打印機，作為工作中不可或缺的幾大辦公設備之一，其使用頻率僅排在PC與智能手機之后，但正是這樣一臺被高頻使用的生產力工具，此前卻沒少給商務人士增添煩惱。
回想早期，打印機必須與電腦相連并安裝驅動后才可使用。而企業，為了讓每位員工都能使用，管理者會將打印機進行局域網共享。但看似合理的背后，卻給使用者提出了很高門檻，IT知識不夠強的人員基本上只能尋求IT人員的幫助。
而打印本不該是工作的“負擔”，尤其在應用門檻越來越低的當下，用戶迫切希望，打印機能像手機一樣，既能輔助日常工作開展又對其進行管理。
那么從使用者到管理者的蛻變究竟有多難？我們通過幾臺設備來聊一聊。
1.聯想領像M101DW激光多功能一體機
聯想M101DW激光多功能一體機是聯想領像最新推出的產品，這款設備集打印、復印、掃描、智能雙面打印等多個功能于一身，打印和復印速度高達26ppm。但這僅是M101DW最基礎的功能，之所以將其列在首位，最核心的原因便是這臺設備所能提供的優質打印體驗。
雖然M101DW提供了傳統USB及WIFI無線連接方式，但你完全可將該方案列為備選。其所搭載的移動打印功能，僅需下載安裝聯想打印App，便能輕松完成手機與打印機的連接。整個過程與配對一臺智能家電無異，既迎合了智能化時代的主旋律，又無需使用具備專業IT知識。
連接過后，便能對微信對話中各類文檔及圖片進行打印操作，雖然其他品牌也具備同類功能，但聯想將整個打印流程進行了深度優化，從文件發起到打印完成僅需3步，有效提升了交互過程的“友好程度”。
其次，身處這個高度信息化的時代下，除微信外多數人會將資料存在網盤之上。此前打印這些文檔需要多步操作，常會出現因門檻過高而被“拒之門外”的現象發生。現今借助M101DW，每位員工都能獨立操作各類打印任務。同時，對于此前打印機不支持的PDF格式文件，本次M101DW也實現了覆蓋，主流辦公文檔格式(如Excel、Word、PDF、JPG)的全面支撐，讓效率在無形之中得到了提升。
在應用之外，借助M101DW機身側面的二維碼，還可享受到一站式的服務體驗。該服務囊括了安裝、驅動、耗材、故障報修等在內的整套流程，并借助通俗易懂的視頻教程，輕松實現使用者到管理者的蛻變。
當然，一臺合格的打印機必須要兼并體驗與效率。在打印速度方面，這臺設備每分鐘可打印或復印26頁(A4)，而A5則達到了60頁/分鐘。此外，內置的105mm長導紙板、45mm超大搓紙輪、以及22組加強脊，將卡紙率控制在了低于三萬分之一，為企業業務流程開展奠定了堅實基礎。
成本方面，1支原裝硒鼓(259元款)，能夠支撐1W頁的大打印量需求，按每個月1000張進行換算，中小微企業近一年都無需為更換耗材而分心。
為了進一步幫助企業控制成本，M101DW在11.11日當天還將開啟“秒殺”活動，原價1349元，雙11采購僅需1199元，評論曬圖還能獲得30元E卡。
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2.惠普(HP)M132nw激光多功能一體機
同樣具備微信打印功能的HP M132nw激光多功能一體機，也是工作中不可多得的好助手。機身采用了雙行黑白液晶屏與數字小鍵盤搭配，簡單直觀的界面，有效降低了用戶日常操作的難度。
打印效率上，M132nw也有著不錯的表現，22頁/分鐘的速度，基本不會為使用者帶來冗長的等待時間。同時150頁進紙盒設計，有效緩解了大打印量下的缺紙煩惱。
不過唯一遺憾的是，這臺設備未搭載自動雙面打印功能，不過對于一款入門級激光產品而言，上述這些亮點已足矣打動企業。
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3.佳能(Canon) LBP 2900+
佳能LBP 2900+這款設備的最大亮點就是輕盈嬌小的“身軀”，8kg左右的機身重量(含硒鼓)，可以讓使用者輕松更換這臺打印機的擺放位置。對于一些身處聯合辦公空間的創業企業而言，你無需再為設備單獨開設一個工位。
打印上，LBP 2900+可進行編輯、組合打印，將多個不同格式的數據組合編輯為一個數據輸出，并進行相關打印設置預覽。亦或是將多個不同文檔頁面(如PPT、Word、Excel)打印在一頁紙上，來更好的幫助企業用戶節約使用成本。
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總體而言，技術的不斷演進，正持續加速著打印設備的變革速度。尤其在智能化逐步再造業務流程的當下，工具在背后起到的支撐作用也愈發重要。因此，如果你的企業員工至今還在被打印問題所困，那么到了將這些老舊設備淘汰的時刻了!
因為Windows的各種彈出廣告太多了，已經有一段時間沒有用Windows操作系統辦公了，改用的是Linux操作系統；由于筆記本電腦為較老的R400，安裝了XFCE版本的Linux Mint 19.2，XFCE啟動速度快，占用資源少，可配置性好。通過安裝裝搜狗輸入法（安裝完成之后會造成底部面板破壞，需要重新對操作系統的底部面板進行設置），安裝完WPS Office和QQ for Linux 2.0版本以及Chrome瀏覽器、Xmind（只能安裝ZEN版本，安裝其他版本會造成操作系統無法上網、界面破壞）之后，基本的日常辦公沒有問題了，決定淘汰Windows的臺式電腦，但是打印機一直未安裝上，就花了一天時間將打印機配置完成，這個過程記錄一下：
1、在Canon的官方網站上下載Linux版本的驅動程序，通過系統自帶工具打開壓縮包，進入自己的系統版本(64bit)的文件夾，在Debian子目錄中，提取其中的兩個文件cndrvcups-common_3.21-1_amd64.deb、cndrvcups-capt_2.71-1_amd64.deb，然后點擊進行安裝。
2、安裝完驅動之后，發現打印機管理程序中增加了一個LBP3000的打印機，但是打印測試頁并沒有任何反應，需要進一步進行配置，LBP2900+使用的驅動實際是LBP3000，因此在后續的配置中使用的驅動就是LBP3000的驅動，首先刪除掉已經注冊的LBP3000打印機，使用如下命令完成打印機的注冊：
sudo /usr/sbin/lpadmin -p LBP3000 -m CNCUPSLBP3000CAPTK.ppd -v ccp://localhost:59787 -E
sudo ccpdadmin -p LBP3000 -o /dev/usb/lp0
3、檢查打印機是否工作，使用：sudo captstatusui -P LBP3000，發現無法與打印機進行通信。
4、打印機使用的是USB接口，使用 lpinfo命令查找打印機的uri，默認是lp0，但是通過lpinfo命令的執行發現在自己的電腦上面是使用的lp1，可以先不插USB,執行以上命令(sudo lpinfo -v)；再插上USB打印機,再執行以上命令，這樣就很容易分辨了。對照兩種情形下的不同，發現LBP3000打印機使用以下兩個RUI端口：
direct cnusb:/dev/usb/lp1（并不是默認安裝時的lp0）
direct usb://Canon/LBP3000?serial=0000A1E5FAj6
因此前面的注冊命令需要修改為：sudo ccpdadmin -p LBP3000 -o /dev/usb/lp1
5、使用：sudo captstatusui -P LBP3000，仍然發現無法與打印機進行通信，執行命令(sudo lpinfo -v)，發現/dev/usb/lp1在列表中消失，查閱安裝的英文文檔，發現可以通過執行 # sudo modprobe usblp可以解決USB的通信問題，執行完該命令后，/dev/usb/lp1就一直存在與列表中了。
6、將系統的CUPS和Canon的ccpd服務啟動以后，sudo service cups start和sudo service ccpd start，然后再運行sudo captstatusui -P LBP3000，彈出窗口內顯示"Ready to print!"就說明你的打印機已經就緒了。打印測試也沒有問題了。
7、但是重啟動之后仍然不能打印，每次打印需要執行sudo service ccpd start，比較麻煩，需要將ccpd設置成自動啟動，首先修改/etc/init.d/ccpd文件，增加：
### BEGIN INIT INFO
# Default-Start: 2 3 4 5
# Default-Stop: 0 1 6
### END INIT INFO
四條語句，然后執行命令sudo systemctl enable ccpd即可成功添加為自動啟動。