大家好,今天開始我們就一起來學習一下微軟最新的OFFICE2013軟件中的excel2013電子表格軟件,excel2013是最新的一款電子表格軟件,excel2013在界面上、功能上、操作上、運行速度上都有較大的改變,excel2013和win8的風格融入很多,接下來我們就一起來先了解學習下excel2013電子表格軟件吧。
首先我們打開excel2013以后,會有一個簡單的動畫介紹,然后會進入到一個excel新的首頁面,如圖1所示。
圖1
我們根據圖1會看到excel2013的變化還是很大的,在首頁excel2013為我們提供了很多excel模板下載,而且這些模板都非常的專業和漂亮,非常簡單的我們就可以擁有世界級水準的excel表格了。
大家可能會比較納悶,excel2013怎么進入工作區呢,很簡單,我們看到圖一的標注1里,有一個空白工作簿,我們可以直接點擊空白工作簿就可以進入到excel工作表區域了,同時我們也可以根據標注2打開我們以前excel工作表。
圖2
進入到我們數據的excel工作區域,是不是excel2013要比以前漂亮很多了,不知道這屬不屬于扁平化,反正是風格和WIN8系統的風格差不多,今天我們主要了解學習下excel2013電子表格軟件的新增首頁界面和進入excel2013工作表的方法,以及介紹了excel2013新增的excel模板方面。
Excel插件是一些組織和個人對Excel進行二次開發設計,是對Excel現有功能的增強,有些則補充了Excel的不足。
01 Excel中的應用商店
從Excel2013版開始,微軟在Office套件中集成了“應用商店”,使用者可以通過微軟官方的應用商店下載免費或者收費的插件和工具。
在Excel 2016【插入】菜單中,可以看到一個【加載項選項卡】,點擊【應用商店按鈕】就可進入官方應用商店,如圖1所示。
圖1:進入應用商店
點擊之后,會彈出【Office相關加載項】窗口,這簡直就是一個APP Store,如圖2所示,按照分類可以選擇各種各樣的高效擴展插件。
圖2:Excel應用商店
接下來我們給大家介紹幾款常用的插件及其使用方法。
1)Gauge
Gauge是一款圖表工具,可以一鍵生成漂亮的類似汽車儀表板式的圖表。通過這款插件,任何小白用戶都可無壓力做出儀表盤圖表,如圖3所示。
圖3:Gauge插件生成的儀表盤
還可以在Gauge設置工具中對圖表進行一系列設置,同時插件提供了三種不同風格的主題,可以讓用戶做出更加個性的圖表,設置窗口如圖8-4所示。
圖1- 4:Gauge設置選項
2)Gantt Chart for Excel
這是一款繪制甘特圖的插件,甘特圖是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間的圖表。
Gantt Chart for Excel這款插件會在工作表中創建一個“表”區域,在這個區域中寫入一個項目各個步驟的名稱、起始時間、終止時間,就能直接生成一個漂亮的甘特圖。并且,隨著鼠標在不同的條形上移動,還能時時看到每一個小項目的詳細信息,如圖5所示。
圖5:快速生成漂亮的甘特圖
3)People Graph
Excel應用商店中,有一款People Graph插件,可以直接生成人形圖,通過復制、粘貼生成人形圖的方法,通過使用形象的圖形來表達一系列數據,可以使圖表更加生動、直觀,它就是People Graph。
People Graph有三種類型、七種主題和十二種形狀可供選擇,如圖6所示,能滿足工作中絕大多數使用場景,用它的宣傳與來說就是“將冰冷的數字轉化為形象的圖片”。并且People Graph的使用非常簡單,修改數字,圖中的人形和占比就會自動變化。
圖 6:People Graph生成的人形圖
4)Modern Trend
Modern Trend是一款非常棒的折線圖工具,折線圖是我們使用最多的圖表類型之一,這款工具可以一鍵生成漂亮、且具有商務范的折線圖,并且它提供了多種主題配色,可以適配不同的場合,如圖8-7所示。
圖7:Modern Trend生成的折線圖
提示:Modern Trend 和People Graph這兩款插件沒有在中國區的應用商店中上架,需要在美國區應用商店中安裝。
02 綜合應用插件
1)Excel易用寶
Excel易用寶是由Excel Home開發的一款Excel功能擴展工具軟件,可用于Windows平臺(Windows XP, Vista,Windows 7和Windows 8)中的Excel 20030710和Excel2013。
Excel易用寶以提升Excel的操作效率為宗旨,針對Excel用戶在數據處理與分析過程中的多項常用需求,開發出相應的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實現的操作變得簡單可行,甚至能夠一鍵完成,所有這些功能都將極大地提升 Excel 的便捷以及可用性!如圖8-8所示出,Excel易用寶集成了近百個功能模塊。
圖8:Excel易用寶插件
2)慧辦公
“慧辦公”軟件是增強Office辦公效率的輔助工具,通過該軟件可以10倍、100倍的提高你的工作效率。本軟件操作簡單,就像傻瓜相機一樣,只要輕松按一鍵,就可以將很復雜的數據處理工作交給計算機自動完成,讓您事半功倍。里面包含數十個實用的部件,多個批處理功能,如批量合并、批量命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導出、批量插圖等等,如圖8-9所示。
圖9:慧辦公插件的增強功能
03 圖表插件
1)XY Chart Labeler
這是一款功能單一但是對于低版本Excel來說是不可替代的插件,如圖10所示,它的核心功能就是對散點圖添加數據系列標簽。
圖10:XY Chart Labeler的功能菜單
在Excel2013版本之前,無法批量對散點圖添加數據標簽,一個可替代的方案就是使用專門為散點圖添加數據標簽的插件:XY Chart Labeler,安裝之后,它集成到Excel菜單欄中,也能夠實現批量添加數據標簽,如圖11所示。
圖11:XY Chart Labeler添加點狀圖數據標簽
2)圖表增強插件EasyCharts
EasyCharts是EasyCharts團隊使用C#語言編寫的一款Excel插件,主要用于數據可視化與數據分析,主要實現的功能如下:圖表風格的自動轉換、 顏色主題的自動轉換、新型圖表的自動繪制、數據分析的自動實現等,如圖12和13所示。
圖12:自動轉換圖表風格
圖13:EasyCharts中集成的新型圖表
3)取色工具ColorPix
這是一款取色工具,當我們在網絡上看到的漂亮圖表時,可以借鑒他們的配色方案,用詞工具取出圖表顏色的RGB值,軟件的用戶體驗非常好,選定區域按”M”鍵即可鎖定取色,在軟件界面上單擊顏色代碼即復制,如圖8-14所示。
圖14:ColorPix取色軟件界面