本系列文章主要詳細介紹本人在使用寫論文過程所用到的各種操作,這些操作都非常的實用,能夠大為減少論文排版的工作量。其中很多方法也都是參考網上一些優秀博客的,經過本人的實踐成功之后才記錄在此,文中也注明了資源來源,希望對大家有所幫助!
操作系統:
版本:2016
這篇博文主要介紹題注的使用技巧,通過題注的使用,可以對圖片、公式、一些指定對象進行自動編號,避免因為自己手動輸入編號,在后續進行文章修改的時候,導致全文序號都亂套了,需要自己一個一個修改的悲劇(本人就遇到過這種情況,后來才發現原來有題注這么個好東西)。。。話不多說,直接開始學習如何使用題注來為你的文章自動編號吧!!!
文章目錄
一、題注功能啟用方式
要想使用題注,首先需要知道Word中題注功能在哪。題注屬于引用功能的一部分,因此首先找到引用菜單,然后就可以可以找到題注選項卡中的插入題注功能了,如下圖所示:
為了方便快捷的使用題注功能,可以對Word進行如下設置:
1) 將插入題注功能放置到快速訪問工具欄
點擊自定義快速訪問工具欄按鈕,彈出的下拉菜單中選擇其他命令
依次選擇“引用選項卡”-》“插入題注”-》點擊“添加”,就可以看到快速訪問工具欄中已經有了插入題注的圖標,可以直接點擊它進行題注插入。
2) 為插入題注功能設置快捷鍵
第1種方法雖然已經為插入題注操作方便了不少,但畢竟還是得動一下鼠標,要想直接就在鍵盤上完成插入題注的操作,最好的方式當然是設置快捷鍵啦。
點擊文件菜單,選擇選項,打開Word選項對話框,然后選擇自定義功能區,選擇鍵盤快捷方式word排版技巧圖表 公式的自動編號,自定義:
此時會打開自定義鍵盤對話框,依次選擇引用選項卡-》命令-》輸入Alt+T(此處假設用該快捷鍵,你也可以設置其他快捷鍵)-》點擊指定按鈕,則就設置好了插入題注的快捷鍵:
參考:
二、公式自動編號與右對齊
在Word中輸入公式不是一件很簡單的事,遠沒有Latex方便,不過我一般習慣用配合Word來寫入公式,因此本博客默認公式編輯使用的。
在Word中進行公式編號涉及幾個部分,一個是自動編號,一個是右對齊,下面分別講解。
2.1 自動編號
主要是使用題注功能來對公式進行自動編號,我個人比較喜歡以下幾種方式:
(1) 自己寫好公式編號樣式,題注只是進行序號自動化
如下所示先寫好公式,以及公式后面編號格式,如(1-)或(1.):
然后把光標放在-或.后面word排版技巧圖表 公式的自動編號,打開插入題注,依次編輯:新建標簽-》第一章公式(或者按你的標簽提示)-》勾上“題注中不包含標簽”
此時就會對公式自動編號了:
(2) 帶標簽的題注進行公式編號
直接將標簽設置為1-,此時在公式后面輸入一個括號,然后在括號中直接插入題注,就會自動插入編號了,注意這種方法默認會在編號后面加一個空格,需要自己去除一下。
2.2 公式編號右對齊
最佳的方案是新建一個公式樣式,然后通過修改制表位的方式將公式編號右對齊,詳情參考:
我使用是這篇博文中的方法2——制表位法,一勞永逸的方法,比較方便。
三、圖片名自動編號
熟悉了公式的自動編號,就已經基本上熟悉了題注的用法,在對圖片進行編號時,也大同小異,主要也是新建標簽,建立符合自己論文規范的圖片名格式即可,如使用圖3-的格式對圖片命名,修改題注屬性如下:
在插入圖片后,選中圖片,插入題注,選擇剛才新建的題注標簽,得到按順序編號的圖片名,效果如下:
四、交叉引用
這部分已經有很多非常優秀的博客可以參考,詳見:
圖片名的交叉引用:Word 2016 撰寫論文:交叉引用——強大的功能
公式的交叉引用:參考1, 參考2
五、題注按章節編號
前面講的題注編號都是自己先建立好章節名,實際中可能需要根據文章章節號自動生成編號,比如在把第五章修改成第四章時,希望本來編號的5-1變成4-1,此時就需要題注是按章節自動編號的。
由于這種操作我在實際寫論文的時候用的并不多,主要列出一些參考博客:
待更新
其他操作總結
1、題注在修改時,比如本來按順序編寫“圖1-1”,“圖1-2”,“圖1-3”,“圖1-4”,如果此時刪除“圖1-2”,“圖1-3”,可能會出現不會自動更新“圖1-1”和“圖1-4”,此時需要更新,可以直接選中這些題注,然后右鍵“更新域”,如果需要批量更新,可以:“Ctrl + A”全選,按F9,就會全文自動更新域了。
2、默認插入題注時,都會在數字后面會帶有一個空格,如何去除該空格呢?參考:Word插入題注時自動刪除標簽與編號前的空格,編號后添加空格