工作中經常會遇到要查找或替換的數據分布在多張工作表有木有?你還在逐個點開每張工作表查找替換嗎?如果工作簿文件包含的sheet數量很多,這可是一項大工程,重復繁瑣還易出錯,可大多數人都不會批量搞定的方法。怎么破?
用個例子說話:下面的這個Excel工作簿是向員工發放工資通知的原始表集合,到從分別保存4個不同部門的員工記錄,這些員工均住在“萬壽南路”,但由于錄入人員的疏忽,統統都輸成了萬壽路,雖然缺少一個字,但所有表格的地址都錯了。現在需要快速地將所有表中的“萬壽路”前加一個“南”,如何實現快速添加?
首先按下Ctrl+H組合鍵,打開“查找和替換”對話框。
在文本框內分別輸入查找內容“萬壽路”和替換內容“萬壽南路”,單擊“選項”按鈕打開查找和替換的詳細選項。
在詳細替換窗口中,將“范圍”選擇從默認的“工作表”改為“工作簿”,單擊“全部替換”按鈕。
顯示“全部替換完成”和替換的總條數。
關閉替換窗口。切換到其余各個工作表查看,發現所有的“萬壽路”前都自動添加了“南”字。
這樣瞬間一次性搞定了多個工作表數據的查找與替換多張excel 表查找替換,既快捷又準確!對于那些動不動數十個甚至成百個的工作簿來說,這招可是“大救星”啊!
別走開,問題還沒這么簡單。有時我們要查找或替換的出錯條件更加苛刻,比如僅限于公式范圍或僅限于某種顏色字體的單元格等。怎么辦?
不要緊多張excel 表查找替換,Excel工作簿中多工作表的查找和替換不僅限于普通字符的內容。利用“查找范圍”中的“公式”選項,還可以對公式內容進行查找;利用“格式”選項按鈕,還可以設定只查找某種格式的特定內容(比如指定的顏色或字體等),不具有這種格式的內容被排除在外。這樣就更擴大的查找和替換的使用范圍和靈活性。