天的案例算是一個 bug shooting 題。收到讀者求助:她想要將 Excel 數據表中的部分單元格保護起來,不讓其他人編輯修改,其余需要別人更新數字的單元格仍保持正常可編輯。
這個需求挺簡單的,如何保護單元格不是一個新課題,我也曾通過各種案例跟大家分享過不止一次。
但還是遇到問題了:她對部分單元格進行保護設置以后呢,整個工作表都無法編輯了,這可不行,其他單元格還是要讓人填寫的。她捯飭了一天都沒搞定這個問題,要么不保護,要么全部保護,所以來求助。
遇到類似問題的同學不在少數,因此今天我就重點來講講這個錯誤發生的原因和解決辦法。
將下面數據表中紅框內的區域保護起來,不讓編輯,工作表的其余部分都能正常編輯。
效果如下圖 2 所示。
既然要找出問題所在,自然要請她先復盤一下她自己是怎么做的。
說是這樣:
1. 選中需要保護的區域 --> 選擇菜單欄的“審閱”-->“保護工作表”
2. 在彈出的對話框中保留默認勾選設置 --> 輸入密碼 --> 點擊“確定”
3. 在彈出的對話框中再次輸入密碼 --> 點擊“確定”
接下來看效果。
從上面的動圖可以看出,整個工作表都被保護住了,無論想編輯哪里都不行,都會彈出下面這個對話框。
問題到底出在哪里?因為她一開始少做了一個很重要的步驟。
下面來看正確的設置方法。
先將剛才設置的保護取消掉。
1. 選擇菜單欄的“審閱”-->“取消工作表保護”
2. 輸入密碼 --> 點擊“確定”
下面就是最關鍵的一步,也正是這位讀者漏掉的。
3. 全選整個工作表 --> 按 Ctrl+1 --> 在彈出的對話框中選擇“保護”選項卡 --> 取消勾選“鎖定”--> 點擊“確定”
此時可以看到需要保護的區域
4. 選中需要保護的區域 --> 點開左上角的下拉菜單 --> 選擇“鎖定單元格”
5. 保持選中需要保護的區域 --> 選擇菜單欄的“審閱”-->“保護工作表”
6. 在彈出的對話框中輸入密碼 --> 點擊“確定”
7. 再次輸入密碼 --> 點擊“確定”
現在終于對了,只有設置過的區域被保護起來了,其他區域可以正常編輯,完全不受影響。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
在Excel軟件中,限制編輯的方式常見的有3種,第一種是修改權限保護,第二種是保護工作表,第三種是保護工作簿。今天我就給大家講解如何在不知道密碼的情況下去除這三種編輯的限制,三種方法的原理都是相同的。
設置方式:在保存的時候,在【保存】按鈕的旁邊的【工具】下拉,選擇【常規選項】,在彈出的對話框中設置【修改權限密碼】。如下圖所示:
去除修改權限方法:
1.找到該工作簿,將其后綴名改為【rar】(壓縮文件格式),使用壓縮軟件打開該文件,如下圖:
2.打開workbook.xml,刪除 <fileSharing userName="user" reservationPassword="C71F"/> 該語句,保存。
3.將文件的后綴名改回【xlsx】,打開該文件,修改權限密碼就被取消了。
設置方法:在【審閱】選項卡下的【保護工作簿】,設置密碼,如圖:
去除方法:
1.找到該工作簿,將其后綴名改為【rar】(壓縮文件格式),使用壓縮軟件打開該文件,如下圖:
2. 打開workbook.xml,刪除 <workbookProtection workbookPassword="C71F" lockStructure="1"/> 該語句,保存。
3. 將文件的后綴名改回【xlsx】,打開該文件,修改權限密碼就被取消了。
設置方法:在【審閱】選項卡下的【保護工作表】,設置密碼,如圖:
去除方法:
1.找到該工作簿,將其后綴名改為【rar】(壓縮文件格式),使用壓縮軟件打開該文件,如下圖:
2.打開sheet1.xml(工作表的名稱),刪除 <sheetProtection password="C71F" sheet="1" objects="1" scenarios="1"/> 語句,保存。
3. 將文件的后綴名改回【xlsx】,打開該文件,修改權限密碼就被取消了。
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