工作中,每天都有一些網絡上全國各地的朋友私信我,Windows10系統到底應該如何設置共享打印機呢?我怎么就總是設置不成功呢?從大家發過來共享不成功的截圖來看,那是五花八門,但問題的結果是一致的,就是少設置了一項或兩項必須設置的項目!那么我們該如何設置,才能一次性設置成功呢?為了減少大家的煩惱,少走彎路,我總結了如下的設置:
第一步:設置允許系統來賓賬戶訪問
右擊安裝有打印機電腦桌面上的“計算機”圖標,單擊選擇“管理”,在彈出的“計算機管理”窗口中依次單擊“系統工具-本地用戶和組-用戶”,在右邊找到“Guest”雙擊,在打開的“Guest屬性”窗口中把賬戶已禁用的“勾”去掉。
第二步:設置允許系統來賓賬戶登錄
按住鍵盤左下角第二個按鍵(Windows圖標),接著按下R鍵,打開“運行”對話框,在運行對話框里輸入“gpedit.msc”,進入本地組策略編輯器。
在本地組策略編輯器界面,依次點擊“計算機配置-Windows 設置-安全設置-本地策略-用戶權限分配”,右邊找到“拒絕本地登錄”和“拒絕從網絡訪問這臺計算機”兩個選項,分別雙擊進去把Guest刪除。
第三步:運行系統防火墻
點擊電腦桌面左下角的“開始-控制面板”,依次打擊“管理工具-組件服務-服務(本地)”,在組件服務窗口中找到并雙擊“windows defender firewall”服務,單擊“啟動”按鈕,然后點擊“確定”。如果是已經顯示“正在運行”,則直接點擊確定即可。
第四步:設置共享打印機
點擊“開始”按鈕,選擇“設備和打印機”,在彈出的窗口中找到想共享的打印機,在該打印機上右鍵,選擇“打印機屬性”,切換到“共享”選項卡,勾選“共享這臺打印機”。
第五步:在專用網絡中啟用網絡發現和打印機共享
在系統托盤的網絡連接圖標上右鍵,選擇“打開網絡和共享中心”,然后點擊“高級共享設置”。
單擊“專用網絡”,點擊啟用【啟用網絡發現】、【啟用文件和打印機共享】、【關閉密碼保護共享】三個選項。
第六步:添加共享的打印機
最后在其他需要共享這臺打印機的電腦上單擊“開始-設備和打印機-添加打印機-添加網絡、無線打印機”。
在添加打印機窗口即可顯示搜索到設置了共享的打印機,選擇并點擊下一步按鈕,稍等片刻即可共享成功了。
如果這時未搜索到共享的打印機,則點擊“我需要的打印機不在列表中”,接著點選“按名稱選擇共享打印機”,在框內輸入共享打印機所在電腦局域網的ip地址,這時即會出現共享的打印機,選擇點擊“下一步”等待共享完成即可。
編輯:敖金林
圖文/設計:敖金林
一、本地打印
新買來的打印機,本地連接,第一件事先把打印機的電源接通,把打印機的數據連接線接到電腦USB接口上(常見的打印機連接線是一頭是方頭一頭是USB接頭,如圖)。
安裝驅動程序--
推薦去官方下載驅動程序,以惠普打印機為例,在百度搜索惠普官網
會找到技術支持、技術服務、支持等詞條,在里邊找到打印機下載驅動程序的位置。
對比下其中兩個官方的區別,下邊這個才是正確的
選擇其中的打印機支持
惠普的技術支持
下載驅動程序
選擇其中的下載驅動程序,后續就是根據說明書或者機器上邊的型號和系統版本,選擇自己的驅動程序下載并進行安裝。
選擇自己打印機型號,操作系統并進行下載安裝
下載完成后安裝的話,跟普通軟件安裝一樣,一直點擊下一步就可以了,然后就開始你的本地打印了。如果還是打印不了的話就是線束連接的有問題,重新連接下打印機就可以了。
二、共享打印設置
共享打印的設置的前提是你要先保證本地可以打印之后,再進行共享打印的設置。
1.分享打印機
以Win10為例,找到左下角的Windows圖標輸入打印機或者點擊設置:
win10設置界面
直接輸入打印機
來到打印機界面:
win10打印機界面
win7的話直接在控制面板找到硬件和聲音下邊的查看設備和打印機:
win7控制面板
選擇剛剛連接的那個本地打印機,找到打印機屬性->共享,這里邊win10跟win7不太一樣:
win10打印機屬性1
win10打印機屬性2
win7打印機屬性
都按照上圖設置分享打印機,其中的共享名稱就是你的打印機品牌+型號,這個不需要更改,分享打印機就到這里,接下來是連接分享的打印機。
2.連接共享打印
連接之前需要一個先決條件,你要連接的打印機需要在一個局域網里邊,這里邊給大家一個測試的方法:
Ping方法,能ping通接下來才能實現共享打印機:
--打開cmd命令行,Win+R打開命令行輸入cmd:
打開cmd命令行
--ping目標主機(有線連接打印機的主機)的IP地址
ping通看到的界面
ping不同的話會報無法訪問目標主機或者超時等,這些信息都是ping不通的。
接下來是打開Windows系統自帶的運行工具,Win+R打開,輸入連接打印機的那個主機的IP地址,例如10.0.0.56就是--\10.0.0.56如圖:
連接共享打印
如果說訪問的目標主機設置的有開機的賬號密碼,就會出現如下界面:
有設計開機密碼的界面
密碼的話就是電腦的開機密碼,這里主要介紹這個用戶名--其實就是開機看到的那個名稱,查看方法的話可以看圖:
以win10為例,頭像后邊的這個名稱
win7的話是下圖:
win7的用戶名
沒有設置開機密碼的話,會直接看到分享的打印機名稱,至此基本就成功了一大半了。看到如下圖的界面:
分享的打印機
然后是點擊打開:
安裝分享的打印機
然后點擊安裝驅動程序,至此局域網的打印機就連接到你的本地了,接下來打印東西就跟本地打印一樣了,選擇你要打印的文件設置好打印機就可以了。
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