前言：
有哪些excel技能是財務工作必備的？
1、excel的快速訪問工具欄：
我的快速訪問工具欄由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤銷”、“恢復”、“升序排列”、“降序排列”、“打印預覽”、“插入數據透視表”、“合并后居中”、“格式刷”、“選擇性粘貼為數值”、“篩選”等，這個比較基礎。
2、搜狗輸入法的自定義短語設置
跟excel無關，但是效果拔群。要不是有這個功能，我早就放棄一堆廣告的搜狗輸入法了。。
3、分享一些我整理給身邊初學者的常用快捷鍵，雖然助漲了伸手的風氣，但這個問題實在正點，忍不住想答。
（1）F鍵功能鍵盤區(qū)
F4：非常實用，功能是重復上一次操作。例如要將多個不連續(xù)的單元格改為填充黃色，可以選擇第一個單元格，設置填充黃色，然后依次選擇其余的單元格，每次按一下F4。
Shift + F11：插入空白的工作表。注意與Ctrl + N比較，前者新建工作表，是，后者新建工作簿，是book1。
（2）數字鍵區(qū)域
Ctrl + 1：設置單元格格式
Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）
Ctrl + 3：傾斜
Ctrl + 4：下劃線
（3）符號鍵區(qū)域
Alt + 加號：求和，可以選定需要求和的內容后按該快捷鍵得出結果，也可以先按該快捷鍵，再選擇需要求和的內容。
Alt + 分號：定位可見單元格，相當于按Ctrl +G，在“定位條件”中選擇“可見單元格”。修改篩選狀態(tài)下的表格時，先選定內容，按Alt +“；”，再操作，可確保僅對可見單元格操作而不影響未被篩選出來的部分。具體說明，如須在工資表中刪除男性的工資，篩選性別為“男”，將篩選出來的內容刪除行，直接操作可能導致中間性別為“女”的部分也被刪除，需要在鼠標選擇篩選出來的內容后搜狗輸入法出現自動填充，按Alt +“；”，再刪除行。
Ctrl +減號：刪除，選擇某一行或某一列，按該快捷鍵，直接刪除行或列。若選擇單元格后按該快捷鍵，提示“右側單元格左移”或“下方單元格上移”。
Ctrl + 雙引號：清除單元格內容（用更快）。
Ctrl + 分號：將當前單元格內容改為當天日期，格式為2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光標移動到最上/下/左/右邊的單元格，如果單元格有數據，會移動到數據的邊緣；單元格沒有數據，則移動到整個工作表的邊緣或遇到其他數據停下來。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光標移動路徑上的單元格會被選取。
（4）字母鍵區(qū)域
Ctrl + Z：撤銷
Ctrl + X：剪切
Ctrl + C：復制
Ctrl + V：粘貼
Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）
Ctrl + I ：傾斜（同Ctrl + 3）
Ctrl + U：下劃線（同Ctrl + 4）
Ctrl + N：新建工作簿
Ctrl + A：全選，單元格有內容則選取全部內容，單元格空白則選取整個工作表
Ctrl + S：保存
Ctrl + D：選擇性粘貼，相當于按住單元格右下角的實心十字向下拉（Ctrl + R為向右拉）
Ctrl + F：查找/替換（Ctrl + H替換）
Ctrl + G：定位
Ctrl + K：插入超鏈接
Ctrl + P：打印
Ctrl + W：關閉當前工作簿
（5）鍵
Win + E：打開“我的電腦”搜狗輸入法出現自動填充，非常實用，提高查找和打開文件的速度
Win + D：顯示桌面，相當于全部最小化
Win + L：鎖定計算機
Win + X：管理電源、連接、亮度等
（6）其他鍵盤區(qū)
Ctrl + /：移動到上/下一張工作表
/：工作表向上/下滾動一頁
Alt + /：工作表向左/右滾動一頁
Ctrl + Home：光標移動到工作表的左上角
Ctrl + End：光標移動到工作表的數據的最右下方
Ctrl + Enter：批量選擇性粘貼。選定多數單元格，輸入數值或公式，按該快捷鍵，則所有單元格都被填充。
（7）日期函數
①date函數：=date（A1，B1，C1），可用于將分布在不同單元格的月、日等轉換為日期格式。如=date（2014,12,31），顯示“2014-12-31”
②函數：=（A1，today（），”y”）
=（A1，today（），”m”）
=（A1，today（），”d”）
求兩個日期之間的差值，可用于計算年齡、工齡等
③month函數、day函數，返回某一日期的月份或天數
4、快捷鍵和函數的組合技
（1）連續(xù)單元格的批量填充
將一個單元格的數值或公式拖到下面的多數單元格中，我通常見到大家是在單元格的右下角拖動或雙擊實心十字，但是如果行數較多，拖動的話太慢，雙擊則不能確定中間是否有斷行。
舉例：一個10,000行的數據，A列是序號，B列為公式，B1=A1*2，需要將B列填滿。我的做法如下：
①鼠標點在A列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標移動到A10,000
②光標向右移一格，到達B10,000
③按ctrl+shift+“↑”，光標選擇了B1到B10,000的區(qū)域
④按ctrl+D，自動填充
這樣做的優(yōu)點是可以順便判斷A、B兩列是否有斷行，而且比較直觀，如果順利完成，說明這兩列的數據都是完整的。
（2）非連續(xù)單元格的批量填充
例圖是金蝶系統導出的明細賬，有的數據多達幾萬、幾十萬行，而且每一個科目要填充的內容都不同，沒法一次性拖動來填充。假設數據有5萬行，我的做法是：
①鼠標點在C列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標移動到C50,000
②鼠標點擊C50,000，按住拖動到B50,000，形成這樣
注意要從C列拖到B列，反之不行。因為C列才是連續(xù)單元格，可以進行下一步
③按ctrl+shift+“↑”，光標選擇了B1到C50,000的區(qū)域
④按ctrl+G，選擇“定位條件”為“空值”
按確定后如下圖，定位了B列所有的空值：
⑤此時直接輸入“=”，公式會出現在第一個空值，即B3單元格，輸入“=B2”，即等于上一單元格
⑥按ctrl+enter，之前定位的每一個空值都被填充公式“等于上一單元格”
注意：如果電腦不怕卡，可以在第二步從C列直接拖動到A列，把A、B兩列一起填充
PS：如果連C列也是不連續(xù)的，可以在A列左邊插入一列，全部填滿，就可以移動到最下面一行來向上操作了。
（3）文本格式的日期轉換為日期格式
這個不知道有沒有更簡潔的方式，我的方法如下：
（4）為表格創(chuàng)建主索引
仍然以導出的明細賬為例，篩選銷售費用后發(fā)現有幾筆異常費用，想看下完整的憑證。但是明細賬是按科目排列的，同一筆分錄分散在若干科目中。通常做法是篩選憑證號，再篩選月份，可以定位到某一筆憑證。如果增加一列數據為月份+憑證號，就可以作為篩選憑證的主索引了。
如圖中B列：
（5）雙向鏈接判斷是否兩列數據是否一一映射
舉例兩個順序不同的人員名單，要檢查是否相同
圖中對兩列工號分別鏈接后，可見工號1是工號2的子集，但是工號2的沒有包含在工號1中。（☆注：公式寫錯了，左邊F:F應改成D:D，右邊F2應改成D2，我不會刪圖。。）
進階應用：判斷應付職工薪酬的貸方計提數是否都對應成本和費用的借方（注意數據都是按”月份+憑證號“透視匯總后的）