大家好，我是雨果，今天和大家講講EXCEL的數據和圖表如何與ppt,Word關聯。
在工作中我們經常要把excel中的數據放到ppt中去演示或作為word報告的一部分，在這個過程中excel的數據往往會做多次修改，如果每修改一次都要打開ppt或word做修改，非常的繁瑣，而且最關鍵的是一旦忘記修改，你做的ppt演講或發出去的word報告就是錯的，那后果就是不堪設想。下面我就跟大家分享一下該如何做到EXCEL的數據和圖表與ppt,Word相關聯，我打算從3個方面來講解，學完之后我保證你會受益匪淺，因為我是從我的工作實際情況來講解的word超鏈接到excel指定位置，這是我幾乎每天都用到的，如果大家覺得有什么地方生澀難懂word超鏈接到excel指定位置，你就仔細的去理解一下。
我們先來講ppt的關聯，我以下面這張表格為例
比如我們要把這張excel表中的化妝品使用情況表和它對應的條形圖都關聯到ppt。怎么實現，非常簡單用鏈接對象就可以了，方法是先選中excel中的表格，然后點復制。然后到ppt中打開開始選項卡。點粘貼圖標，然后選選擇性粘貼，進來后點粘貼鏈接再點 excel工作表對象然后點確定這樣就關聯好了。
圖標的方法也一樣，先選中圖表然后復制，然后到ppt中打開開始選項卡，同樣點粘貼按鈕下的選擇性粘貼進來后選粘貼鏈接。把它作為一個 excel圖表對象，確定這樣就關聯好了。
重點：為什么用鏈接對象而不是直接ctrl+v粘貼,目的就是為了在excel和ppt間建立一個鏈接關系。而不是單純地粘貼個毫無關聯的數據，這樣當excel源文件發生變化時，ppt只要一刷新，就可以自動獲取，而無需手工到ppt中做二次修改。
下面我們來講講EXCEL怎么和word關聯
word的處理方法也類似先復制excel表中的表格,然后打開word中開始選項卡，在粘貼按鈕下選擇選擇性粘貼，進來后點粘貼鏈接，作為 excel工作表對象，然后點確定這樣關系就建好了。
圖表的處理一模一樣先選中圖表復制然后打開word中用粘貼對象的方式把它貼進來就可以了。
那一個重要數據改掉后怎么反應到word和ppt里？
下面咱們就來講數據如何更新，現在excel word和ppt這三個文件里口紅的數據都是46%，現在我把excel里口紅從46%改成38%，我們會發現它對應的條形圖已經發生了變化
那ppt和word里面的數據有沒有跟著改變呢？我們來看一下。
我們看到ppt和word里面不管是表格還是圖表，口紅的數據都從46%變成了38%是不是太神奇了，是的只要通過鏈接對象建立的關聯。只要excel源頭一變word和ppt就會自動跟著變。
另外呢如果怕數據沒有及時更新，你也可以手動刷新。怎么做呢，只要在word或ppt的表格或圖表上點右鍵就可以看到更新鏈接你點它就能重新刷一次excel的數據了，如圖：
如果我只是在excel中改的數據而word和ppt這時候都沒打開。里面都還是原來的數據，會不會自動更新呢？我們來試驗一下，我把PPT和word兩個文件都關掉，然后修改excel里面的數據，把口紅修改到49%，然后重新打開PPT和word看看會發生什么情況。
我們發現當打開PPT和word的時候分別會彈出更新鏈接的提示，意思就是數據源有變動是否更新，當我們選擇更新打開的時候發現，不管是PPT還是word里面的口紅都變成49%了。
有的人會說如果我在ppt或者word里面修改數據，excel里面的數據會不會也跟著改變，答案是肯定會的，這三個軟件只要建立了鏈接關系，就可以互相調用，我以ppt舉例word也是類似的。這是用鏈接對象粘貼進來的表格，現在呢，他看上去像是一張圖片沒辦法修改但你呢只要雙擊它就會自動地打開鏈接的excel表格這時你就可以修改它，比如我現在把口紅改成38%，然后在到ppt去看一下他的表格和圖表是不是也都跟著變成了38%。另外除了雙擊ppt表格外呢，也可以在表格上點右鍵然后選鏈接工作表的對象再點編輯或是打開都是可以的。
最后在和大家講講他的注意事項，就是要保持文件之間的鏈接關系，只要你把數據源文件重新命名，或者換一個位置存放都會出現這樣的情況
為什么呢？因為數據間的聯系被中斷了，作為數據源的excel是不可以隨意更改他的位置和名稱的，但是我們在平時辦公的時候重新命名和更換文件的位置是常有的事，這里面我們只需要重新建立鏈接關系就好了，比如我把源文件重新命名為"excel怎么和PPT，word建立鏈接關系2"，那我們怎么操作呢？我們打開ppt或者word先點確定然后打開文件選項卡點擊一個信息。再點右下角的編輯指向文件的鏈接進來后可以看到當前這里放的就是這個ppt和與之相關聯的excel文件的路徑 ，然后我們發現找不到改名后的源文件，我們點更改源文件然后重新指向這個改名后的新文件，打開鏈接關系，這樣就修復好了 。有點長看下動態圖就明白了 。
然后我們重新打開ppt看看還會不會彈出無法鏈接的對話框。
我們發現鏈接正常。
今天就和大家分享到這里了，過程有點長，主要是想講的詳細一點，希望大家能仔細研究一下，這個真的很實用，基本每天都會用到。