場辦公中，Excel和打印是一個永遠離不開的話題，如何有效、高效的打印Excel表格呢？你是否也遇到過以下的問題呢？
1、打印時沒有顯示網格線。
2、除第一頁之外，其他頁沒有標題行。
3、打印的表格沒有頁碼。
4、只需要打印部分區域的內容，但不知道如何設置。
5、打印的內容在多頁紙上。
……
諸如此類的問題你在打印Excel表格時是如何解決的呢？不妨可以看看小編給大家分享的Excel表格打印系列技巧。
一、將全部內容縮放為一頁。
方法：
1、快捷鍵Ctrl+P預覽工作表。
2、單擊【設置】最下邊【無縮放】右側的箭頭，選擇【將工作表調整為一頁】即可。
3、打擊【打印】按鈕。
解讀：
除了【將工作表調整為一頁】外，還可以【將所有列調整為一頁】、【將所有行調整為一頁】。
二、調整頁邊距。
方法：
1、快捷鍵Ctrl+P預覽工作表。
2、單擊【設置】列【正常邊距】選項右側的箭頭，根據需要快速選擇【上次自定義的設置】、【寬】或【窄】。
3、也可以選擇【自定義頁邊距】，打開【頁面設置】對話框中的【頁邊距】選項卡，在【上】、【下】、【左】、【右】中輸入頁邊距值，【確定】即可。
4、打擊【打印】按鈕。
三、打印網格線。
方法：
單擊【頁面布局】，單擊【工作表選項】工具欄的【網格線】，選中【打印】即可。
解讀：
默認的單元格是沒有邊框的，一般在制作表時通過【字體】工具欄中的【邊框】為其添加。
四、打印標題行。
方法：
1、選中工作表中的任意單元格區域。
2、【頁面布局】-【打印標題】，打開【頁面設置】中的【工作表】選項卡。
3、單擊【打印標題】區域中【頂端標題行】右側的箭頭，選擇需要打印的表頭及標題行，單擊箭頭返回，并【確定】即可。
五、打印頁眉頁腳。
方法：
1、選中工作表中的任意單元格區域。
2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【頁眉/頁腳】選項卡。
3、在【頁眉】、【頁腳】選項卡中選擇需要的樣式，并【確定】即可。
六、隱藏錯誤值。
方法：
1、選中工作表中的任意單元格區域。
2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡。
3、在【打印】區域中，選擇【錯誤單元格打印為】選項卡中的【空白】，并【確定】即可。
七、打印批注。
方法：
1、選中工作表中的任意單元格區域。
2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡。
3、在【打印】區域中，選擇【注釋】選項卡中的【工作表末尾】，并【確定】即可。
解讀：
Excel工作表在默認情況下是不打印批注的。
八、單色打印
方法：
1、選中工作表中的任意單元格區域。
2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡。
3、在【打印】區域中，選中【單色打印】即可。
解讀：
如果給某些特別的單元格區域或字體填充了顏色，用黑白打印機打印時其內容與普通模式還是有區別的，如果要保留填充色，又取消打印區別，此時可以使用【單色打印】。
九、打印整個工作簿。
方法：
1、快捷鍵Ctrl+P預覽工作表。
2、單擊【設置】下邊【打印活動工作表】右側的箭頭，選擇【打印整個工作簿】即可。
3、打擊【打印】按鈕。
解讀：
系統默認的是打印當前活動的工作表。
十、設置打印區域。
方法：
1、選定需要打印的單元格區域。
2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡中的【打印區域】，選擇【設置打印區域】即可。
解讀：
如果選定的單元格區域非連續，則每個獨立的區域打印為獨立的頁面。
想弱弱地問下，有被表格打印折磨過的同學嗎？無論怎么調整，總是達不到自己想要的樣子。
其實表格的打印很簡單，關鍵是掌握一些常用的使用技巧就行了，這篇文章跟大家分享9個表格打印的小技巧，讓你快速打印出自己滿意的表格，動圖演示，讓你一看就懂，一學就會！
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打印標題行，就是讓每一張打印紙都顯示標題行，這個效果可以直接通過Excel設置來操作
點擊【頁面設置】找到【打印標題】在【頂端標題行】中選擇需要打印的標題行，然后點擊確定即可，按下快捷鍵Ctrl+P進入打印預覽，就會看到每一頁都有標題行了
想要將表格分頁打印，很多人都是一個一個粘貼，其實我們只需要利用【分頁符】就能實現強制分頁打印了
可以先在【視圖】中視圖切換為【分頁預覽】方便觀察，隨后點擊想要分頁的【行標號】打開【頁面布局】找到【分頁符】，直接插入分頁符，就能實現強制分頁打印了，需要刪除的話，點擊【刪除分頁符】即可
數據就多了幾行，不能打印在一頁紙中，如何調整？利用【縮放到一頁紙】10秒搞定
按下快捷鍵Ctrl+P進入打印預覽，只需在左下角中選擇【將工作表調整為一頁】就能快速實現一頁紙打印了
在這里說的圖形包含：圖表，文本框，圖片，形狀等漂浮在單元格上方的項目
按下快捷鍵Ctrl+A選擇所有的圖形，然后點擊鼠標右鍵選擇【大小與屬性】，在右側找到屬性，把【打印對象】的對勾去掉，再次進入打印預覽，會發現已經不打印它們了
所謂的不打印顏色，是不打印除了黑色之外的顏色！
按下【Ctrl+P】進入打印預覽，然后點擊【工作表】勾選【單色打印】點擊確定即可，就會不打印顏色了
我們可以將表格中的錯誤值打印為空或者打印為2個減號！
首先進入【打印預覽】然后點擊【頁面設置】找到【工作表】在【錯誤單元格打印為】這個選擇自己想要將錯誤值打印為什么就可以了！
添加頁碼利用的【頁眉/頁腳】這2個功能，只需要進入打印預覽，然后點擊【頁面設置】找到【頁眉/頁腳】根據自己的需求在預設中選擇自己想要的頁碼格式即可
有的時候我們想要在表格的最下方的每一頁設置一個簽字區，比如【審閱】，【審批】之類的，這個就需要用到【自定義頁腳】
打開【頁眉/頁腳】的設置界面，點擊【自定義頁腳】在三個區域中，根據自己的需求輸入類目即可
建議大家進入打印預覽來操作打印設置，因為在這里是可以試試看到打印效果的，最后再跟大家將幾個打印的其他操作，分別用標號代指
標號1：設置打印份數
標號2：更換打印機
標號3：可以指定打印頁數，僅打印比如第五頁到第七頁
標號4：設置打印紙張的方向，橫向或者縱向
標號5：更改打印紙張，A4、A3、A5等
以上就是今天分享的全部內容，你還知道哪些打印技巧？可以留言告訴讓大家都學習下~
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