家在工作中做出來(lái)的表格很大部分都會(huì)發(fā)給別人查看，這時(shí)候保護(hù)工作表就顯得尤為重要了，但是或許對(duì)excel不熟悉的人，都不知道excel還有這樣一個(gè)功能，可以為工作表加一把保護(hù)鎖,一把隱形的保護(hù)鎖。工作表可以添加局部保護(hù)，也可以整體保護(hù)，下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)保護(hù)工作表的各種設(shè)置，從而滿足工作中的不同需求。
一、 只能修改部分單元格
這把隱形的保護(hù)鎖在哪個(gè)地方呢？點(diǎn)擊“審閱”-“保護(hù)工作表”。
此時(shí)會(huì)彈出如下所示的對(duì)話框。
點(diǎn)擊確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)表格都無(wú)法做修改了，這就是那把隱形的保護(hù)鎖！
如果公司希望表格下發(fā)后收到表格的人只能在E列輸入數(shù)據(jù)，其他列都不能修改。
要怎么辦呢？
選中E列數(shù)據(jù)后，按快捷鍵“ctrl+1”，在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消勾選“鎖定”，點(diǎn)擊確定。（注意：保護(hù)工作表，其實(shí)保護(hù)的是被鎖定的單元格。在excel中默認(rèn)的是所有單元格都被鎖定了，若直接點(diǎn)擊保護(hù)工作表，則所有單元格都不能被修改。當(dāng)前需要E列可修改，因此取消E列的鎖定。）
此時(shí)再點(diǎn)擊“審閱”-“保護(hù)工作表”。
彈出如下所示的對(duì)話框，我們可以設(shè)定一個(gè)取消工作表保護(hù)時(shí)需要輸入的密碼，這樣其他人便不能隨意取消工作表保護(hù)。若不需要設(shè)置密碼就直接點(diǎn)擊確定。
這時(shí)我們?nèi)粼贓列以外的任何空白單元格輸入內(nèi)容，都會(huì)彈出如下圖所示的警告信息。E列則可以輸入任何內(nèi)容。
除此以外，我們還可以在E列增加一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，限制其他人可輸入的內(nèi)容。具體操作大家可以看一下前面發(fā)布的教程，點(diǎn)擊可查看：《3個(gè)小招讓數(shù)據(jù)有效性更高效》。
二、隱藏公式
在前面的設(shè)置中，E列以外的單元格是可以被選中的，只是不能輸入任何內(nèi)容。如下圖所示，H列的單元格被選中了，并且在編輯欄還可以看到計(jì)算公式。
如果想讓其他人可以在E列輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)又不想被人看到表格中存在的公式，有兩種解決辦法。
第一種：
由于前面的操作中我們已經(jīng)設(shè)置了保護(hù)工作表，所以現(xiàn)在我們先撤銷保護(hù)。點(diǎn)擊“審閱”-“撤銷工作表保護(hù)”即可。
按定位快捷鍵“ctrl+G”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”，再點(diǎn)擊“公式”，完成設(shè)置后點(diǎn)擊確定。
這時(shí)可以看到表格中有公式的單元格都被選中了。
再按快捷鍵“ctrl+1”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，勾選“鎖定”的同時(shí)勾選“隱藏”。點(diǎn)擊確定。
這時(shí)再進(jìn)行前面的“審閱”-“保護(hù)工作表”操作。設(shè)置好后，我們點(diǎn)擊有公式的單元格，可以看到編輯欄是空白狀態(tài)。
這一種方式是采用了隱藏編輯欄的方式，下面我們?cè)僦v解另一種方式。
第二種：
同樣的，我們先取消工作表保護(hù)。然后再點(diǎn)擊“審閱”-“保護(hù)工作表”，在彈出的對(duì)話框中，取消勾選“選定鎖定單元格”，點(diǎn)擊確定。
這時(shí)點(diǎn)擊任意單元格，會(huì)發(fā)現(xiàn)只有E列單元格可以被選中，其他單元格都不能被選中，也就自然看不到編輯欄的公式了。
三、只能憑密碼打開工作表
當(dāng)公司下發(fā)的表格只想讓能拿到密碼的人才可以打開查看時(shí)，可以這樣來(lái)操作。
點(diǎn)擊“文件”-“另存為”-“桌面”。
在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”下拉按鈕，點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”。
在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中輸入“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。點(diǎn)擊確定。
這是會(huì)彈出如下對(duì)話框，再輸入一次“打開權(quán)限密碼”即可。點(diǎn)擊確定。
這時(shí)又會(huì)彈出另一個(gè)對(duì)話框，再次輸入“修改權(quán)限密碼”，點(diǎn)擊確定。
然后點(diǎn)擊“保存”將文件保存即可，這時(shí)再將文件發(fā)給其他人時(shí)，必須要有密碼才能打開文件，若需要修改內(nèi)容，還需要修改密碼。
今天的教程就到這里啦，小伙伴們有找到這把隱形的保護(hù)鎖嗎？它的實(shí)質(zhì)就是“密碼”，倘若我們開啟了保護(hù)工作表，卻沒(méi)有加密碼，就相當(dāng)于掛了一把沒(méi)有閉合的鎖，別人也可以輕易打開，所以一定要記得加密碼喲！
部落窩教育原創(chuàng)教程，禁止轉(zhuǎn)載！
通常我們做出來(lái)的表格很大一部分都會(huì)發(fā)給別人看，這時(shí)候保護(hù)工作表就尤為重要了。對(duì)于Excel新手來(lái)說(shuō)，可能還不知道Excel還有一個(gè)很強(qiáng)大的功能——保護(hù)工作表。工作表可以添加局部保護(hù)，也可以整體保護(hù)。下面小編就跟大家分享一下保護(hù)工作表的各種設(shè)置，以備工作中的不同需求。
一、只能修改部分單元格
我們先來(lái)看看這把隱形的保護(hù)鎖藏在哪里？點(diǎn)擊審閱——保護(hù)工作表，彈出的保護(hù)工作表對(duì)話框，點(diǎn)擊確定后會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)表格都無(wú)法做修改了。
在工作中常常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：下發(fā)給各部門填寫的表格，明明標(biāo)注好只需填寫其中一列，其他內(nèi)容請(qǐng)勿改動(dòng)，可偏偏收回的時(shí)候還是被改的五花八門，很頭疼，有木有！那怎么才能讓收到表格的人只能在指定列輸入數(shù)據(jù)，其他列不能修改呢？
1、選中E列數(shù)據(jù)，使用快捷鍵Ctrl+1調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消勾選“鎖定”，點(diǎn)擊確定。
2、點(diǎn)擊審閱——保護(hù)工作表，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置取消工作表保護(hù)時(shí)需要輸入的密碼，這樣其他人就不能隨意取消工作表保護(hù)，或者不設(shè)置密碼直接點(diǎn)擊確定。這時(shí)我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)在E列以外的任何單元格輸入內(nèi)容，都會(huì)彈出警告信息。
此外，我們還可以在E列增加一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，限制其他人可輸入的內(nèi)容，具體操作如下：
1、由于前面的操作中我們已經(jīng)設(shè)置了保護(hù)工作表，所以我們先要撤銷保護(hù)。點(diǎn)擊審閱——撤銷工作表保護(hù)即可。
2、選中E列后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊設(shè)置，驗(yàn)證條件——允許——選擇文本長(zhǎng)度，最小值、最大值均設(shè)置為18（因二代身份證號(hào)為18位，如遇到15位的身份證號(hào)，小伙伴們可自行調(diào)整），點(diǎn)擊確定后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入的文本長(zhǎng)度不是18位的都會(huì)報(bào)錯(cuò)。
3、再進(jìn)行以上保護(hù)工作表的操作，確保除E列外的數(shù)據(jù)不能被修改即可。
二、只能憑密碼打開、修改工作表
當(dāng)下發(fā)的表格只想讓能拿到密碼的人才能打開或修改時(shí)，可以這樣操作。
1、點(diǎn)擊文件——另存為——桌面，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”下拉按鈕，點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”。
2、在彈出的常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框中輸入“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，點(diǎn)擊確定。再次確定輸入的密碼后點(diǎn)擊保存即可。
這時(shí)再將工作表發(fā)給其他人時(shí)，必須要有密碼才能打開工作表，若需要修改內(nèi)容，還需要有修改密碼。
今天的分享就到這里啦！小伙伴們有找到這把隱形的保護(hù)鎖嗎？趕快嘗試一下吧！