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在 Excel 提供的眾多功能中，數據透視表可以說是最強大的，用于制作各種類型報表和全方位數據分析工作。
你可能會想：這么強大的功能，學起來和用起來也肯定很復雜吧？恰恰相反，使用數據透視表極其簡單，甚至都不用鍵盤，用鼠標拖拽就能制作詳細的報表、做出深入的數據分析。
這篇文章以學校的模考成績為源數據，通過 5 個步驟，帶大家入門數據透視表。接下來，我們正式開始。
第一步：準備規范的源數據
規范的源數據是數據透視表的核心基礎。只有源數據符合一定的規則，數據透視表才能發揮其強大的功能。一個符合標準的源數據應具備以下 4 個特點：
源數據包含標題行。
同一類數據，放置在一列。
源數據中，按標準數據類型存儲數據。
同一列內數據類型要求相同。
第二步：打開透視表菜單，設置選項
源數據準備好之后，下一步就是打開數據透視表菜單。插入透視表的命令位于功能區—插入選項卡—表格命令組，找到后點擊「數據透視表」打開創建數據透視表菜單。
接下來，設置兩個選項，一個是「選擇要分析的數據」，一個是放置透視表的位置。要分析的數據框數據透視表字段全部顯示，選擇在上一步準備好的數據區域；數透視表放置位置可以選擇新工作表，也可以選擇當前工作表。這個例子我們選擇新工作表。最后點擊確定，創建數據透視表。
第三步：了解數據透視表字段
上一步之后，數據透視表在新工作表里被創建好了，如下圖所示，你可以看到透視表旁邊出現了「數據透視表字段」對話框。
1. 數據透視表放置位置。
2. 數據透視表字段設置菜單。數據透視表大部分的設計工作，在這里進行。
3. 字段列表。與源數據標題行相對應，這里顯示源數據所有的字段標題。一個字段對應源數據的一列。
4. 透視表區域。數據透視表由篩選、列標簽、行標簽和值區域共 4 個部分組成。其中，篩選控制透視表的數據源的范圍，列標簽和行標簽在水平和垂直方向展開數據，值區域統計數據。
第四步：「拖」出數據報表
透視表創建好了，設置工具基本了解了，這一步我們制作一個數據報表。數據透視表的一個核心操作是「拖拽」，不需要輸入公式，不需要插入行和列，「拖來拖去」就能制作報表。
接下來我們制作「一班，兩輪模擬考試，學生各科目平均成績的對比」報表。按如下操作進行：
從字段列表中，鼠標左鍵按住「班級」字段，將其拖到「篩選」區域。
從字段列表中，鼠標左鍵按住「科目」字段，將其拖到「行標簽」區域。
從字段列表中，鼠標左鍵按住「模考」字段，將其拖到「列標簽」區域。
從字段列表中，鼠標左鍵按住「分數」字段，將其拖到「值」區域。
接下來，按照我們的報表要求，設置字段信息。首先是篩選字段。在數據透視表區域，最上部班級下拉篩選中，只選擇「一班」。
然后是值字段。在數據透視表區域，選中中間數據區域，鼠標右鍵，彈出菜單中選擇「值匯總依據」，其中選擇「平均值」。之后選中值區域的所有數據，調整有效位數到零位。
恭喜你，完成了你的第一個數據透視表報表。不需要各種復雜的統計計算，你「輕而易舉」的作出了一班兩輪模擬考試各科目平均分的對比。
第五步：認識數據透視表制作和設置工具
接下來，我們認識 3 個數據透視表制作和設置工具，你在實際創建和使用透視表的過程中，將會頻繁的與這 3 個工具打交道。
1.數據透視表字段對話框
字段對話框我們在上一步已經認識了。在這里主要完成透視表的「設計」工作，即安排源數據的字段到四個區域中的一個或多個。
2.數據透視表工具
數據透視表工具是功能區選項卡，包含分析和設計選項卡，選中透視表任意一單元格時，自動在功能區出現。
分析：在這里可以進行數據透視表的設置，單個字段的設置，數據源的編輯，數據計算等工作。
設計：這里主要進行透視表的布局和樣式的設置。
3.數據透視表選項
選中透視表區域任意一單元格，鼠標右鍵，選擇數據透視表選項，即可打開數據透視表選項菜單。在這里主要設置透視表的總體表現方式。
練習
如有需要，后臺回復【透視表】可以獲取本篇的源數據表。你可以自己對源數據進行不同角度的分析，制作不同的數據報表。以下是幾個報表需求，你可以進行數據透視表的練習。
1. 數學科目，每個班級在兩次模考成績對比。
2. 第二輪模考，每個班級在每個科目的平均分對比。
3. 第二輪模考，對所有學生數學成績排序。
總結
好了，今天的入門內容介紹這么多，之后會持續分享透視表其他教程以及如何使用透視表制作復雜的報表和深入的數據分析。
在本篇數據透視表字段全部顯示，主要介紹了透視表的源數據規范標準和創建透視表的基本步驟。實際工作中，透視表的主要功能體現在制作報表和數據的匯總分析上。正如其名，你可以「透視」數據，以各種形式和各種統計方法，觀察源數據。關于數據透視表有什么疑問或者想學習哪一方面的內容，可以留言區評論告訴我們。
End.