看了《三十幾歲,財務自由》(原名:不上班也有錢)和《工薪族財務自由說明書》后,越來越感到記賬的重要性,如果不知道為什么要記賬,可以先去看看這2本書哦~
今天重新閱讀了少數(shù)派中李大超人 Leo 的《從零開始做好個人記賬: 完全使用指南》教程,其中第一章內(nèi)容詳細講了如何用這個軟件來搭建自己的記賬系統(tǒng)~
以下是閱讀后記錄的內(nèi)容,如果你也想要這個軟件來記賬,希望對你有用~
提醒一下,記賬的話,軟件不一定要用這個,還有很多軟件可以選擇,比如錢跡,口袋記賬,時光記賬……
以下內(nèi)容,均以 為例,記賬的話,一般是分為4個步驟:預算——輸入——處理——輸出
提示:下面截圖都是原教程里面的截圖,可能有些模糊,不影響閱讀~
第一步:預算
記賬可以讓我們知道自己的支出是怎么樣的,了解自己的資產(chǎn)有多少;但如果想讓你的支出更理性,更有規(guī)劃的話就必須在花錢之前設置好預算~
做預算的話,也可以分為2步:
1,做預算預算可以從自己可能的產(chǎn)生的花費進行規(guī)劃,我是分為2類:必需品預算和休閑投資預算必需品預算:餐飲,住宿和交通出行休閑投資預算:衣服和娛樂,學習
分好類后,就是對分類進行預算金額規(guī)劃,具體做法:按照分類最常見的消費發(fā)生頻率,按照天,周,月,季度,年去預估金額~
在 中,可以對一項預算按照天、周、月、年的頻率進行規(guī)劃
2,調(diào)整預算所有的預算都不是一步到位了,在記賬幾個月后記賬軟件數(shù)據(jù)庫設計,如果之前的預算和實際花費不符,就需要調(diào)整預算
同時軟件也是支持對預算進行轉(zhuǎn)移的,比如自己的餐飲預算中實際花費并沒有那么多,但是交通預算卻不夠,就可以把餐飲的預算轉(zhuǎn)到交通里面
做完預算后,第二步就是開始正式輸入記賬內(nèi)容~
第二步:輸入
輸入包括2個方面,一個是賬戶設置,另一個是類別設置賬戶讓我們知道你有多少錢,類別讓你知道錢都花在哪里了?
通過賬戶記錄,了解自己每一元錢都分布在哪里,最好是分類越細越好,方便后續(xù)輸出回顧的時候更清晰明了
我自己一般是只分為3個類:負債,現(xiàn)金和理財,然后在從3個大賬戶下面劃分小的賬戶
有了賬戶后,就需要對產(chǎn)生的消費進行分類,一般是從【衣食住行樂】5 大類劃分,另外可以設置一個其他,方便存放不知道如何劃分的類別
在大分類建立完成后,就可以去填充小分類了,每個人的小分類可能都不太相同記賬軟件數(shù)據(jù)庫設計,以下教程的內(nèi)容可以作為參考
做了基礎的輸入內(nèi)容后,就可以對輸入的內(nèi)容進行進步一步的處理
第三步:處理
在這步中,主要關(guān)注 2 個問題,一是認清軟件中 3 種消費類型,二是用好軟件的3 大功能來簡化流程,添加必要的元素,方便最后的輸出
在 中一共有 3 種消費類型:支出,收入,轉(zhuǎn)賬;在記錄時,所有的交易類型都在這里了~
此外軟件里面也有 3 個很好用的大功能:預定,標簽和對賬,對應的作用是:簡化記賬流程,添加交易特征,保障記錄精準
預定:簡單理解就是對將來會產(chǎn)生的【重復固定消費】提前在軟件上記錄下來,方便到了特定的交易時間軟件自動記錄。比如每月的話費,每月的房租,每年的保險費等~
使用預定功能可以簡化我們的記賬流程,避免多次輸入同一筆賬~
標簽:可能有的人會弄混分類和標簽,但是分類和標簽不是對立面,相反,他們應該是一個相輔相成,互為補充的功能
【分類】代表的是一個消費的屬性,他的作用是給該項交易定性;而【標簽】是給一筆交易加上特征,他的作用是添加元素
前者是為了搞清楚消費行為的配比打基礎,而后者是為篩選出一系列具有某項特征的消費交易提供條件~
先定性,然后再添加特征(先分類在添加標簽)
對賬:在使用記賬功能時,我們總會發(fā)現(xiàn)自己有漏記和錯記的,通過對賬功能就可以把消費記錄調(diào)整為最正確的狀態(tài),從而不會影響后續(xù)報表輸出的準確性
在軟件中,可以在任何一個賬戶中開啟對賬模式,根據(jù)銀行賬戶對現(xiàn)有的消費交易一筆筆的勾選,最終找到賬單中的錯記和漏記~
另外注意,如果沒有賬單的賬戶,無法對賬的情況下,可以使用【調(diào)整余額】的功能就是直接把現(xiàn)在賬戶真實的情況填寫在軟件里,不用在為賬單對不上而煩惱~
第四步:輸出
里面的輸出報表有30種,非常強大,基本可以滿足所有的需求了報表類型可以分為3類:支出表,收入表和對比表
最重要的是前面2個表,凈值和支出類別凈值體現(xiàn):你有多少錢支出類別:告訴你的錢都花在哪里了
凈值:清楚明白的了解到自己是越來越有錢了,還是越來越窮了
支出類別:通過查看不同類別的占比,可以了解我們的消費配比是不是合理,在某些方面的花銷是不是超出了已有的能力
除了上面需要重點關(guān)注報表之外,其他的大部分的報表可以分為支出,收入和對比3大類這里我自己用的不多,需要了解的可以自己探索~
最后總結(jié)一下:想要構(gòu)建自己的記賬系統(tǒng),需要有4個步驟:預算,輸入,處理和輸出~不同的軟件可能名稱不太一樣,可以摸索一下~