為我們苦逼的打工族,并且還是成了家的打工族,每天面對的各種瑣事真的非常多,不管是工作上的,還是家庭中的事,總感覺做不完,總感覺時間不夠用。
其實,這些都不是問題,問題是我們沒能好好的規劃時間,沒能好好的管理時間!說到時間管理,我怎么想到了我國的某位藝人呢~~
扯遠了,其實我今天想要給大家分享的是一款非常良心,非常實用的時間管理的工具,而這款工具可能就在我們手頭邊,它就是我們現在Windows 11或者Windows 10系統自帶軟件,來自微軟出品的一個軟件:Microsoft To-Do!
其實說實話,在接觸這個軟件之前,我的很多每天要完成的事情都會用手機自帶的備忘錄、便簽這樣的東西來管理和記載,說實話目前手機備忘的清單也確實做的還不多,夠智能,該有的功能全部都有,包括提醒什么的,但是,對于我來說,我其實是需要那種簡潔但是有有明確的分類,比如說工作和生活分開,讓人一看都一目了然的那種待辦事項清單,而目前手機上的備忘錄便簽什么的分類真的非常不夠人性化。
直到我在前幾個月才發現,原來我苦苦找尋的東西,竟然一直就在我的身邊,而我卻忽視了它!它便是今天我要給大家推薦的Microsoft To-Do!
Microsoft To-Do 是一個輕量和智能的待辦清單去幫助您更輕松地計劃每一天。
這款軟件中文名叫「微軟待辦」,英文名是「Microsoft To-Do」,對于這款軟件,我不知道有多少小伙伴和我一樣,每天使用著電腦,卻忽視了它的存在,其實這個APP的前身本來就是一個知名的清單類軟件,叫做“奇妙清單”,它是在 2015 年 6 月,被微軟正式收購,包括他們的團隊,兩年后,他們交出了 Microsoft To-Do 這份清單工具。
如果說你在你的電腦上沒有找到「Microsoft To-Do」應用,你可以通過下面的方法找到它。
Microsoft To-Do
【官網】todo.microsoft.com
【PC端】microsoft.com
或者可以直接在微軟的應用商店直接搜素就能找到:
從評分和使用量可以看出,絕對少見的高分應用!
如果你只是純粹認為它只是一個清單軟件,我只能說,你有點小看它了。在我看來,它相比手機自帶的備忘錄或者其他同類產品有這么幾個小優勢:
左:電腦端 右:手機端
這個優勢絕對是它與同類軟件不可替代最主要的優勢!就算別的同類軟件有一樣的功能,也是收費的,而微軟確實全平臺免費!現在我只需要登錄同一個賬號,不管是安卓手機還是蘋果手機,包括華為鴻蒙手機,以及我們目前使用的Windows電腦,都會跨平臺同步,暢通無阻地使用,這一點還是非常不錯的!
左:電腦端 右:手機端
這款軟件雖然輕量,但是功能齊全。它支持我們自己建立多個清單把事項進行分類,除此之外它還提供了「我的一天」、「重要」、「任務」三個默認的清單來幫助我們安排日程。并且對于每一個任務,To-Do 支持添加小步驟,支持添加備注,支持設置提醒時間,或者重復提醒等功能。
「Microsoft To-Do」不光可以分類,還可以分組。
當然,提醒肯定也是必須有的功能。
隨時記下你的計劃,它都會把它排的一清二楚!
需要說明的是,如果你習慣了手機備忘的一些清單功能,微軟的這個清單工具剛上手還有點不習慣,但是只要你堅持使用,不到三天,你絕對會發現,你已經離不開它了,相信我!
我今天說到的以上功能只是「Microsoft To-Do」最基本,最常見的幾個功能,但是,就是這幾個最基本的功能,讓它直接超越了目前所有手機上的備忘錄以及絕大多數同類APP,特別對于我這樣每天都要使用電腦的人來說,它的全平臺同步簡直方便的不要不要的!
大家好。
今天給大家介紹一款效率工具——微軟的Microsoft TO DO。
在待辦清單工具逐日增多的當下,一款待辦工具想要脫穎而出是十分困難的。而且泥沙俱下之際,一款優秀的電腦待辦工具更是不可多得。但我認為Microsoft TO DO就是一款優秀的多端待辦工具。今天我給大家簡單介紹一下這個工具的用法。
先上視頻教程
頭條:
https://www.ixigua.com/7062018730204594726?wid_try=1
相較于文字,視頻教程可能更加方便理解一些。
1.1下載
TO DO既然是微軟的軟件,那么它的電腦端當然可以在微軟的應用商店下載。
微軟應用商店頁面
移動端可以到手機應用商店搜索下載。
不僅如此,你甚至可以不用下載,直接使用它的網頁端。
1.2登錄
它的登陸需要用到微軟賬號。
2.1新建
待辦工具最重要的是什么?
當然是任務清單。
打開TO DO工具,我們就可以在頁面下方添加任務
單擊之后,我們可以輸入任務的名稱,右側也可也設置日期、提醒、重復(這些和其他軟件差不多,不再過多贅述)
例圖
標題寫完之后,單擊確認,就可以添加一個任務。
2.2標簽
個人認為,雖然很少被提及,但標簽絕對是其最值得推薦的內容之一。
在標題后邊空一格添加井號就可以添加標簽。如果想要查找同類的標簽,只用點擊標簽就可以快速顯示
點擊標簽可以快速查看
2.3添加步驟
很多時候,一項任務并不是見到那的一步操作,需要我們分步驟進行,那么如何體現我們的進度呢?我們可以使用添加步驟這個功能。
單擊任務進入詳情頁面,在標題下方添加步驟,完成后每完成一步就可以在上邊打上對勾
2.4添加到我的一天
如何合理安排每一天的任務?可以把任務添加到我的一天,這樣的話所有的內容就會集合到一個頁面上
2.5添加文件和備注
如果項目有很多文件怎么辦?不用擔心!可以直接把文件添加到任務上,甚至可以做到跨端瀏覽!
PC端視圖
手機端視圖
3列表和組任務太多了怎么辦?很簡單,我們可以創建列表和組。可以將這兩者理解為文件夾,只不過列表裝的是任務,組裝的是列表電腦端左下角可以添加列表,也可以按住CTRL加L快速創建。
這樣是不是就很清晰了呢?
4添加到開始頁面感覺有點雞肋,除非很習慣使用磁貼列表視圖右上角三個點點開,找到固定到開始頁面就可以
效果如圖所示
以上就是今天的分享了。
感謝觀看~