你做好一份PPT，拷貝到同事的電腦準備講解的時候，發現你原先使用的特殊字體在同事的電腦顯示不出來，顯示不出來的字體都被黑體或者是宋體給替換了，從而造成PPT的版式也錯亂了。這種情況你知道是什么原因嗎？
其實字體的缺失是因為字體安裝在我們電腦的系統里面，如果你下載了一些特殊的字體格式安裝在自己的電腦里，而你的同事電腦里并沒有這個字體所以才會造成字體缺失、被替換成其它字體的現象。
下面教你3中預防字體缺失的方法：
PPT里面其實有自帶的字體嵌入文件功能，但對于大多數人來說都不知道在哪個位置。具體操作步驟如下：
1、打開已經完成好的PPT -- 點擊左上角的“文件”選項卡 -- 點擊“選項”。
2、彈出“PowerPoint選項”對話框 -- 點擊“保存”選項卡 -- 在底部找到“將字體嵌入文件”-- 將其前面復選框勾選上 -- 點擊“確定”按鈕即可。
該方法也是很常見，只不過你轉換完成后pdf文件可能是無法編輯的。具體操作步驟如下：
1、打開已完成好的PPT -- 點擊左上角的“文件”選項卡 -- 點擊“另存為”。
2、彈出“另存為”對話框 -- 保存類型選擇“PDF(*.pdf)”-- 點擊“保存”按鈕即可。
你的PPT用到的一些特殊字體，你可以在其它電腦下載進行安裝，這樣就不需要轉為PPT，也不用將字體嵌入文件，但這方法相對來說比較復雜，也比較耗費時間。
所以還是建議你選擇第一種，這也是我們經常使用到的一個技巧。
以上就是今天要跟大家分享的技巧，覺得對您有幫助點贊和轉發支持一下小編哦！
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體是制作 PPT 避不開制作元素，每次制作 PPT 的時候都需要選擇字體。
一旦想要更換 PPT 中的字體，你都是怎么做的呢？
面對長達幾十頁的 PPT，普通人選擇了一個個文本框選擇后再改成想要的字體……
于是接下來的一兩個小時，他都在改字體。
像這種機械性重復的操作，高手們往往在幾秒鐘之內就快速搞定了！
高手們替換字體的高效秘訣就藏在以下三種方法里~
在 PPT 開始制作之前，可以通過事先設置 PPT 的自定義字體，簡單一個操作解決更換字體的煩惱~
? 從菜單欄選擇【設計】-【字體】-【自定義字體】。
低版本中的【自定義字體】選項稱為【新建主題字體】。
?在彈出的【自定義字體】頁面中，我們可以設置整個 PPT 的默認西文以及中文字體。
低版本的默認西文字體是「Arial」，中文字體是「宋體」，高版本的西文和中文默認字體均為「等線」。
在我們設置自定義字體的時候，通常建議設置成為常規演示下適合的字體，西文字體設置成「Arial」或者「Times New Roman」，中文設置為「微軟雅黑」。
當然，如果你經常需要制作不同風格的 PPT，可以事先自定義不同風格的字體搭配。
開始制作后，我們需要改動替換字體的情況一般分為兩種：更改一種字體 & 統一多種字體。
? 更改一種字體
在一個 PPT 使用了多種字體進行制作的時候，我們需要將其中的一種字體變成另一種特定的字體。
比如老師的教學課件，正文喜歡用「宋體」，為了方便演示，我們需要將「宋體」替換成「微軟雅黑」。
我們可以利用 PPT 自帶的【替換字體】功能快速實現，在菜單欄選擇【開始】-【替換】-【替換字體】。
在彈出的對話框中，分別選擇需要替換的字體名稱，以及想要替換成為的字體名稱。
選擇之后，點擊【替換】就可以將整個PPT的所有使用「宋體」的文字變成「微軟雅黑」啦~
? 統一多種字體
利用 PPT 軟件自帶的【替換字體】功能，我們只能一次更換一種字體，面對要把多種字體變成同一種字體的時候，就只能通過重復手動操作了。
尤其是當我們拿到一份來自他人的PPT需要修改時，發現里面「十分具有創意」的使用了N種字體，真的很想一秒鐘將所有字體打回「微軟雅黑」，放過自己的眼睛-·-
這個時候，你就需要插件來幫助你快速實現統一多種字體的操作啦~
推薦插件一：iSlide
沒有下載該插件的小伙伴，可以到 iSlide 官網自行下載哦~
從菜單欄選擇【iSlide】-【一鍵優化】-【統一字體】，在彈出的菜單欄中選擇想要替換的中英文字體，點擊【應用】即可完成替換~
推薦插件二：美化大師
同樣的，沒有下載該插件的小伙伴，可以去美化大師官網自行下載哦~
從菜單欄選擇【美化大師】-【替換字體】，在彈出的菜單欄中選擇想要替換的中英文字體，點擊【確定】即可完成替換~
如果你善用插件的話，可以發現通過插件的其他功能，我們可以實現 PPT 自帶的字體設置功能。
如果你熟悉自己制作 PPT 常用到的字體搭配的話，建議可以預設幾組常用的字體搭配，這樣可以自由切換，節省更多的制作時間~
們在制作PPT的時候，經常會遇到的一個問題就是，制作完成并保存好的PPT換一臺電腦面目全非了。之前我們分享過通過將PPT保存為圖片版的形式可以保證換電腦不換格式，但是所有的動畫、音頻、視頻和超鏈接等內容瞬間就被格式化了，展示效果大打折扣。而這樣操作的一個重要原因是字體的問題。自己所使用的字體對方的電腦未必有，這個該怎么辦呢？今天就給大家分享一個字體嵌入PPT的技巧。
PPT制作完畢，在發送之前需要設置一下，關于嵌入字體的保存有兩種方式。在文件的選項中，找到保存選項，拉到最下面。找到“將字體嵌入文件”，勾選第一個“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，表示只會嵌入當前PPT使用過的字形，在沒有該字體的電腦上打開修改時，就可能出現無法按照原來格式顯示的問題。而另外一個“嵌入所有字符”可以將PPT所使用的字體的所有字形嵌入其中，但是PPT占據的空間非常大，這里原稿是5.8M，嵌入后保存大小為34.4M，是原來的6倍，對于文件傳輸非常不便。
好了，今天的內容就分享到這里，我們明天再見吧！