你好,操作步驟:
1、首先看一下原始數據,原始信息在一張工作表,第一行是省市名稱,下面的若干行為對應省市下面的地名和區名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯動的二級下拉菜單。
2、首先,選中原始表的所有數據(包括多余的空白單元格),按F5或者Ctrl+G調出定位對話框。選擇左下角的【定位條件】。
3、如下圖數據有效性下拉菜單 二級,選則【常量】,并點擊【確定】按鈕。這樣,所有的非空單元格被選中。
4、選擇功能區的【數據】-【有效性】-【根據所選內容創建】。
5、由于標題在第一行,因此選擇【首行】為名稱,然后點擊【確定】按鈕。
6、操作完畢后,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。
7、選中第一行的省市名稱(也定位到非空白單元格)數據有效性下拉菜單 二級,在名稱框中輸入“省市”兩個字,然后按回車,這樣就定義了一個“省市”的名稱。
8、選中操作界面的A2單元格,選擇【數據】-【數據有效性】。
9、如下圖,選擇【序列】,【來源處】輸入:=省市,然后點擊【確定】按鈕。
10、這樣,就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。
11、同樣的方法,選中B2單元格,設置數據有效性,輸入公式:=($A$2)。
12、設置完畢后,A2單元格選擇“河北”時B2的下拉菜單返回“河北”的信息;A2單元格選擇“北京”時B2的下拉菜單返回“北京”的信息。