解螺旋公眾號·陪伴你科研的第1910天
Endnote系列教程,開坑!
EndnoteX9是一款優(yōu)秀的文獻(xiàn)管理軟件,在平時文獻(xiàn)管理和論文撰寫中發(fā)揮巨大的作用。小編將系統(tǒng)性的為您詳細(xì)介紹Endnote X9的常用功能,三分鐘讓您快速上手endnote的基本操作,幫您高效準(zhǔn)確的搞定文獻(xiàn)搜索,管理,排版等多種需求。
Endnote 安裝與設(shè)置
Endnote官網(wǎng)(https://endnote.com/)提供了endnote的下載權(quán)限以及多種期刊的投稿格式。各個大學(xué)的圖書館均為在校生提供了endnote的免費(fèi)下載版本,很多網(wǎng)站也提供了endnote X9的破解版和安裝說明。大家根據(jù)自身情況進(jìn)行下載安裝即可。
需要注意的是。Endnote安裝前要確保首先安裝了Word軟件。安裝完endnote之后會在word中出現(xiàn)一個新的面板。
如果安裝完endnote,在word中沒有找到這個endnote面板,可以自行手動添加這個endnote插件。點擊“文件-選項-加載項-轉(zhuǎn)到-勾選Endnote選項”,即可完成手動添加步驟。
安裝好Endnote之后,可以個性化設(shè)置一些常用的功能。
最常用功能介紹
Endnote可以選擇本地模式或者聯(lián)網(wǎng)模式,文獻(xiàn)輸出格式,或者聯(lián)網(wǎng)搜索文獻(xiàn)PDF全文,搜索Endnote導(dǎo)入的文獻(xiàn),對導(dǎo)入的文獻(xiàn)進(jìn)行分組等。
打開”Edit-References”,會出現(xiàn)這樣一個對話框,可以出現(xiàn)下面這個對話框,可以對大小寫識別,文獻(xiàn)的信息進(jìn)行選擇性顯示,設(shè)置文獻(xiàn)顯示的字體,對重復(fù)文獻(xiàn)設(shè)置查找標(biāo)準(zhǔn),在線查找文獻(xiàn)全文,收藏文獻(xiàn)的文件夾位置,endnote 圖書館打開設(shè)置,已讀未讀標(biāo)注,文獻(xiàn)類型,拼寫檢測,是否在endnote賬號中同步,是否設(shè)置相對鏈接等功能。
同時,在endnote的右下角,可以對頁面的布局進(jìn)行設(shè)置。
通過點擊author, year, title, reference type, date等按鈕,可以按照作者,年份,題目,日期等信息,根據(jù)字母的順序或者倒序,時間先后等進(jìn)行排序。
文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建
首先建立一個新的文件夾,然后在endnote中點擊new,定位到新的文件夾中,修改文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的名字,即可創(chuàng)建新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。
特別注意的是,因為Endnote的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建成之后,會自動生成enl和.data兩個文件夾,而且以后文獻(xiàn)管理中還可能導(dǎo)入PDF文件或者enw, ris等格式的文件,所以有必要單獨(dú)建一個文件夾把這些內(nèi)容單獨(dú)存放。
文獻(xiàn)添加方法
我們首先了解一下不同期刊的插入格式的異同點。相同點是不同期刊的引用格式,基本上都包含了作者,發(fā)表年份,標(biāo)題,期刊名稱,卷,期刊數(shù),頁碼等信息。
不同點是不同的期刊都有自己對文獻(xiàn)插入的格式的要求。比如大小寫,空格,是否粗體,是否標(biāo)題斜體,縮寫,作者名字的顯示個數(shù),頁碼的省略方式,是否最后有句號,冒號還是逗號等等的細(xì)微差異。
那么問題來了,在我們輸入文獻(xiàn)信息的時候,是否每換一個期刊都要重新根據(jù)這些期刊要求進(jìn)行輸入呢?當(dāng)然是不用的,這也是Endnote的一大原則之一,就是標(biāo)準(zhǔn)化按Endnote規(guī)范輸入,個性化調(diào)節(jié)設(shè)置之后再輸出。
細(xì)心的小伙伴可能發(fā)現(xiàn)了,有的文獻(xiàn)每條參考文獻(xiàn)末尾都附帶了doi號,這個doi號是啥呢?doi也叫做數(shù)字對象識別號(符),數(shù)字對象標(biāo)識符,數(shù)字對象唯一的標(biāo)識符等等,是用來識別數(shù)字資源的機(jī)制,涵蓋包括視頻,書籍,報告等對象,既有一套為資源命名的機(jī)制,也有一套將識別號解析為具體地址的協(xié)議。在doi號前加上https://doi.org/ ,即可跳轉(zhuǎn)到該文獻(xiàn)的具體地址。
4種文獻(xiàn)插入方法
第一種是手動輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法。
首先點擊New references按鈕,
然后出來下面的這個界面,根據(jù)文獻(xiàn)的信息進(jìn)行一一對應(yīng)輸入。
值得注意的是對作者名字的輸入。一般主流期刊遵循姓氏全寫,名字縮寫的規(guī)則;一般名字有兩種寫法,要么是采用“名字+姓氏”的寫法,要么是采用“姓氏,名字”的 表示方法。如果是復(fù)姓,一般用連字符鏈接,比如“Chuixue Xi-men”。如果作者是機(jī)構(gòu)團(tuán)體,需要每個機(jī)構(gòu)輸完后,逗號回車,另起一行再輸入下一個機(jī)構(gòu),不然Endnote可能會識別錯。
另外,題目摘要中,如果有拉丁文,需要斜體。輸入題目時,有時候需要對文字進(jìn)行必要的編輯,比如加黑,斜體,大小寫等等,這個大家輸入的時候注意一下就好。
關(guān)于插入附件的PDF,大家可以下載好PDF的文獻(xiàn)之后,把PDF拖入編輯好的文獻(xiàn)索引的條目中即可。
第二種方法是聯(lián)機(jī)下載。
在Integrated Library & Online Search Mode(整合模式),Online Search Mode(網(wǎng)檢模式),可以選擇online search中的某一個數(shù)據(jù)庫,輸入關(guān)鍵詞對其進(jìn)行搜索。
并非所有提供的網(wǎng)站都可以直接應(yīng)用,需要學(xué)校的下載權(quán)限。另外,聯(lián)機(jī)下載的文獻(xiàn)信息并不是可以直接應(yīng)用的,個別情況還需要對其進(jìn)行文字編輯。
第三種方法可以通過PDF文檔自動識別導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)條目。
通過選擇“File-import-File/Folder”導(dǎo)入PDF文件或者文件夾。另外也要注意,通過這種方式導(dǎo)入,仍然也需要對文獻(xiàn)進(jìn)行必要的修正;要在聯(lián)網(wǎng)情況下對文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)入;同時,一些早期的PDF可能不能通過這種方式添加,要手動輸入。
第四種是直接從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入。
中文文獻(xiàn)可以選擇中國知網(wǎng),萬方,維普,百度學(xué)術(shù)網(wǎng)站。英文文獻(xiàn)可以選擇文獻(xiàn)所在的期刊主頁面,Pubmed, 谷歌搜索及其鏡像版,必應(yīng)等網(wǎng)站。同樣的,每導(dǎo)入一條文獻(xiàn),都需要對文獻(xiàn)信息進(jìn)行檢查,看看是否還校正和編輯。
在期刊主頁面下載文獻(xiàn),可以選擇”download citation”按鈕將文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)入。Endnote可以識別ris和enw,以及nbib等格式的文獻(xiàn),導(dǎo)入時這些格式均可,或者直接點擊標(biāo)注了endnote格式的參考文獻(xiàn)下載。在文獻(xiàn)搜索引擎導(dǎo)入文獻(xiàn)時,可以選擇批量導(dǎo)入或者單條文獻(xiàn)導(dǎo)入。
以上就是今天我們主要介紹的Endnote基礎(chǔ)操作,快快動手實踐一下吧。
—END—
有寶物的柜子
實用、有趣、干貨
2019.8.23
之前,我們分享了一系列教程
科研教程|SEM構(gòu)成及制樣要求(知識點匯集)
軟件|CasaXPS安裝包、安裝教程、基本操作!
今天,我們分享
Endnote安裝教程及安裝包
如有侵權(quán),聯(lián)系后臺刪除
Endnote是一款科研工作者必不可少的參考文獻(xiàn)管理軟件,可以極大的提升我們的辦公效率,今天有幸得到一份,特分享給大家。
安裝教程
第一步:下載安裝包并解壓,如下圖
第二步:運(yùn)行ENX7inst.mi,會看到下面的界面
第三步:選擇接受并繼續(xù)
第四步:選擇Next
第四步:選擇接受協(xié)議,然后Next
第五步:選擇經(jīng)典,然后Next
第六步:選擇Next
第七步:選擇Next
第七步:稍等片刻,安裝完成,打開界面如下
Endnote安裝包及使用教程下載方式見下方。
今天的分享內(nèi)容先到這兒
歡迎大家留言交流
獲取軟件或文件下載方法:
任選精彩回放推文分享至朋友圈,截圖發(fā)后臺
或低調(diào)推薦本號給好友增粉,截圖發(fā)后臺