Hello,大家好,我是君君~
平日里經常聽到身邊好多朋友在抱怨,做PPT真的是一件超級麻煩的事,做的慢也就算了,做出來的效果還丑的不忍直視,真的很崩潰。
但其實ppt保存類型里沒有pdf,我們做的PPT之所以又慢又丑,是因為沒有掌握好一些實用的PPT小技巧。
今天就讓君君來教大家一些實用妙招,幫助大家度過難關!
壓縮PPT文件
有時我們在制作PPT時,會添加進許多“高質量”的圖片,完全忽視圖片過大會直接疊加在PPT文件體積上;
所以一旦要將PPT發送給他人時,就會受到體積太大的限制,這便有些難受,好在有一鍵“壓縮PPT”文件的方法!
具體操作步驟
步驟一:找到【文件】里面的【選項】;
步驟二:選擇【高級】后調整【圖像大小和質量】即可(一般我們選擇,這樣既能兼顧體積又能保證PPT中的圖片質量,何樂而不為)
難道屏幕截圖需要借助第三方進行嗎?其實PPT中就內置了屏幕截圖工具!
利用PPT自帶的屏幕截圖功能,便能幫助我們快速截取電腦屏幕上的內容,非常適合在PPT中插入截屏素材時使用。
具體操作步驟
步驟一:在【插入】中找到【屏幕截圖】并進行點擊操作。
格式轉換
我們想將PPT文件以PDF格式保存或分享給他人時,可以借助PPT自帶的“另設為”工具,就能幫助我們快速實現格式的轉換啦!
具體操作步驟
步驟一:找到【文件】里面的【另存為】,更改【保存類型】為PDF格式,點擊【保存】即為完成操作啦!
除了以上這個方法,我們還可以運用“全能PDF轉換助手”進行操作。
它支持多個文件同時轉換,省時省力又省心,且轉換后的效果一比一還原,在很大程度上給我們帶來了意想不到的便捷性。
手機上也有這個軟件,另外它還有圖片轉換、識別功能、音頻轉文字等多種功能,覺得不錯的小伙伴,可以嘗試使用一下。
九宮格
作為PPT里面的九宮格功能有多少人知道呢?它的操作方法就讓我來告訴大家吧!
具體操作步驟
步驟一:選擇多張照片進行插入,點擊【插入形狀】,選擇這個九宮格每個格子的大小形狀;
步驟二:然后將圖片大小進行調整,最后得出下圖。
隱藏幻燈片頁
在展示PPT時,我們偶爾會遇到需要將某張PPT頁面進行隱藏處理,雖然該功能并非經常需要使用到,但在關鍵時候也能發揮至關重要的作用!
具體操作步驟
步驟一:右擊鼠標,找到【隱藏幻燈片】;
步驟二:最后效果圖如下,可以看到第二頁被隱藏了。
多張圖片快速排版
在不知道PPT支持自動排版之前,總認為PPT圖片排版工作是一頓“苦力活”,需要依次逐張拖拽排版圖片位置。
但我們其實也可以借助“PPT”自帶的“圖片版型”工具,快速歸納統一圖片的大小和排版結構與位置。
具體操作步驟
步驟一:找到照片后,選擇【圖片格式】里面的【圖片板式】,點擊我們想要的板式,最后調整文字、大小就可以了。
好了,君君的分享到此結束了!以上這些便是PPT的各種小竅門,各位若是感興趣,可以去試試看ppt保存類型里沒有pdf,可以給大家帶來不小的收獲。
往期回顧
◆