1、首先確定打印機能正常使用，然后將usb數據線連接電腦和打印機。
2、在電腦主界面點擊“開始”（圖中1），然后點擊“控制面板”（圖中2）。
3、進入控制面板后，在選項中選擇“硬件和聲音”（圖中方框所示），點擊進入。
4、然后在彈出的對話框中選擇“設備和打印機”（圖中方框所示），點擊進入。
5、點擊進入設備和打印機設置頁面后，點擊“添加打印機”（圖中方框所示）。
6、在彈出的界面中選擇“添加本地打印機”（圖中方框所示），然后點擊進入。
7、選擇打印機的端口類型（圖中1）一般說明書上有，然后點擊“下一步”（圖中2）。
8、在選項列表內先選打印機的廠商（圖中1）和打印機型號（圖中2），如果打印機的品牌和對應的型號都能選擇，選擇完后可以直接下一步進行安裝。如果打印機品牌或者型號在里面找不到，（圖中3）或者本身帶有驅動或者使用光盤安裝的點擊“從磁盤安裝”。
9、使用“從磁盤安裝”的點擊后在彈出的對話框中選擇“瀏覽”（圖中方框所示）。
10、然后從磁盤中找到打印機的驅動選中（圖中1）7共享打印機找不到驅動，然后點擊打開（圖中2）。
11、然后會返回之前的界面，在界面中點擊“下一步”（圖中方框所示）。
12、然后輸入打印機的名稱（圖中1），書好后點擊“下一步”（圖中2）。
13、安裝完成，會有一個共享設置。如果需要共享就按下一步設置，不需要共享給其他人使用的直接按取消就可以完成安裝。
14、可以通過打印測試紙來測試連接的打印機是否正常。如果失敗可以檢查打印機電源是否打開，與主機連接的線路是否連接好7共享打印機找不到驅動，打印機的驅動安裝有沒有安裝錯型號等。
打印機常見問題和解決方法：1、如果打印機顯示墨盒已空，需要先關閉電源再取出墨盒。2、出現卡紙的情況，如果是紙盤卡紙需要將紙盤取下，從紙盤中將卡住的紙拉出。3、打印機出現亂碼可以將打印機重啟再進行打印工作。4、雖然一些打印機支持熱插拔，但是用戶最好關機后再拔下電源插頭。5、打印出來的字比較模糊可能是墨盒快用盡。6、打印不全可能是軟件層面出現問題，用戶可以升級驅動再進行嘗試。
打印機使用注意事項：1、打印機使用前一般需要安裝驅動，驅動程序可以在打印機官網找到。
2、盡量不要在打印機上放置東西，尤其是液體。
3、打印機長時間不用最好切斷電源。
4、不要使用易燃溶液清潔打印機。
5、在打印機工作的時候不要搬動打印機。
6、確保電源正常時才能使用打印機。
7、不要長時間使用打印機，以免打印機溫度過高損壞內部元件。
8、出現問題要聯系專業維修人員，不要自行拆解打印機。
9、不要在未安裝墨盒的情況下運行打印機。
10、打印機工作的時候不要觸摸打印機的打印頭。
11、打印紙不能過厚，不要使用有破損、折疊的打印紙。
12、打印機出現異響、冒煙、有異味的時候要先切斷電源再與售后聯系。
13、打印機工作的時候不要突然切斷電源。