對于科研的人來說，在科研過程中，恐怕最讓人頭疼的就是寫論文了。因為學術寫作不像文學創作，它有太多資料、太多規范，需要你一邊讀，一邊寫，一邊梳理文獻，一邊整理格式，過程之繁瑣，讓人苦不堪言！
如何快速引用參考文獻一定是每一位初次投稿者最頭疼的問題。數百篇參考文獻半手動添加費時費力，不同期刊對參考文獻要求不一致以及各種格式規范問題不斷成為學術論文寫作過程中的絆腳石。本篇內容將帶領大家快速入門科研神器EndNote ，學會引文編輯，讓你的論文寫作事半功倍！
資源展示
資源內容
01 概念篇-引用的概念swf
02 基礎篇-如何下載安裝EndNote.swf
03 基礎篇-自行鍵入書目資料的方法.swt
04 基礎篇-如何管理書目資料.swf
05 基礎篇-導入書目資料.swf
06 基礎篇-如何從本館館藏目錄導入資料.swf
07 搜素篇-遠端聯網功能介紹.swf
08 搜素篇-遠端聯網操作示范-PubMed.swf
09 搜索篇-遠端聯網操作示范-TULIPS.swf
10 搜索篇-遠端聯網操作示范-WOS.swf
11 Word篇-Word搭配EndNote撰寫論文swf
12 Word篇-尋找及插入引用文獻.swf
13 Word篇-套用期刊格式.swf
14 Word篇-分享含有EndNote注釋的文章swf
15 Word篇-移除文章參數設定swf
16 高級篇-Filters下載說明.swf
……
注：篇幅有限，以上僅部分展示，有需要的小伙伴想要獲取【 Endnote 全套教程】更多詳細內容，歡迎私信回復“頭條24022802”即可免費領取。
使用文獻管理軟件去整理文獻和在寫作科研論文時引用參考文獻，是科研工作者的必備技能。Endnote 則是最常用的文獻管理軟件之一。
Endnote 的功能十分強大，其中有很多高級功能也需要我們掌握。但是對于大多數科研工作者來說，尤其是剛剛接觸科研的新手，首先還是要學習正確規范的使用 Endnote 的核心功能，打好基礎，循序漸進。
下面，筆者就和大家講解一下 Endnote 核心功能的使用方法，主要分為下載安裝軟件、導入文獻題錄、引用參考文獻三個部分。
筆者不僅會告訴大家具體的操作步驟，還會對上述操作做相應的解釋說明，以幫助大家更好的理解和使用 Endnote。
今天的文章篇幅有點長，因為干貨內容很多也很實用，筆者舍不得刪。建議先收藏，之后可以慢慢消化。
Endnote 的下載和安裝
首先要和大家說明的一點是，Endnote 是一個付費軟件，且價格不菲，在這里筆者建議大家下載使用大客戶版，網上可以直接搜索下載。筆者今天使用的就是大客戶版的 Endnote X9.3.2，在 MacOS 10.13 系統下進行講解。
Endnote 的安裝很簡單。下載 Endnote 的「.dmg」安裝包后，按照資源方提供的方法依次操作就可以了（圖 1）。
圖 1-1 （圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
圖 1-2 （圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
其中需要注意幾點：
安裝時，Endnote 會自動安裝在 Word 上的插件（Cite While You Write for Microsoft Word）（圖 2-1）。
圖 2-1（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
在之前的老版本 Endnote（比如說 X7）安裝的時候，偶爾會出現 Word 插件安裝不成功的情況。但是，后續版本幾乎就不存在這樣的問題了，所以筆者強烈建議大家使用較新版本的 Endnote 和 Word 軟件。
此外，筆者建議首先在電腦上安裝 Word，再安裝 Endnote，以確保 Word 插件一次性安裝成功。
安裝完畢后，軟件會默認創建一個 Endnote 的在線賬號（圖 2-2 ）。這個我們一般用不上，我們把「Register Endnote X9.3.2 Online」前面的勾選去掉就可以了。
圖 2-2（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
安裝成功之后，建議在 Endnote 菜單欄中選擇「Customizer」(自定義)，將「Select Components」（可選擇組件）里面的選項都勾選，將這些組件全部安裝上（圖 3）。這些組件對我們后續的使用是必需的，但是 Endnote 不會默認安裝。
圖 3-1（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
圖 3-2 （圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
新建 Endnote 數據庫
Endnote 安裝完成后，就可以嘗試去建立自己的第一個 Endnote 數據庫（默認名稱為「My Endnote Library」），也就是存放和編輯參考文獻題錄（及原文等附件）的地方。
在 Endnote 菜單欄里點擊「File」-「New」，就會跳出新建 Library 的對話框（圖 4）。我們可以對其進行命名、添加標簽、設置存儲位置等。
默認情況下，新建后 Endnote 數據庫包含兩個文件，一個是后綴為「.enl」的 Endnote 文件，用于存放和編輯參考文獻題錄；另一個是文件夾，用于存放前面「.enl」文件里參考文獻題錄的原文等附件。
在較新版本的 Endnote（比如說 X9）里，還提供了一個新的選項，勾選以后，可以在新建數據庫的時候將「.enl」文件和文件夾合并成一個單獨的文件，后綴名為「.enlp」。筆者建議大家勾選這個選項，給文件做減法，無論是后續使用還是分享都更方便。
圖 4-1（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
圖 4-2（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
Endnote 數據庫主界面介紹
安裝成功后的 Endnote 軟件，主要包括三個部分，分別為存在于 Word 選項卡中的 Endnote 插件（圖 5 上）、Endnote 菜單欄（圖 5 中 ）和 Endnote 數據庫主界面（圖 5 下 ）。
這里主要介紹一下 Endnote 數據庫主界面。
默認的 Endnote 數據庫主界面主要由工具欄、導航、參考文獻題錄列表和參考文獻詳情四個模塊組成，其中參考文獻詳情模塊里又分為題錄編輯、格式展示和附件三個子模塊（圖 5 下 ）。
要說明的一點是，默認的 Endnote 主界面布局不一定是最適合自己的，通過點擊位于工具欄右側的布局選項圖標（圖 5），就可以對上述模塊進行調整和改變。筆者就習慣于將參考文獻詳情模塊放在題錄列表模塊的下方，從而一眼獲取題錄列表里的更多信息。
Endnote X9 默認的主界面，還隱藏了一個重要功能，即 Endnote 的搜索功能。
搜索功能，可以在布局選項圖標里調出，可以進行包括本地數據庫和在線文獻數據庫（如 PubMed，WOS）里文獻的搜索。這一點大家可以自己慢慢摸索，筆者就不詳細展開了。
圖 5（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
導入文獻題錄和全文至 Endnote 數據庫
認識了 Endnote 的工作界面，接下來，我們就可以進行文獻題錄和全文的導入了。
筆者首先需要說明一下，導入文獻題錄至 Endnote 的操作主要包括兩個關鍵的步驟：
第一個，是從文獻檢索引擎或數據庫中下載文獻題錄的數據文件；
第二個，是從 Endnote 里選擇合適的 Filter（濾件），然后導入上述數據文件至 Endnote 中。不同文獻檢索引擎或數據庫都有其相對應的 Filter，如果 Filter 選擇錯誤，則會出現無法導入文獻題錄或者題錄信息有缺失的情況。
下面，筆者就以幾個常用文獻檢索引擎和數據庫的單篇題錄導入為例來介紹。
從 PubMed 導入題錄至 Endnote
首先，介紹一下從 PubMed（新版網頁）導入題錄至 Endnote 的步驟。
在 PubMed 上找到想要導入至 Endnote 的文獻后，依次點擊文獻下方的「Cite」-「Download .nbib」（圖 6），就會創建一個以文章 PMID.nbib 的數據文件，并自動下載到本地電腦中。
圖 6（圖片來源：PubMed 網頁截圖）
接下來，在 Endnote 菜單欄里選擇「File」-「Import」（圖 7-1），在彈出的對話框中找到剛剛下載的「.nbib」數據文件，點擊對話框左下角的「Options」，就會出現一個叫做「Import Options」的選項，里面的列表就是 Endnote 里默認的常用 Filters。
圖 7-1（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
但是，如前面所說的，上述列表里沒有 PubMed 生成的數據文件所需要的 Filter。因此，我們要選擇「Other Filters」（圖 7-2），再在彈出的 Filter 列表里尋找 PubMed 對應的 Filter。
圖 7-2（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
我們在搜索框內搜索「PubMed」，在出現的結果里選擇「PubMed(NLM)」，這個就是我們需要的 Filter。
隨后點擊右下角的「Choose」（圖 7-3），再回到之前的對話框，點擊右下角的「Import」，就可以成功導入文獻了。導入后如圖 8 所示。
圖 7-3（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
圖 8（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
從 Web of Science 導入題錄至 Endnote
通過剛剛的操作，我們初步了解了從 PubMed 導入文獻題錄至 Endnote 的步驟。接下來我們再介紹一下從 Web of Science 導入文獻題錄至 Endnote 的方法。
首先，還是在 Web of Science 找到并勾選想要導入的文獻，然后點擊「導出」-「Endnote Desktop」，就會生成一個名稱為「Savedrecs.ciw」的數據文件（圖 9）。參考和 PubMed 同樣的方法，在 Filter 里選擇 ICI-SE 或者 Web of Science Core Collection（Clarivate)，然后即可成功導入題錄。
圖 9（圖片來源：Web of Science 網頁截圖）
從中國知網導入題錄至 Endnote
中國知網是查找中文文獻最常用的數據庫，筆者介紹一下從中國知網導入文獻題錄至 Endnote 的方法。
首先，在知網里找到并勾選想要導入的文獻，然后點擊「導出/參考文獻」，在彈出的頁面里，選擇左側文獻導出格式邊欄里的 Endnote，點擊導出即可創建一個「 CNKI+一串數字碼的.txt」數據文件（圖 10）。
參考和 PubMed 同樣的方法，在 Filter 里選擇「Endnote Import」，然后即可成功導入題錄。
圖 10-1（圖片來源：中國知網網頁截圖）
圖 10-2（圖片來源：中國知網網頁截圖）
從谷歌學術導入題錄至 Endnote
最后，我們再說一下如何從谷歌學術導入文獻題錄至 Endnote 數據庫。
首先，在谷歌學術里找到并勾選想要導入的文獻，然后在該文獻下點擊后引號形狀的「引用」圖標，再在彈出的對話框里選擇「Endnote」，就會生成一個 「Scholar.enw」的文件（圖 11）。
參考和 PubMed 同樣的方法，在 Filter 里選擇 「Endnote Import」，即可成功導入題錄。
圖 11（圖片來源：谷歌學術網頁截圖）
其他的文獻檢索搜索引擎或者在線數據庫也基本遵循著相似的導入方法，比如萬方、百度學術等，筆者在這里就不一一詳細介紹了，大家可以自己多多摸索。
文獻 PDF 全文導入 Endnote
最后，我們再來說一下將文獻 PDF 全文導入 Endnote 里面的方法。
首先，將下載到的文獻 PDF 全文直接導入 Endnote，在「Filter」里選擇「PDF File or Folder」，就可以一次性將文獻題錄和 PDF 全文都導入至 Endnote 數據庫。
但是，對于較早文獻的 PDF 全文，Endnote 可能無法從 PDF 上自動抓取題錄信息。因此，還是需要單獨再導入文獻題錄的。
圖 12 展示了按照上述方法導入文獻題錄后的 Endnote 數據庫，大家可以對照著圖 5 看一下。對于 Endnote 數據庫包含 PDF 的文獻題錄，在題錄列表中會以一個回形針的符號標記（圖 12）。同時，可以使用 Endnote 自帶的 PDF 閱讀器進行閱讀（圖 12）。
此外，Endnote 還提供一個「Find Full Text」（查找全文）的功能。也就是說，Endnote 可以自動查找我們導入文獻題錄的 PDF 全文，這樣就可以省去手動下載 PDF 的操作。
但是，由于文獻 PDF 全文往往需要付費購買。因此，Endnote 能找到的 PDF 全文是十分有限的，除非是在購買了相應數據庫的網絡環境下。但是，這個功能還是給我們提供了很多的便利。
圖 12（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
參考文獻的引用
接下來，我們說一說如何將 Endnote 數據庫里的參考文獻引用到 Word 里的論文中。方法很簡單，也很靈活。
筆者在這里介紹自己常用的兩種引用文獻方法。
方法一：
如圖 13 所示，我們在 Word 中將光標放在需要引用文獻的地方。隨后點擊 Endnote 插件的「Go to Endnote」快速切換到 Endnote 軟件界面（其他方式切換到 Endnote 也可以，但記住 Word 軟件在此期間不能被關閉）。
圖 13（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
隨后，我們選中想要引用的參考文獻，點擊工具欄中的后引號圖標（圖 14-1 ），回到 Word，我們就發現原來光標的位置出現了引用符號，文末的參考文獻列表出現了該條文獻的題錄（圖 14-2 ）。
圖 14-1（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
圖 14-2（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
方法二：
我們也可以先在 Endnote 里面選中文獻，然后回到 Word 在插件中選擇「Insert Selected Citations」（或者直接按快捷鍵 Control+2），就可以引用參考文獻了（圖 15）。
以上是筆者認為比較快捷方便的兩種引用方式。
圖 15（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
參考文獻樣式的修改
不同的學術期刊往往會要求不同的參考文獻樣式。因此，我們在投稿的時候，需要按照期刊的要求修改參考文獻樣式，也就是 Endnote 里的「Style」。
我們可以通過在插件里的「Style」選框處點擊「Select Another Style」，在出現的列表中選擇想要的 Style，然后 Endnote 就會自動修改引用符號和參考文獻題錄的樣式（圖 16）。
圖 16-1（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
圖 16-2（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
在之前的演示中，筆者使用的 Style 是國家標準（GBT7714）規定的所有中文論文統一使用的參考文獻樣式，這個樣式對于要寫學位論文的國內碩博士來說幾乎都是要用到的。
但是，在 Endnote 默認的樣式庫里是沒有這個樣式的。所以，筆者在「Endnote 下載與安裝」這一章節里建議將「Select Components」（可選擇組件）里面的組件全部安裝上（圖 3-2 ）。
里面的「Output Style」組件就是 Endnote 中所有的樣式，也就包括了 GBT7714。同樣，Filter 組件也包括了 Endnote 里所有的濾件。
圖 3-2 （圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
刪除和更新引用和參考文獻
如何刪除已引用的參考文獻？
操作很簡單，一般情況下，直接在 Word 里面刪除引用序號就可以了。刪除后，Endnote 通常會自動更新引用和參考文獻列表。如果沒有更新，我們可以點擊插件中的「Update Citations and Bibliography」手動更新。
我們也時常會遇到同一句話引用多篇文獻，卻只想刪除其中某一篇引用的情況。此時，在有的樣式里（比如 GBT7714）連續編號的參考文獻的引用序號會合并，直接刪除引用序號就不好操作了（圖 17）。
解決辦法：我們在插件里選擇「Edit & Manage Citation（s）」，然后選擇想要刪除的參考文獻，點擊右側齒輪圖標里的「Remove Citation」，就可以具體的刪除某一次引用。
圖 17（圖片來源：Mac 版 Endnote 頁面截圖）
結 語
到這里，Endnote 核心功能的基礎使用方法筆者就介紹完了。但實際上，Endnote 的功能遠比我們想象中的還要強大的多。
比如說，Endnote 可以通過提供文獻檢索、文獻分組和篩選、文獻原文 PDF 閱讀器等功能，僅用 Endnote 軟件就可以實現大部分的管理和閱讀文獻需求。
我們也可以通過 Endnote 中手動編輯文獻題錄、自定義題錄樣式等功能實現參考文獻中英文混排、切換雜志全稱縮寫等引用參考文獻時的各種高級格式要求。
筆者希望我們通過了解和練習 Endnote 功能這些「戰術」層面上的技術學習，漸漸發展出「戰略」層面上的一套 Endnote 的使用方法論，從而進一步豐富和完整我們的科研學術思維。
如果你對 Endnote 感興趣，如果你需要在專業方向上深造，如果你要與科研終身相伴。那么，筆者相信，對 Endnote 的透徹理解和深度掌握，會是你科研之路的寶貴財富。
來源于科研論文時間?