一、性質一、性質
個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。
二、結構二、結構
上款:上款:由三部分組成:收件人機構、姓名及身分(如翰林中學中文學會顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」(意即負責人);由三部分組成:收件人機構、姓名及身分(如翰林中學中文學會顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」(意即負責人);若建議書屬公開發表,可省略此部分;若建議書屬公開發表,可省略此部分;頂格書寫,后面加上冒號(:)。頂格書寫,后面加上冒號(:)。
標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);
前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。
正文:正文:回應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議;回應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議;可分點列寫,每點寫一項建議;可分點列寫,每點寫一項建議;建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟)及預期效果;建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟)及預期效果;可加上小標題;可加上小標題;宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。結語:促請受文機構采納及實施上文提出的建議。
署名:由三部分組成:撰寫人機構、職銜及姓名,不必加啟告語。署名:由三部分組成:撰寫人機構、職銜及姓名,不必加啟告語。
日期:必須包括年、月、日建議書的格式可以分為,開新行頂格書寫。日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。
建議書格式范文篇3
建議書是人們針對社會生活各個方面存在的問題向有關部門反映情況并提出自己的建設性意見的一種常用應用文。
寫建議書,首先要寫清楚存在的問題,然后說明產生問題的原因,最后提出解決問題的建議。
建議書有一定的格式:根據建議書的內容先寫上標題建議書的格式可以分為,再寫稱呼(就是寫清楚建議書是寫給誰的),然后寫建議的具體內容,最后寫上建議人的姓名(或提出建議的團體的名稱)和日期。
根據上文我們已經知道,建議書包括標題、稱呼、正文、結尾、落款五個部分。下面我們具體來談一談建議書的格式。
標題:標題寫在首行正中。可以直接寫上“建議書”三字,也可以寫上建議的內容。比如:“關于保護XX河的建議”。
稱呼:標題下另起一行頂格寫,并加上冒號。稱呼是受文單位的名稱或個人的姓名,也就是你給誰提建議就寫誰。
正文:在稱呼下面另起一行空兩格寫。首先闡明提建議的緣由,這樣有助于建議的采納。其次要寫清存在的問題,說明產生問題的原因。最后提出解決問題的辦法。
結尾:格式和書信一樣。
落款落款要署上建議人或團體名稱與日期。
注意事項:
①受建議人要寫清楚,否則不知給誰提的建議,誰會采納呢?
②提出建議的原因要具體,目的要說明,這樣受文單位或個人會更容易考慮你的建議的合理性,更容易采納你的建議。
③建議內容可以分條列出。
④用語要謹慎虛心,不用命令語氣。