原創作者:崔明老師
速達3000的操作界面比較直觀,分為左中右三個部分。左側為模塊,中間為這個模塊下各項業務操作的單據,右側為相關業務的報表。
可以理解為崗位職能的歸類匯總,方便日常工作的開展。比如業務管理、賬務管理等,業務管理下面還有采購、銷售、倉庫等具體模塊。
每個模塊下就是我們日常操作的單據,位于界面中間的位置。比如采購管理模塊下,對應的就是采購訂單、采購收貨單、采購退貨單等。速達采用比較直觀的流程圖來表示單據之間的關聯,比如采購訂單在先,采購收貨在后,二者可以通過“引用”建立起關聯,從而搞清楚“訂購多少貨、已經到了多少貨”這樣的問題。與此類似,采購收貨與采購付款,也是這種“引用關系”,用以說明“采購了多少貨、應付款多少、實際付款多少、還有多少款沒付”的問題。
業務單據分表頭、表體(或者明細)、表尾三個部分。每個字段都通過點選的方式錄入。而錄入的數據都會自動統計到報表中,方便各個維度的統計分析。
當我們操作具體單據的時候,單據中的數據會自動匯總到報表中。軟件將常用的報表歸納到界面的右側。如果想看更詳細的報表,可以將鼠標指向界面最上端的“報表”,里面會有各個模塊對應的報表。
一般來說,有什么樣的單據,就會有對應的報表。速達的報表一般分匯總表和明細表,通過點擊匯總表的具體項目可以穿透到相關明細表,從明細表中雙擊具體項目還可以調出對應原始單據。這樣層層追溯的查詢方式,也叫“穿透式查詢”。
速達的報表都可以自定義篩選條件,也可以調整報表顯示的布局,更可以導出excel表格,或者直接打印。
速達3000是業務、財務一體化軟件。財務模塊下會有憑證的錄入界面。如果建賬時確定業務財務結合使用,那么憑證是由業務單據自動生成的,如果建賬時選擇分開使用,則等于一套進銷存軟件+一套單獨的財務軟件,兩個系統沒有因果聯系,憑證需要手工錄入。
與業務報表不同,會計憑證形成的是會計賬簿和財務報表。跟多數財務軟件一樣,要先登賬才能看到賬簿,要先月末結賬才能生成三大報表。
速達3000沒有把現金銀行放到財務模塊下。這個模塊也可以理解為出納模塊,主要是費用報銷、其他收入、資金轉賬等業務,這些單據也可以自動生成會計憑證。
財務模塊下還有固定資產、工資核算等模塊,同樣也都可以自動生成會計憑證。
除了上述模塊外,其他的模塊,比如分銷管理、POS管理、分支機構和客戶關系,不屬于核心功能,可以忽略不計,在有需求的時候單獨研究。
軟件啟用的時候,要完成幾個步驟,包括基礎資料和初始數據的錄入,以及賬套參數和權限的設定。這些項目大家可以先做到心中有數。在后面的課程里我們會詳細講解。
主要是賬套選項和操作員定義及授權
好了,本節課帶著熟悉了一下軟件界面,也講了一些基本概念。
我們下節課學習《03.建賬步驟》
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適用軟件:速達3000系列
文檔內容:進銷存
解決方法:出現這種情況,主要是由于貨品的“存貨類型”設置錯誤造成的。
在進銷存系統與賬務系統結合使用的前提下,每一個貨品都有一個對應的“存貨類型”,而“存貨類型”均有其對應的會計科目,系統要求,“存貨類型”對應的會計科目必須是最明細的會計科目,如果“存貨類型”對應的不是最明細的會計科目,那么,填制業務單據后,系統就不能自動生成相應的記賬憑證了。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:初始化
解決方法:以下幾點為建賬的注意事項:
A、所屬行業(行業默認屬性);
B、納稅性質;
C、進銷存系統與賬務系統是否結合使用;
D、會計科目長度;
E、憑證字;
F、賬套啟用日期。
以上的資料,必須在建賬時正確選擇或填寫,創建賬套后,以上的這些資料不允許修改。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:系統維護
解決方法:進銷存系統與賬務系統結合使用的前提下,二級科目的長度決定了客戶及供應商的數量。
系統規定,增加客戶資料后,此客戶資料就自動成為了應收賬款及預收賬款的二級科目,打個比方,如果二級科目的長度為2,那么系統只能增加到99個客戶或供應商,如果企業的往來客戶比較多,建議在建賬的時候,把二級科目長度調整為4,這樣,系統就可以容納9999個客戶或供應商了。
如果出現以上的提示,只能重新建賬,因此,在期初建賬及初始化階段,大家務必把基礎資料設置正確。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:系統維護
解決方法:
A、軟件狗是否與購買的產品所對應的軟件狗;
B、軟件狗是否插在電腦的主板的USB口上;
C、加密鎖插上,然后重啟服務器,如果重啟服務器后還是不行,則把加密鎖換一個插口重新插上,再重啟下服務器。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:進銷存
解決方法:貨品的成本價變成了負數,主要是由負庫存出庫或銷售引起的。解決方法如下:
調整單據日期,即把采購類或進倉類單據日期調整到銷售類或出庫類的單據日期前,這種調整方法的業務對象只針對當前的進銷存期間存在負庫存銷售的業務。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:進銷存
解決方法:系統規定,日常的業務單據不結轉成本,成本的結轉,是統一采取月末一次性結轉的方式,因此,填制銷售開單后,系統不會產生結轉成本的記賬憑證。
如果用戶需要查看此銷售開單的銷售成本,那么可通過“銷售按單毛利計算”此報表進行查詢。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:報表分析
解決方法:如果上述兩張報表統計出來的數量不一致, 這是因為系統統計的對象不同所造成的,實際庫存數量匯總表統計的對象為所有的進銷存業務單據,而賬面庫存數量匯總表統計的對象為除庫存變動單以外的其他進銷存業務單據。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:其他
解決方法:MIDAS的全稱是Multi- tier Distributed Application Services Suite(多層分布式應用程序服務包)。
在使用本系統時,某些操作系統會出現Midas.DLL錯誤的提示,這種情況一般是操作系統存在問題才會發生的,這就需要對Midas.Dll進行注冊。
在系統“開始”菜單處選擇“運行”項,然后在打開的文本框中輸入“Regsvr32 Midas.dll”,點擊【確定】即可對此文件進行注冊。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:報表分析
解決方法:資產負債表為用戶自定義賬務報表,其數據均來源于總分類賬。如報表生成后,發現資產負債不平衡的情況,我們可按照這樣的流程解決:
A、打開總分類賬,然后逐一核對總分類賬的賬戶金額是否與資產負債表的賬戶金額相等;
B、如發現上述賬戶金額不相等,我們就可以判斷,這是因為總分類賬的部分賬戶金額沒有取到資產負債表當中。這樣,我們須重新定義取數公式(取數公式可通過“報表”菜單下的“公式向導”自動生成,資產負債表的金額可通過“賬務系統取數函數”自動生成)。
C、保存“公式”后,再重新生成報表。
適用軟件:速達3000系列
文檔內容:系統維護
解決方法:打開服務器,點“停止”,再點下面的“賬套維護”,選擇你自己的賬套,選擇好備份的路徑,點下面的“備份”,直到提示完成備份。