪問工具欄】右側的下拉箭頭,在彈出的擴展菜單中將顯示更多的內置命令選項,其中包括【新建】、【打開】和【打印預覽】等。勾選這些命令選項,就可以在快速訪問工具欄中添加對應的命令按鈕,如圖所示

    默認狀態下,【快速訪問工具欄】位于功能區左上方。如果想讓其顯示在功能區下方,可勾選圖 所示下拉菜單中的【在功能區下方顯示】命令,可實現其顯示位置的切換

    自定義快速訪問工具欄

    Excel中有一些命令并沒有在功能區中提供,在大多數情況下,快速訪問這些命令的唯一途徑就是把它們添加到【快速訪問工具欄】中。

    以添加【全選】命令為例,自定義【快速訪問工具欄】的步驟如下。

    單擊【快速訪問工具欄】右側的下拉箭頭,在彈出的擴展菜單中單擊【其他命令】選項,彈出【Excel 選項】對話框并默認選擇【自定義】選項卡。

    在左側的【從下列位置選擇命令】下拉列表中選擇【不在功能區中的命令】選項,然后在命令列表中找到【全選】圖標并選中,再單擊中間的【添加】按鈕,此命令就會出現在右側的命令列表中,如圖所示。

    單擊【確定】按鈕,完成操作。添加完成的【全選】命令如圖 所示。

    此外,還可以通過直接在命令按鈕上右鍵單擊的方法,將功能區中使用頻率較高的命令添加到【快速訪問工具欄】中,例如,把【Excel選項】添加到【快速訪問工具欄】的具體操作方法如下。

    單擊【Office按鈕】,在【Excel選項】上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【添加到快速訪問工具欄】命令,如圖所示。

    【快速訪問工具欄】的一些其他功能

    刪除【快速訪問工具欄】中的命令按鈕,有以下兩種方法。

    ● 可以參照圖中的操作步驟。在圖中所示的【快速訪問工具欄】命令列表中選中目標命令,單擊中間的【刪除】按鈕,再單擊【確定】完成設置。

    ● 在【快速訪問工具欄】中待刪除的命令按鈕上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【從快速訪問工具欄刪除】命令。

    如果要恢復【快速訪問工具欄】的默認設置,直接單擊圖中的【重設】按鈕即可。

    除添加和刪除命令外,通過單擊圖所示的對話框中右側的三角形按鈕,還可以調整其命令按鈕的排列順序。

    利用命令列表按字母升序排序的特點,可以快速找到相應的命令

    共享自定義快速訪問工具欄

    在需要的時候,用戶之間可以像共享其他信息一樣來共享自己定制好的快速訪問工具欄。

    當用戶編輯【快速訪問工具欄】后,Excel程序會生成一個名為“Excel.qat”的文件,存放于 用戶配置文件夾中。其中Windows XP系統中的路徑通常為“C:\Documents and Settings\<用戶名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\OFFICE\”,如圖所示

    將“Excel.qat”文件復制并粘貼到目標計算機對應的用戶配置文件夾路徑下,就可以實現【快速訪問工具欄】的共享。

    Excel 的工具欄文件是“Excel.xlb”,默認情況下,該文件位于“C:\Documents and Settings\<用戶名>\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Excel\”文件夾中。

    “Excel.xlb”文件存儲對功能區的更改,這些更改包括由加載項添加的按鈕。

    網友表示,不知電腦設置了什么,開機后發現任務欄里的輸入法圖標不見了,這該怎么辦呢?今天我就教大家一招,輕松恢復這個圖標!

    1、首先,打開開始菜單,點進【控制面板】;

    2、接著,點擊選擇【區域和語言】,切換到【鍵盤和語言】標簽,點擊【更改鍵盤】;

    3、點擊【語言欄】,選擇【停靠于任務欄】,點“確定”即可。

    設置好后,你就可以看到輸入法圖標啦~ 遇到此類問題的小伙伴,可以試試看!

    網友電腦開機發現桌面右下角的任務欄上面的小喇叭圖標不見了,然后咨詢學無憂小編小喇叭跑哪里去了,我們該怎么把小喇叭找回來呢。造成小喇叭不見的原因有很多,小編總結關于任務欄小喇叭圖標不見了怎么辦的幾個原因及解決方法講解給大家。

    1、首先小喇叭不見了,我們去查看電腦是否還有聲音輸出,如果聲音有輸出的話,那就好辦了。直接打開你的“控制面板”,在上面找到“聲音和視頻設備-音量”,然后在窗口上把“將音量圖標放入任務欄”前面的勾打上勾即可。然后在重啟下電腦就可以了。如圖所示:


    2、如果沒有聲音輸出的話,就比較麻煩了。那涉及的方面也可能包括硬件出故障了。首先打開控制面板上面的“添加與刪除程序”-“添加刪除windows組件”,然后放入驅動盤,在“附件和工具”前面打對號,點擊“下一步”,系統會提示安裝新的硬件,然后安裝提示安裝新硬件,安裝完成后,重啟電腦,查看小喇叭和聲音是否正常。

    但是如果小喇叭圖標恢復了,聲音還是沒有輸出是怎么回事呢?

    這樣的話首先對外來設備進行檢查,比如音箱、連接線、接口是否正常。然后在檢查聲卡、聲卡驅動是否安裝好。檢測右擊“我的電腦”----“屬性”---“硬件”----“設備管理器”,打開“聲音、視頻和游戲控制器”有無問題,即看前面有沒有出現黃色的“?”。如有,先將其卸載,再放入CD驅動盤,重新安裝這個設備的驅動程序。

    有可能是電腦被中了病毒,我們嘗試用殺毒軟件查殺下電腦,或者有意外收獲哦。

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