你的材料字體不對
很多人，尤其是剛畢業的新打工人，尤其是在國企和體制內的新打工人，相信很多都面臨過這樣一個場景：領導說我的材料格式不對。
當我把打印好的材料拿給領導時，領導只看了一眼就對我說：“字體不對。”
這在當時讓我對領導敬畏不已。
直到大概一年后我發現自己好像也能一眼看出別人的材料字體不對，才明白這個事其實沒有那么神奇——唯手熟爾。
感謝互聯網，我在自己一開始面臨這個問題的時候，天天在網上搜索，搜索材料的格式應該怎么設置、頁碼應該怎么添加、甚至是該怎么樣正確得雙面打印以及裝訂。為了碰到的一個又一個未解之謎，我一次又一次絞盡腦汁地思考應該怎么搜索關鍵詞，一遍又一遍地在網上大海撈針似的尋求解決方法。
最后我終于不需要重復這個過程了，因為我搜索掌握的技巧終于足夠我日常寫材料所用了。
但我為此真的付出了過于多的時間。
因為我一直沒有在網上看到過一篇能夠完整的解答我所有疑惑的公文寫作指南。
既然現在自己弄清楚了這些問題，我決定試著寫一個關于公文寫作的分享系列，希望能夠幫助后來的“自己”們節省下本不該浪費的那么多寶貴時間。
基本技巧：在舊的材料上寫新材料
這是我想跟大家說的第一個公文寫作技巧。那就是找到一個正確的公文材料模板，然后把它放在你的電腦桌面上。每次你寫材料的時候，就把這個文件復制粘貼一遍，生出來一個副本，然后打開副本直接在上面打字書寫。
這個建議真的是對著小白中的小白了，可能很多人會覺得這不是常識么。常識是相對的。很多人都知道這么做，但永遠有人還不知道要這么做。那么，現在我們就統一共識：我們寫材料時，不要新建一個空白文檔，而是把舊的文檔復制一份來使用。這可能是最便捷的方式。
當然，這個系列還是旨在教會大家如何用一個空白文檔設置一個格式正確的文檔。然后你就可以隨時自己制作模板。
基本字體：你材料的字體為什么不對
當年的我打印了一份材料遞給領導，領導說你的字體不對，應該用仿宋_GB2312。我恍然大悟得回去打開文檔，把字體選擇成了仿宋_GB2312，然后又打印了一份給領導，領導說不是讓你改成仿宋_GB2312，我很委屈的說我改了啊。領導說不對，回去重改。
后來經過我半天的研究摸索，發現這樣一個坑爹的事情：在文檔上面確實已經顯示選擇了我想要的字體，但實際我的電腦字體庫里面并沒有這個字體，但文檔里仍然能夠選擇這個字體。也就是說，如果電腦字體庫中沒有某個字體，即使文檔上面顯示了，但也打印不出來。
氣不氣人。
細節都是魔鬼。
其實解決方法也很炸裂：你找到你缺的字體，然后把它安裝到你的電腦就行了。
具體的步驟如下：
一、找到你想要的字體。這個需要你自己去網上搜搜方法。
二、把這些字體文件拷貝到字體庫文件夾里面，即完成“安裝”。Windows系統電腦字體默認保存在“C盤—Windows—Fonts”文件夾。你也可以在這個文件夾里面查看自己的電腦是否有你想要的字體。
常用的字體有四種：方正小標宋_GBK，黑體，仿宋_GB2312，楷體_GB2312。
方正小標宋_GBK用作大標題；
黑體用作一級標題；
楷體_GB2312用作二級標題；
仿宋_GB2312用作正文。
做好了以上這些準備，下一篇我們繼續分享公文寫作每一個常見小技巧。敬請關注。
希望這個公文寫作系列能夠對你有所幫助。
在政府機關和企業中，公文寫作時使用仿宋GB2312字體幾乎是標準配置。為什么偏偏是這種字體？背后的原因是什么？經過一番探究，我們總結出了三個關鍵原因。
最初，仿宋GB2312字體的使用與印刷技術的發展密不可分。在排版印刷的年代，公文主要通過印刷廠印發，而當時的印刷廠通常只有一套字體，這就是仿宋或宋體。仿宋字體因為字形較細，線條清晰，用墨量相對較少，從而得名“省墨”。這種節約資源的特點使得仿宋字體成為印刷行業的寵兒，也逐漸成為公文寫作的標準字體。
在2012年，黨政機關發布了新的公文格式規范，明確規定使用仿宋GB2312字體。這一要求的背后，有一個重要的技術原因。當時，SP系統在中國的市場占有率接近60%，而仿宋GB2312是SP系統內置的唯一仿宋字體。如果選擇其他字體，可能會導致與無音期系統的兼容性問題，從而影響公文的正常傳輸和閱讀。為了保證公文的統一性和兼容性，選擇仿宋GB2312字體是最穩妥的方案。
90年代以來，仿宋GB2312字體已經在各類公文中廣泛使用。如今，掌握話語權和決策權的那一代人，早已習慣了這種字體的視覺效果。對他們來說，仿宋GB2312字體不僅僅是一種書寫工具，更是一種職業習慣和文化認同。這種長期的使用習慣，使得他們不愿意輕易更換字體，哪怕新的字體可能更美觀或者更高效。
除了上述三個主要原因，仿宋GB2312字體還具有其獨特的美感。它的字形端正、結構嚴謹，給人一種正式、莊重的感覺，非常適合作為公文字體。無論是在紙質文件還是電子文檔中，仿宋GB2312字體都能很好地傳達出公文的嚴肅性和權威性。